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數據透視表制作圖表

科技 更新时间:2024-08-10 17:08:27

在一些比較高級的EXCEL數據看闆中,經常會看到有一些通過下拉菜單實現的動态數據圖表,看起來非常炫。很多人初看到這項功能可能覺得非常高級,自己很難學會,其實這個真不難,你大緻隻需要會用VLOOKUP函數即可實現這種功能,制作方法也非常簡單,大緻隻需要三步。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)1

首先第一步。

我們先要将窗體控件當中的組合框置入進表格内,這個隻需要按照圖示操作即可。

有些人的EXCEL裡面可能沒有開發工具這個選項,需要去設置裡面的自定義功能區将開發工具選項卡調出來,這個就不多贅述了。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)2

插入之後鼠标選擇組合框,點擊鼠标右鍵,選擇設置控件格式。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)3

之後我們選擇數據源區域為$A$5:$A$14,單元格鍊接為$B$1,點擊确定,這樣我們基本就将一個組合框做好了,第一步也完成了。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)4

這時候我們點擊組合框的向下箭頭可以看到每個銷售員的名字都可以供我們下拉選擇了,銷售員的名字就是數據源,而B1單元格就是按照數據源的順序而返回的數值。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)5

之後就是第二步

第二步就是要用到VLOOKUP函數來寫一個公式了,也是制作動态圖标最重要的一步。

鑒于我們B1單元格返回的是一個數值,而這個數值又是從上向下,從1到XXX依次返回的一個值,所以我們這裡需要用到一個小技巧,直接在A列前面再置入一列空白單元格,并在員工姓名前面填充數值。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)6

再之後我們寫函數就非常簡單了,可以根據C1單元格的數值查找後面的銷售數值。公式寫作:=VLOOKUP($C$1,$A$5:$H$14,COLUMN(C:C)),然後向右拖動即可。

注意:因為公式需要向右拖動,所以單元格都需要固定起來,不然就會出現錯誤值。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)7

這樣第二部算是完成了,其實并不算難,主要是要做個輔助列,後期将這個輔助列隐藏起來即可。

最後就是第三步

這一步就是插入圖表了,為了讓圖表的數據更完備,我們最好還是在第1行上面再置入一行,然後将商品名複制粘貼進銷售數據的上方。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)8

然後我們再将數據源選中,選擇插入選項卡,再選擇插入圖表,這裡我們可以選擇柱形圖。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)9

最後我們為了美觀,可以将第1行和第2行的數據的顔色改為白色,這樣就相當于隐藏掉了,再将圖表覆蓋再數據源上,就可以做出一個完美的動态圖表了。

數據透視表制作圖表(使用窗體控件隻需要三步)10

對動态圖标的制作還有什麼疑問的歡迎在下方評論區留言。

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