數據處理過程中，有時候我們需要從數據列中提取出自己想要的值，作為新的列去使用，我們來看看通過函數如何實現拆分與提取數據吧~

場景一：使用文本函數提取數據

需求1：提取訂單編号中的前綴、中間、後綴部分。

分析：訂單編号非常規律，前綴是6位，中間是9位-後綴是4位，可以直接使用對應的文本截取函數進行提取數據。

公式：

前綴：=LEFT(A3,6)

中間：=MID(A3,8,9)

後綴：=RIGHT(A3,4)

進階需求：訂單編号中的前綴、中間、後綴的長度不一緻

公式：

前綴：=LEFT(A3,FIND("-",A3)-1) —使用LEFT左截取，截取個數根據第一個“-”的位置确定。

中間：=MID(A3,FIND("-",A3) 1,FIND("-",A3,FIND("-",A3) 1)-FIND("-",A3)-1) —使用MID中間截取，截取開始的位置根據第一個“-”的位置确定，截取的個數根據第二個“-”的位置減去第一個“-”的位置的差值确定。

後綴：=MID(A3,FIND("-",A3,FIND("-",A3,FIND("-",A3) 1)) 1,10)—使用MID中間截取，

截取開始的位置，通過第2個“-”的位置來确定，通過FIND查找，查的開始位置為第一個“-”的位置加1

截取個數的數值可以寫大點，超過了就已有的個數會按照已有個數取。

需求2：将數據中的單位與數字分開

公式：

單位：=RIGHT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))—使用RIGHT右截取，截取個數等于字節長度-字符長度

數字：=LEFT(A3,LEN(A3)-(LENB(A3)-LEN(A3)))—使用LEFT左截取，截取個數=字符長度-（字節長度-字符長度）（字節長度-字符長度，其實是文字的個數，整體的個數減去文字的個數就是數字個數）

需求3：将地址中的省份、城市、詳細地址分開

省份是截取地址中的省或者區的信息；城市是截取市的信息；詳細地址是市後面的信息

公式：

省份：=LEFT(A3,FIND(IF(ISNUMBER(FIND("省",A3)),"省","區"),A3))

使用LEFT從左截取，截取的長度，可以根據省或者區的位置，通過FIND找，需要知道第一個參數是省還是區，通過IF判斷，如果找到“省”，就是省，否則就是“區”。而find找不到把#VALUE!錯誤，我們通過ISNUMBER,将其變成TRUE或者FALSE。

城市：=MID(A3,FIND(IF(ISNUMBER(FIND("省",A3)),"省","區"),A3) 1,FIND("市",A3)-FIND(IF(ISNUMBER(FIND("省",A3)),"省","區"),A3))

直接使用MID中間截取，截取的位置通過市或者區的位置來确定，截取的個數根據“市”的位置減去市或者區的位置來确定。

詳細地址：=MID(A3,FIND("市",A3) 1,99)

直接使用MID中間截取，截取的位置通過找“市”的位置

需求4：提取指定的字符最後一次出現後的數據

提取文本中第二列指定字符最後一次出現後的數據

方法一：将最後一個指定的字符替換成一個很大的字符（々），然後通過MID中間截取，截取開始的位置就是“々”的位置，截取個數可以寫大點即可

最主要的是如何隻替換最後一個指定字符将其變成（々）

将所有的指定字符替換為空,總長度-替換後的字符=查找字符的個數,個數正好是最後一個指定的字符。

=MID(A3,FIND("々",SUBSTITUTE(A3,B3,"々",LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,B3,"")))) 1,99)

方法二：将所有的指定字符替換為99（很多）個空格,然後右截取一個比較大的字符（包括想要提取的數據）,然後進行清洗,去掉空格即可

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A3,B3,REPT(" ",90)),90))

需求5：提取不規範日期格式中的年月日

這個比較簡單，就不多說了

場景二：使用日期函數提取數據

需求1：從規範的日期分别提取對應的數據

文章雖然是實現數據的拆分與提取，但是其中基本上将常用的文本和日期函數說的差不多了，而且除了使用函數之外，一些技巧也能實現數據的拆分，比如快速填充（CTRL E）和分列，分列大家可以看這個文章Excel中強大的分列功能，常見用法你了解嗎？。之前文章也講解過如何拆分工作表（将工作表按照某個字段拆分成多個工作表），大家可以也看做數據的拆分與提取。大家有什麼問題，歡迎在評論區留言~

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