庫存産生的原因概述

常見原因方法/步驟1:

先賣後買

顧客要購買的商品缺貨，從附近的商家或批發商處暫借過來銷售給客戶，事後再補上采購入庫單。這種情況下是先開銷售出庫單，之後才錄入采購入庫單的，所以在開銷售出庫單後，該商品的庫存量就變成了負值。

方法/步驟2:

暫估入庫與紅沖

采購商品如果貨到但發票未到，這時無法正式入庫，可以采取暫估入庫的方式。即先估價入庫，然後在月末結賬時紅沖該暫估入庫，下月初再重新暫估入庫，直到收到正式發票後入庫為止。在暫估入庫的月末紅沖後，庫存就可能變成負值。

還有一種情況就是入庫單錄入錯誤，需要紅沖之後重新開新的入庫單，在紅沖掉舊入庫單且尚未開新入庫單時，庫存數量就有可能出現負值。

方法/步驟3:

庫存報溢

實際庫存數量大于賬面庫存數量，這時候如果按實際庫存數量進行銷售就可能出現負庫存。

如：賬面庫存數量為10個，實際庫存數量為15個，這時候銷售出庫12個，賬面庫存就變成了-2個。

方法/步驟4:

人為差錯

還有部分負庫存是人為錯誤造成的，比如采購入庫時填寫數量錯誤，數量填少了，而實際出庫時按庫存實際數量出庫，就可能出現負庫存。

方法/步驟5:

軟件計算錯誤

有些進銷存管理軟件本身不完善，可能發生漏算出入庫的情況，造成庫存成本異常。

負庫存帶來的管理難題方法/步驟1:

出現負庫存就意味着賬面庫存與實際庫存之間存在差異，這種差異可能是工作差錯造成，也可能是業務流程上的先後順序颠倒（如先賣後買）導緻。不管是什麼原因導緻負庫存，這都是一種非正常的場景，在出現負庫存後應仔細檢查并分析原因，逐漸減少出現差錯以及規範業務流程順序。

方法/步驟2:

負庫存可能導緻成本異常，在負庫存的情況下出庫，意味着當前出庫的商品是将來采購入庫的商品，由于是将來采購入庫的商品，所以成本隻能通過推測得出。而導緻成本異常的根源就是這個推測的成本，如果推測的成本與将來實際采購入庫商品的成本相差很大，就會嚴重影響庫存商品的成本。如果推測的成本大于實際成本，可能導緻庫存商品成本偏低，甚至為負值；如果推測的成本小于實際成本，則可能導緻庫存商品成本偏高。

方法/步驟3:

舉例：

負庫存的應對措施 避免人為錯誤方法/步驟1:

在嚴格按先入庫後出庫的情況下如果出現負庫存，則說明存在人為錯誤。這時應仔細檢查核對，找出差錯并修正。

方法/步驟2:

規範操作

對于庫存報溢造成的負庫存，可以先開報溢單，然後再開出庫單，就不會出現報溢的情況了。

方法/步驟3:

合理預估成本，避免成本異常

應注意負庫存情況下的出庫單成本，合理預估出庫成本可以有效避免出現庫存成本異常的情況。在估計出庫成本時，應考慮将來入庫成本的變化，即根據未來的入庫成本來估計現在的出庫成本。

方法/步驟4:

使用調價單人為調整

在已經造成成本異常時，可以通過人為調整庫存成本來進行修正。

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