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excel怎麼快速删除空白行列

生活 更新时间:2024-08-02 19:13:17

不知道你是不是還在使用【右鍵】,然後選擇【插入】或【删除】,在Excel中進行“行”或“列”的插入/删除,這是常用的基本操作,沒有什麼錯誤。但是,你知道還有哪些更快捷的方法麼?這裡我就總結一下另外的三種快捷方法。

第一種方法:巧用“shift”鍵實現快速插入行或删除行

此方法的優點:隻記住Shift一個快捷鍵即可,添加行或删除行時,隻對選中的區域進行添加或删除,不影響整行,就是選中區域左右兩邊的數據不會跟着變動,很方便複雜表的處理。

第1步:将鼠标放在選中的一行或多行區域的右下角;

excel怎麼快速删除空白行列(高手是如何快速插入行和删除行)1

鼠标放在選中的一行或多行區域的右下角

第2步:當鼠标出現小“十”字時,按住Shift鍵,鼠标會變為分隔符;

excel怎麼快速删除空白行列(高手是如何快速插入行和删除行)2

當鼠标出現小十字時,按住Shift鍵

第3步:按住Shift鍵上下拖動,即可快速完成删除行和插入行

excel怎麼快速删除空白行列(高手是如何快速插入行和删除行)3

按住Shift鍵上下拖動,即可快速完成删除行和插入行

第二種方法:運用“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵實現快速插入行或删除行

此方法解析:此方法個人感覺并沒有第1種方法“Shift鍵”方便,但我們在這裡學習一下這種方法的原理,“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵實際上是指“重複上一步動作”的意思,通過對添加或删除的行,進行動作重複,即完成多行的添加或删除,具體方法如下:

第1步:比如我們用“shift”鍵或右鍵對選中區域插入或删除單行或多行

excel怎麼快速删除空白行列(高手是如何快速插入行和删除行)3

用第1種方法中的Shift鍵,快速插入行和删除行

第2步:按“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵重複上一步動作,也可完成快速插入行和删除行

excel怎麼快速删除空白行列(高手是如何快速插入行和删除行)5

按“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵重複上一步動作

第三種方法:運用“Ctrl (Ctrl Shift =)和Ctrl -”鍵實現快速插入行或删除行/列

此方法評價:個人感覺這種方法是相對第2種“Ctrl Y或F4(Fn F4)”鍵方法方便,但沒第1種“Shift”鍵方法方便。但此方法優點就是可以快速插入或删除列,第1種“shift”鍵方法對列卻使用不了,如下:

第1步:選中單行或多行,按“Ctrl 加 (或Ctrl 加 Shift 加 =)”鍵即可完成快速插入行;

第2步:選中單行或多行,按“Ctrl 加 - ”鍵即可完成快速删除行,步驟1和2如下圖:

excel怎麼快速删除空白行列(高手是如何快速插入行和删除行)6

“Ctrl 加 (或Ctrl 加 Shift 加 =)”鍵和“Ctrl 加 - ”鍵完成插入行和删除行

隻不過此方法,不對整行或整列插入或删除行/列,隻對部分區域插入或删除行/列時,會彈出【插入】和【删除】功能框提示,需要我們按【回車鍵】進行确認,如下圖所示:

excel怎麼快速删除空白行列(高手是如何快速插入行和删除行)7

Ctrl加 和Ctrl加-插入或删除部分區域行/列時,需【回車鍵】确認

總結一下:

方法1:選中一行或多行,講鼠标放在選中行的右下角,當鼠标出現小十字時,按住Shift鍵,出現分隔符時,上下拖動,即可快速完成删除行和插入行。

方法2:選中一行或多行,Shift鍵或右鍵插入行或删除行,按Ctrl Y或F4(Fn F4),即可快速完成插入行或删行。

方法3:選中單行/列或多行/列,按下Ctrl (Ctrl Shift =),是插入行/列;選中單行/列或多行/列,按下Ctrl -,是删除行/列。

excel怎麼快速删除空白行列(高手是如何快速插入行和删除行)8

3種快速插入或删除行/列總結

小夥伴們還有其他的在Excel中好的快速插入或删除行/列的方法嗎?如果有,歡迎來評論區留言,讓我們一起學習Excel,輕松搞定工作表,我是Excel講師飯飯,大家下期見~!

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