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excel使用技巧快速填充

科技更新时间:2024-07-18 15:30:44

在辦公過程中，Excel應該是大多數人使用頻率比較高的吧？我們使用Excel的大多數情況下，都是用它進行數據錄入或數據整理的，在進行這種操作的時候，掌握一些批量填充技巧是非常有必要，因為，它可以讓你提升工作效率，快速完成工作。

excel使用技巧快速填充（一秒完成上萬條數據填充）1

第一種：拖動或雙擊鼠标

第一種，拖動或雙擊鼠标，這一種是大部分人比較常用的一種方式，是相對比較簡單的操作。

操作演示：1.在單元格中進行下拉之後，選擇【填充序列】；2.選中單元格的數據，将光标停在單元格的邊緣，光标變成【十】字标之後雙擊鼠标。

excel使用技巧快速填充（一秒完成上萬條數據填充）2

第二種：Ctrl Enter

第二種，使用組合鍵【Ctrl Enter】，這是批量填充數據的時候，非常好用的一個組合鍵，大量的數據一次性搞定，就是這麼高效率。

操作演示：選中需要填充數據的區域，然後根據實際需要輸入目标數據，接着直接按【Ctrl Enter】。

excel使用技巧快速填充（一秒完成上萬條數據填充）3

第三種：Ctrl D或Ctrl R（向下填充或向右填充）

第三種，使用組合鍵【Ctrl D】或【Ctrl R】（向下填充或向右填充）。填充數據的時候，需要按照指定的方向進行填充，就可以使用這兩個組合鍵了，Ctrl D是向下填充；Ctrl R是向右填充。

操作演示：在單元格中輸入一個數據，接着再選中需要進行填充的區域，然後根據需要選擇使用【Ctrl D】或【Ctrl R】。

excel使用技巧快速填充（一秒完成上萬條數據填充）4

第四種：序列填充

第四種，序列填充。有時候，需要按1、3、5......之類的樣式進行序列的填充，你就可以這樣進行填充，又快又簡單。

操作演示：選中序号列，然後點擊【編輯】，選擇【填充】中的【序列】，選擇【列】，步長值【2】，點擊确定。

excel使用技巧快速填充（一秒完成上萬條數據填充）5

第五種：Ctrl E

第五種，使用組合鍵【Ctrl E】，這個組合鍵可謂是神器一般的存在，你可以用它進行數據提取、合并、添加前後綴等操作。

操作演示：在空白單元格輸入目标文本，然後直接點擊下一個單元格，直接按【Ctrl E】就可以了。

excel使用技巧快速填充（一秒完成上萬條數據填充）6

怎麼樣？這幾個技巧是不是很簡單也很實用呢？記得啦，下次需要批量錄入或處理數據的時候，記得用上這幾個技巧~

excel使用技巧快速填充（一秒完成上萬條數據填充）7

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