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知識 更新时间:2024-12-28 12:13:59

單位講課内容推薦(機關單位信息怎麼寫)1

題記:近日,我給單位的20多位内勤講了一堂信息寫作、相片拍攝知識課,是自己幾十年來從事文字工作的經驗之談。特發表出來,以飨讀者。内容作了一些删改。

今天召開内勤業務培訓會,領導安排我講講課。今天我講的題目是《關于信息寫作、相片拍攝的基本技巧》。不當之處,請大家批評指正。

一、首先談談我對寫作的認識

俗話說,熱愛是最好的老師。從讀初中寫日記起,我就與寫作結下了不解之緣。我今年56歲,至今有40多年的寫作史了,算是一名老作者了。 有人問我,寫作有什麼好處,值得你幾十年來苦苦追求?是呀,我過去有許多文友,現在還寫作的沒有幾個了,有了當了領導,有别人為他寫了;有的發了财,不需要寫了,更多的認為寫作是項苦差事,難以堅持。寫作對于我來說,是實惠多多,快樂樂樂。

一是因為寫作,我娶到了老婆。老婆過去也是一名文學青年。我參軍當報道員時,以書信為媒,以談文學為借口,以發表幾篇小文章作誘餌,把她哄得團團轉,直到後來她成了我的老婆。

二是因為寫作,我有了一份工作。我曾在10多個單位打過工,在公安、交警部門一幹就是20多年,從事的都是文字工作。

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三是因為寫作,多少還有點稿費留作“私房錢”,因為工資卡交給老婆了。

四是因為寫作,取得了一點成績,自己那小小的虛榮心得到了滿足。30年來,我發表了2000多篇文章,剪報本足足有10多本。兩個原創微信公衆号“湘潭祥哥”、“祥哥說文”已推送500餘篇原創文章。當然,因為寫作,我也獲得了一些榮譽稱号,比如湖南省作家協會會員,湘潭市網絡作家協會副主席。等等。

二、談一談機關工作信息寫作

我們所講的工作信息,其實就是新聞裡消息。講究短、快、實。下面我講講基本的寫作技巧。 一是關于信息題材的選擇。 信息,是為各級領導決策服務的。要使信息适銷對路,為領導提供有效的服務,說到底,就是抓住領導的關注點。領導關注什麼,我們就收集和提供什麼信息。簡單地說,要善于進行信息題材的選擇。

信息到底怎麼選題呢?我認為,要抓住對信息需求的“五個點”來進行題材的選擇:一抓重點。即信息要與當前的交通管理的中心工作合拍。二抓熱點。即抓住人們共同關心的具有很強的共鳴性和代表性的問題。三抓難點。及時反映新形勢下出現的一些亟待解決的問題,以及具有普遍指導意義解決問題的思路和做法,通過信息反映,可以引起領導關注,可以促進問題的最終解決。四抓盲點。多掃描領導工作範圍内的空白點,即反映尚未引起領導注意的傾向性、苗頭性的問題;五抓亮點。就是把本單位、本部門典型經驗進行宣傳。如果我們信息人員抓住了上級領導對信息需求的五個“點”,就會大大提高信息的針對性。

以上所說的五個“點”是從信息題材選擇的内容來講的,講的是選什麼題。具體到一篇信息,到底怎樣選題呢?概括起來就是“十六字”方針:以我為主、角度要小、主題集中、選材要精。

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所謂“以我為主”就是信息要反映我們中隊、我們大隊幹了什麼。有些中隊報上來的信息某某中隊參加某某鎮交通頑瘴痼疾整治推進會,或是某某中隊參加某某鄉校車交通安全培訓會。一看标題就知道信息是從某某鄉鎮或校車辦的角度寫的。要寫信息,當然要“以我為主”,反映我們中隊做了什麼,比如在會上發言講交通安全,或是發宣傳資料什麼的。

所謂“角度要小”,就是說每條信息口子要開小,要選擇一個角度。有道說“濃縮的就是精華”。小的即是實的。所謂“主題集中”就是說要緊扣一個主題寫,與主題無關的内容不要寫,寫了也要删去。所謂“選材要精”就是說表現什麼主題,用什麼材料,精心選擇材料,而不能堆砌材料。

