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文員word正常排版教程

生活更新时间:2024-07-19 06:20:07

面對大批量的資料錄入，你是無從下手，還是選擇一個個輸入呢？Word是最基本的辦公技能之一，錄入也是最基本的操作，不懂的人幾個小時都錄入不完，懂的人十幾分鐘完事，學會快速錄入輕松提高你的工作效率。

1. 大寫數字

輸入數字“123456”，選中數字“123456”，打開“插入”菜單，選擇“符号”功能中的“編号”，選擇大寫數字的“編号類型”即可。

文員word正常排版教程（辦公室必備快速錄入技能太牛了）1

2. 生僻字

我們在打字的過程中肯定會遇到一些生僻字的，遇到這種情況時又不會打五筆字怎麼辦，Word早已猜到會有這種情況出現。

假設我們先要要錄入“唟”，我們先輸入“口”字，然後選中它，打開“插入”菜單，選着“符号”功能中的“符号“其他符号”，“字體”欄選“普通文本”，“子集”欄選“CJK統一漢字”，最後向下拖動滑杆尋找相應的字即可。

文員word正常排版教程（辦公室必備快速錄入技能太牛了）2

3. 分數

因為分數我們日常用得少，突然碰見分數不會錄入分數格式很正常。Word普通格式下是輸入不了分數的，但我們可以利用符号功能去實現。

打開“插入”菜單，找到“公式”-“插入新公式”-“分數”，最後輸入分子和分母即可。

文員word正常排版教程（辦公室必備快速錄入技能太牛了）3

4. 系統日期

我們通常在錄入合同或者一些報表文件的篇頭或篇尾都會有時間日期的錄入，我們有時候還忘記日期要去瞄一下今天幾号，其實至于要在按住快捷鍵Shift Alt D即可錄入系統日期，學了這個小妙招以後不怕忘記日期啦。

文員word正常排版教程（辦公室必備快速錄入技能太牛了）4

5. 上下标

如要錄入O^2，，首先錄入“O2”,選着文本“2”，在“開始”菜單中的“字體”功能中的“上标”符号，如要錄入的是下标，選擇“下标”符号即可。

文員word正常排版教程（辦公室必備快速錄入技能太牛了）5

6. 繁體字

首先輸入需要轉換的文本，選中文本，打開“審閱”菜單中的“中文簡繁轉換”-“簡轉繁”即可。

文員word正常排版教程（辦公室必備快速錄入技能太牛了）6

7. 特殊符号錄入

特殊情況下難免要錄入些特殊符号，打不出來的特殊符号可以在“符号”功能區找到哦。

打開“插入”菜單-“符号“-”符号“-“其他符号”

文員word正常排版教程（辦公室必備快速錄入技能太牛了）7

8. 段落移動

除了複制黏貼滾動滑輪移動文段外，我們還可以選中要移動的文本，按快捷鍵Shift Alt ↑/↓即可輕松移動段落。

文員word正常排版教程（辦公室必備快速錄入技能太牛了）8

為大家盤點了8個快速錄入的方法，是不是很簡單，趕緊動手試下吧。

文員word正常排版教程（辦公室必備快速錄入技能太牛了）9

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