有許多SaaS客服或SCRM、CRM的創業者好奇他們所做的業務,是否也屬于CC(Contact Center)。本文以這個問題出發,與大家共同探讨CC在國内外市場的普及程度,其部署方式以及CC在國内市場的未來發展趨勢。推薦感興趣的童鞋閱讀交流。
SaaS或SCRM、CRM的的業務隻是與CC部分重合。為了進一步澄清這個問題,我們首先科普一下,CC是什麼;然後再說CC為什麼比SCRM、CRM和雲客服更受經營者追捧。
一、為什麼CC在國外已普及,而在國内卻少有人知Contact Center的概念在國内少有耳聞,但是在國外已經是一個非常成熟的解決方案。下圖是咨詢機構Aragon Research Globe給出的主要CC服務商的象限分布。
CC可以理解為:客戶可以選擇他們認為最方便和最便捷的渠道,觸達到商家設計好的若幹接觸點;在這些接觸點上,客戶能夠快速得到個性化和更人性化的體驗。
可以看到,CC并非隻是管理客戶關系和售後服務,而是涵蓋了從線索到成交,再到複購和增購全鍊路的整個客戶生命周期。
這樣做的好處是什麼呢?
最直接的好處是,提升轉化率和增加複購或增購,這也正是客戶資産的經營目的。
回過頭來再看,為什麼CC在國外更受經營者的追捧、而國内卻不怎麼受重視?
原因可能是與流量的獲取有關。
國内因為搜集個人信息制度的不健全,因而“流量”的獲取成本非常低。輕易得來的東西,自然就不會太珍惜。
表現在轉化率上,幾乎都是粗放轉化,沒有什麼有效的促進措施。
但是,因為輸入流量大,最後也總能留下一些。換句話說,即使轉化率低下,架不住線索數量多,好歹留下一些也夠用了。
而在發達國家,“流量”資源非常稀缺,獲取的成本也很高。
如果不做足精細化轉化的功夫,生意就很難做下去。
為了提高轉化率和留存率,沒有CC這樣的客戶運營措施還真不行。
二、CC是怎樣做到的CC有兩種部署方式。一種是設備本地化部署模式,另一種就是公有雲部署模式,即CCaaS(CC即服務)。
所謂提高轉化率和留存率,本質上是提升客戶的體驗。具體講,是提升客戶每次接觸的體驗。
CCaaS是如何做到的呢?從實踐看,它隻需做對四點就夠了,即:對的方式、對的時間、對的地點和對的内容。
1. 對的方式
所謂對的方式,即客戶合适的接觸方式。
好的CCaaS提供全渠道接入方式,如社交工具(如微信、QQ)、機器人、音頻、視頻、會話、郵件等,即統一通信(UC,Unified Communication)的概念。也就是說,客戶手邊有什麼就用什麼方式。
雖然接入方式不同,但效果是完全相同的。也就是說,在某個接觸點的交互,與接入方式無關。
2. 對的時間
國内很多商家,一旦拿到客戶信息,有事沒事地騷擾客戶。這種做法反而是适得其反,令客戶不勝其煩;如果被直接拉黑,線索也斷掉了。
這并不是說客戶不需要接觸,而是要在合适的時點接觸。同樣的留存聯系方式,國外的公司就表現的比較“克制”,無論是聯系方式、還是聯系的頻度。而國内則完全不同,賣家的信息轟炸就此開始了。
那麼,對的時間是如何确定的呢?
這就是客戶旅程的概念。每個行業,甚至每個産品,客戶從一個想法到完成購買,都有一個節奏和規律。比如教培行業的客戶旅程。
而在一個客戶旅程上,隻有為數不多的接觸點,也稱為關鍵時刻,這就是“對的時間”。
3. 對的地點
在每一個接觸點上,客戶要解決的問題是不一樣的。比如咨詢價格的、咨詢内容的、續費的、退款的。
無論客戶從什麼渠道接入,識别客戶問題後,會智能地将客戶導向正确的代理或座席。
一個人工智障系統,會讓客戶要麼找不到入口;要麼接入後,就如同進入一個迷宮。
4. 對的内容
所謂對的内容,就是在每個接觸點上,客戶所獲得的反饋,必須是針對TA想解決的問題。如果沒有強大的行業知識庫和專家庫做為支撐,隻靠培訓座席員工的知識和反應能力,很難達到業務敏捷性要求,更多的是答非所問。
所以,使用CCaaS并不是為了提升員工的專業性,而是要快速提高員工的“情商”。隻有通過準确預測客戶的期望,從而在每個接觸點上提供精準的響應。這樣才能真正提高客戶的溝通體驗。
三、國内CC市場将迎來新機遇雖然CCaaS與SCRM或客服系統,在處理業務的方式上有些相似。但在業務目的方面,它們并不是一回事。
這一點有些人并不認同。他們認為無論是CRM、還是客服,也都有自己的業務流程,也可以将其用于類似CC的業務場景。所以CRM或者客服系統也能當作CC使用。
這個想法的誤區在于:所謂的業務流程,那是你自己制定的業務處理方式,并不是客戶必須遵從的購買流程。
CC并不是按照自己定義的業務流程順序作業的,而是按照客戶旅程設計的接觸點管理工作的。所以它不是基于流程的業務。
另外,CC的業務範圍包含了客戶的全生命周期,而不隻是獲客和服務。
随着國内對非法獲取個人信息管理制度越來越嚴,廉價的流量也會變得越來越貴。粗放的轉化措施,造成的極低轉化率和留存率,将使企業的經營陷入困境。
國内已有SaaS公司的業務,向着CC方向轉型。比如騰訊企點,從客服業務轉向服務客戶全生命周期的CC業務。
尤其在全渠道方面,企點有得天獨厚的條件。比如:微信、QQ、音頻、視頻、小程序等,基于UC的各種渠道,為客戶提供了便捷的接入方式。
另外,基于長期積累的行業知識庫,可為教育、泛互聯網、制造、金融、醫療健康等各行業提供成熟的CC解決方案。
可以預計,随着流量紅利的消失,客戶的精細化運營、更高的轉化率和留存率,才是企業之間比拼的内容。
在這個過程中,CC将發揮重要的支持作用。
作者:戴珂;公衆号:ToBeSaaS
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