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二是關于怎麼拟标題。标題是文章的眼睛。信息标題拟得好,能起到畫龍點睛的作用,讓人耳目一新,有效地吸引編輯和讀者。我們一定要精心制作信息标題,對文章進行精包裝。目前基層内勤不會制作信息标題的居多。存在題大文小、文不對題、不寫标題、标題沒有多少新意等問題。 标題缺乏新意是普遍存在的現象,我着重講一下。中隊報上來的宣傳信息标題幾乎是同一格式:某某中隊開展交通安全宣傳進農村、進社區或是進企業、進學校活動,要不就是把“四進”提到前面,變成某某中隊進某某地方開展交通安全宣傳。活動信息标題也是如此:某某中隊開展酒駕整治行動或是所隊聯合,某某中隊開展交通秩序整治行動等等。千篇一律的标題,吊不起人的胃口?能不能來點新鮮的?

我舉一個例子,大家看這篇信息的原稿,這是中隊寫的一稿酒駕整治的信息,标題是所隊聯合怎麼怎麼的,比較平淡。文章裡提到:醉駕的章某與賓某是親戚關系,兩人都是在親戚喝酒後騎車回家被查的。這是一個“新聞眼”,眼睛的眼,是讀者的興奮點。我就抓住這個細節拟了一個标題:《親人聚餐一起暢飲 醉駕回家一同被查》。這篇文章不僅上了大隊、縣局内網,發了大隊微信公衆号,還上了湖南日報新湖南客戶端、光明網。

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例:原稿

所隊聯合開展酒駕整治行動

2月25日中午,五中隊聯合射埠派出所在錦石鄉東邊新村路段設置臨時執勤點開展酒駕整治行動,對過往車輛逢車必查。13時45分許,民警攔下一輛無牌的二輪摩托車,對駕駛員章某進行酒精檢測後發現,其體内酒精含量為144mg/100ml,屬于醉酒駕駛機動車。13時53分,民警又查獲無牌二輪摩托車的駕駛員賓某有酒精嫌疑,對其進行酒精檢測後發現,其體内酒精含量為164mg/100ml,屬于醉酒駕駛機動車,兩人均涉嫌危險駕駛。經了解章某與賓某系親戚,中午親戚家聚餐一起小酌了幾杯,懷着僥幸心理騎車回家,不想被民警抓了個正着。在此民警呼籲廣大駕駛員:親友聚會小酌幾杯乃人之常情,但一定切記:喝酒不開車,開車不喝酒!。此次行動,共查獲交通違法行為31起,其中醉酒駕駛2起,無證駕駛5起,未使用安全帶7起,暫扣機動車5台,其他違法行為12起。

例:親人聚餐一起暢飲 醉駕回家一同被查 - 新湖南例:湘潭縣交警微信公衆号用稿 親人聚餐一起暢飲 醉駕回家一同被查“我們是連襟,剛從親戚家聚餐回來,一開心就小喝了幾杯……”章某(湘潭縣排頭鄉人)滿面通紅,帶着撲鼻的酒氣告知正查酒駕的民警。

2月25日,章某和賓某(湘潭縣錦石鄉人)一同在親戚家聚餐,一番推杯換盞酒足飯飽之後,兩人興緻高昂地騎上各自摩托車,準備回家。不料回家途中正好撞上交警蜀黍現場查酒駕,雙雙被抓了個正着。

當天中午,湘潭縣公安局交警大隊五中隊聯合射埠派出所在錦石鄉東邊新村路段設置臨時執勤點,開展酒駕查處行動。

13時45分許,民警攔下一輛無牌二輪摩托車,對駕駛員章某進行酒精檢測後發現,其體内酒精含量為144mg/100ml,屬于醉酒駕駛機動車;沒過多久,又一輛無牌二輪摩托車晃晃悠悠行駛過來,民警立即将其攔下,經檢測,該摩托車駕駛員賓某體内酒精含量為164mg/100ml,同樣屬于醉酒駕駛機動車。兩名摩托車駕駛人均涉嫌危險駕駛。

