添加頁碼是編輯文檔的必要操作,如果現有文件中頁眉或頁腳已有其他内容,而實際情況還要添加頁碼,那麼就需要。如果是想通過【插入】>【頁碼】向現有頁眉或頁腳添加頁碼,現有文本内容會被替換為頁碼。
一、使用【文檔部件】向現有頁眉或頁腳添加頁碼這樣做的好處在于不僅有助于查看頁眉或頁腳區域的内容,還可以查看這些區域中的格式标記。在【開始【選項卡上的【段落】組中,選擇【顯示/隐藏】】,顯示格式标記。再次選擇此按鈕将隐藏格式标記。
雙擊頁眉【頁面頂端】區域或頁腳【頁面底端】區域,打開【頁眉和頁腳工具】下的【設計】選項卡。
2. 在【位置】組中,選擇【插入對齊制表位】,然後根據所需頁碼顯示位置選擇【居中】、【左對齊】或【右對齊】,最後單擊【确定】。
3. 在【插入】組中,選擇【文檔部件】>【域】,【域】對話框随即打開。
5. 要返回至文檔正文,請選擇【關閉頁眉和頁腳】。
添加頁碼後可更改頁碼的顯示位置和外觀。
1. 在頁眉或頁腳區域中,選擇一個頁碼。
2. 在【設計】選項卡上,單擊【插入對齊制表位】,然後在【對齊方式】下選擇不同的選項。頁碼可能暫時消失。
3. 在【插入】選項卡上的【頁眉和頁腳】組中,選擇【頁碼】>【當前位置】。
4. 在頁碼庫中選擇一種樣式。
滾動浏覽庫中的樣式選項列表,找到喜歡的樣式。可選擇純數字樣式,也可選擇【第 X 頁,共 Y 頁】樣式以獲得更具體的數字(第 1 頁,共 7 頁)格式。使用不同樣式,找到符合需求的樣式。
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