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excel技巧數據透視表創建方法講解

科技更新时间:2024-08-07 14:15:18

大家好，今天我們将開始Excel中數據透視表的學習，對于Excel的基礎常用功能以及常用函數，我的覺以前的文章都已經涵蓋的差不多了，如果你覺得有什麼是我沒講到的可以私信我，現在就讓我們進入數據透視表的學習把

數據透視表跟以前的内容一樣都是系列性的教程，如果你想學習數據透視表就關注我把~

數據透視表的作用

Excel數據透視表能夠快速彙總、分析、浏覽和顯示數據，對原始數據進行多維度展現。

數據透視表的主要作用在于提高Excel報告的生成效率，至于用途方面，它也幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途，無論是圖表、排序、篩選、計算、函數等等，可以說學會了數據透視表基本可以替代計數類函數以及求和類函數。

1.如何插入數據透視表

我們點擊插入，然後在插入的第一個功能點擊數據透視表，即可彈出數據透視表插入向導

excel技巧數據透視表創建方法講解（0基礎學習Excel數據透視-透視表的創建與區域）1

我們可以選擇數據區域，以及是将透視表創建在新建表格還是先有表格，設置完畢後，我們我們點擊确定即可創建數據透視表，一般而言我們不用更改任何設置直接點擊确定即可

插入數據透視表動圖動圖如下

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2.數據透視表的區域

當數據透視表插入成功後我們會進入如下界面

這就是我們以後制作數據透視表的主戰場了

excel技巧數據透視表創建方法講解（0基礎學習Excel數據透視-透視表的創建與區域）3

在整個表格的右側我們可以看到有數據透視表字段

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紅色方框内為數據透視表的字段名稱，我們就是通過拖動字段名稱來實現數據的彙總以及分析的

在字段名稱下邊有四個區域下面我們來一一介紹下

篩選區域：就是對數據進行篩選，隻顯示我們需要的數據

列區域：将字段名稱的内容在列方向顯示

行區域：将字段名稱的内容在行方向顯示

值區域：将字段名稱的内容進行計算的區域

這樣說可能不好理解我們用實際的效果來演示下

1.将部門拖動到列區域如下圖

他會以列的方式進行顯示

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2.将部門拖動到行區域

他會以行的方式進行顯示

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3.将部門拖動到值區域

因為部門本身是本文所以數據透視表會對他進行計數并求和

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4.将部門拖動到篩選區域

他會以部門進行篩選

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字段名稱可以根據自己的需要在不同的區域中進行拖動，十分的靈活，對于數據透視表還是要多用多熟悉才能掌握其真正的精髓，下面我來演示幾種運用數據透視表快速得到我們想要的結果的小演示

1.快速計算部門工資總額

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2.快速計算部門人數

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3.快速計算各部門所占總工資的百分比

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因為我這個表格比較單一，可以演示的内容比較少，你可以根據自己的表格實際操作下

今天的内容就是這麼多，你學會了嗎

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