經詢問,兩人還是老熟人,連襟關系,而且還是從同一個聚餐地“吃飽喝足”後準備回家的,沒想到這才剛分開,又再次“相聚”了。這就非常尴尬了。

當天行動,共查獲交通違法行為26起,其中醉酒駕駛2起,暫扣機動車5台。

我們在取标題時,要善于分析素材、挖掘細節,提煉出特點,提煉出新意,提煉出讀者感興趣的東西,使信息标題新穎、生動、有吸引力。

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三是怎樣寫導語。與新聞中的消息類似,信息導語是信息的第一段或第一句話。它以簡潔的文字,将消息中最重要、最新鮮、最精彩的事實擺在文章最前面,牽引全文,吸引讀者。

目前,有的内勤寫信息不會寫導語。比如這篇信息原稿整篇文章隻有一段正文,沒有導語。活動信息、案例信息尤其要注意寫好導語。寫導語是一項硬功夫,要多練。大家看一下上面這篇信息,新湖南客戶端用稿和大隊微信公衆号用稿,兩篇修改稿,導語不一樣。投給新湖南客戶端的稿子,由于要得急,我就在文章前頭加了一句話作導語。後來大隊微信公衆号用這個稿子時,辦公室微信編輯又進行了采訪,并對導語進行了重新加工,通過對細節的描寫,現場感強多了。大家可以體會一下。

四是如何寫正文。信息的正文是在導語的基礎上展開的,圍繞主題将内容有條不紊地寫出來,要用樸實的文字,不用抒情,不用議論,不要用長句,多用短句,多用動詞。現在有種不好的現象,中隊的信息雷同率較高,好像一個模子套出來的,隻是時間、地點、單位名稱、執法數據不同。信息可以模仿,但不能抄襲,不能抄别人的,老是抄自己的也不好。

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順便提醒一下,一些内勤喜歡在文章一開頭用“為了某某某”這個介詞結構,不知道大家注意了沒有,我一般把這句話删除了。為了達到什麼目的,交警才去查酒駕,才去搞宣傳,這也未免太形式主義了。還有的内勤寫信息喜歡留個“尾巴”,一篇信息稿隻有導語和主體兩大部分,事情講清楚了就可以了,沒有必要留個“光輝”的“尾巴”。

三、幾種常見信息的寫作技巧一是會議信息會議信息是我們是最常見的一種信息。開會往往傳達上級精神,研究、安排、部署工作。寫會議信息要注意以下幾點:(一)作者最好能夠參加會議,熟悉會議的主要内容。如果沒有參加會議,是别人傳達的會議精神,一定要問清楚。重要會議參考會議記錄,或聽一下會議錄音最好,這樣下筆才有東西寫,不會寫錯。(二)确定一個主題。如果會議的議題有好幾個,要抓住最符合當前形勢的主題來寫,或是按照領導指定的主題來寫,其他的可以忽略不寫,也可以在文中一筆帶過。(三)内容詳略要得當。一般是到會的最高級别領導講話要詳寫,其他領導的發言略寫,或一筆帶過。這裡順便講一下,有時到會領導可能是即興發言,講得不是很到位。内勤寫信息的時候要适當加工、提高,這個時候特别考驗内勤的寫作能力。

(四)措詞要恰當。信息中涉及的領導姓名、稱謂、職務和排位要準确,前後要一緻。信息文稿是很嚴肅的。領導是副職就寫副職。第一次寫領導職務,第二次寫領導的名字加同志。同樣是開會,最高級别的領導叫出席會議,一般人員、一般領導叫參加會議。同樣是說話,最高級别的領導是“作指示”、 “提出要求”,或“強調”、“指出”等,而一般領導、一般人員則是“發言”、“作表态發言”。這叫上下有别。

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二是案例信息

交警執法中,拘留了一個無證駕駛人,查了一起超員的,抓了一起超載的,破了一起逃逸案,還有上報的事故警示案例等。現在這類信息中隊内勤報得比較少,可以多報。寫這類案例信息要注意以下幾點:

(一)時間、地點、當事人情況、查獲經過及其他相關情況都要交代清楚。作者首先要掌握第一手資料,如果作者都稀裡糊塗,那麼讀者更會不明不白了。

(二)适用法律、法規要正确。信息員要對交警應知應會的法律、法規要了解、熟悉,比如違反了哪一條哪一款哪一項要清楚,寫起稿來才不會出錯。如果是民警執勤執法不規範,你寫稿要糾正,不能寫錯。

(三)案例信息不要透露偵查手段,不要透露證人、“線人”、目擊者的具體姓名、家族住址等情況。

三是活動信息

其實民警的執勤執法都可以稱作活動。這裡所指的活動信息是除開會信息、案例信息以外的信息。比如交通安全宣傳、警保衛、救助群衆等活動信息。活動信息的寫作要注意兩點:

(一)不要誇大。比如交通安全宣傳中發放了多少份資料,許多同志總是誇大其詞。又比如在報道好人好事時,有的同志虛構當事人稱贊交警的話語,太誇張了,使人肉麻。

(二)注重細節。這類活動信息要特别注重細節的描寫。比如宣傳信息,許多内勤寫起來都是老一套,以案說法呀,小手牽大手呀。并不是這些内容不能寫,但可不可以寫出點新意來?可以寫課堂互動、人物對話,宣講員是如何解答現場群衆某一具體問題的。至于以案說法,某一案例的具體内容可以稍帶寫幾句等等。總之,注重寫細節,信息才會有新意。

四是綜合信息

綜合信息,現在中隊内勤很少寫。綜合信息的寫作需要作者具備綜合、歸納的能力,比一事一報的信息更考驗一個人的寫作能力。

第一步要學會審題。比如領導要你寫一篇某一專項行動的綜合信息,你就要考慮從哪幾個方面來寫,選擇哪些材料來突出主題,突出本單位的亮點。

第二步要内容要實。我發現一些信息員寫綜合信息疏于思考,最突出的一種表現就是改方案。大家都知道,現在的機關單位專項行動一個接着一個。每個專項行動都有方案。用改方案的方式來寫綜合信息是一條捷徑,可寫出來的信息大話、套話連篇。我認為寫綜合信息要來點實在的,注意運用事例和數據說話。

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四、工作相片拍攝的幾點技巧

一要相機端平。有些相片眼看起來是斜的,主要是拍攝者相機或手機沒有端平。在室内拍會議相片,尤其是帶電子顯示屏會标的一定要放平。

二要突出主題。工作照片要能讓人一眼就看出是做什麼事。要選好角度,多拍特寫。比如活動照片,可以體現民警、協警執勤時面部特征,比如友善、熱情的服務态度、和藹的笑容、汗流浃背的身影等。

三要背景幹淨。要盡量讓背景保持幹淨,盡量避開空中的電線電纜、路旁的樹枝、廣告招牌等雜物,在室内拍照,要避開分割畫面的柱子等物品。

四是注重細節。有的内勤拍出來的照片比較淩亂,會議桌上的煙灰罐、槟榔、煙紙盒,被攝影對象抽煙的、嚼槟榔的、玩手機的以及其他小動作的要盡量避免。在條件允許的情況下,内勤可進行擺拍。提醒大家注意:我要拍照了。

五是領導C位。突出以領導為中心,即領導在C位。行走的照片,注意走在領導的前面,注意畫質,不要抖動。抓拍領導的指導動作和關鍵行為。

六是手機橫拍。手機盡量橫着拍,大隊後台所傳相片相素為600×400或者600×450,比例為3:2或4:3。

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五、兩點希望

(一)信息寫作要多寫練。個别内勤平時練筆不多,要寫信息時感到沒什麼東西可寫,一篇信息150個字都不到,我都不好動手删改。這種現象,說通俗一點,就是作者極度缺乏語感,缺乏對語言文字的感知、感覺能力。培養、鍛煉語感有一個辦法,就是發朋友圈的時候,不要僅僅發幾張相片、一兩個表情,要認認真真地寫上一段文字。這也是一種練習。 (二)信息要快寫快發。基層信息一般要在24小時内發到大隊内網郵箱。特别好的題材,來不及寫的話可以電話先報大隊辦公室。 總的一句話,就是希望大家多交流,多寫作,共同提高,共同進步。 我的講話完了,謝謝大家!

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