教育系統業務知識題庫?第二節 辦公軟件基礎知識一、Word的基礎知識★★★【單選】，下面我們就來說一說關于教育系統業務知識題庫?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

教育系統業務知識題庫

第二節 辦公軟件基礎知識

一、Word的基礎知識★★★【單選】

（一）Word的工作界面

Word的工作界面包括快速訪問工具欄、标題欄、功能區、文檔編輯區和狀态欄等部分。

代号1

2013版Word的工作界面

1．标題欄

标題欄位于Word工作界面的頂端，顯示正在編輯的文檔的名稱。

标題欄最右側的是窗口控制按鈕，可以實現窗口的最小化、最大化或還原、關閉功能。

2．快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于Word工作界面的左上角，默認有“保存”“撤消”和“恢複”三個常用操作。用戶也可以通過自定義快速訪問工具欄進行修改。

3．功能區

功能區位于标題欄下方，由多個選項卡組成，單擊功能區上方的選項卡，下方顯示與之相對應的編輯工具，大部分編輯工作都可通過功能區實現。功能區默認有“開始”“插入”“設計”“頁面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等選項卡，現選取6個比較常用的選項卡進行介紹。

（1）“開始”選項卡

“開始”選項卡包含“剪貼闆”“字體”“段落”“樣式”“編輯”五個組，可以實現對文檔内容的剪切、複制、查找、替換，對字體格式、段落格式、樣式進行設置等操作，是最常用的選項卡。

代号2 “開始”選項卡

（2）“插入”選項卡

“插入”選項卡包含“頁面”“表格”“插圖”“應用程序”“媒體”“鍊接”“批注”“頁眉和頁腳”“文本”和“符号”十個組，可以向文檔中插入各種元素，如封面、表格、文本框、藝術字和公式等。

代号3“插入”選項卡

（3）“設計”選項卡

“設計”選項卡包含“主題”“文檔格式”“頁面背景”三組，可以為文檔設置主題、水印、頁面邊框、頁面背景色等。

代号4“設計”選項卡

（4）“頁面布局”選項卡

“頁面布局”選項卡包含“頁面設置”“稿紙”“段落”和“排列”四個組，可以設置文檔的頁面樣式，如紙張方向、頁邊距、紙張大小、分欄、水印等。

代号5“頁面布局”選項卡

（5）“引用”選項卡

“引用”選項卡包含“目錄”“腳注”“引文與書目”“題注”“索引”和“引文目錄”六個組，可以實現在文檔中插入目錄、腳注、尾注、題注等操作。

代号6“引用”選項卡

（6）“審閱”選項卡

“審閱”選項卡包含“校對”“語言”“中文簡繁轉換”“批注”“修訂”“更改”“比較”和“保護”八個組，可以對文檔進行校對和修訂，如檢查拼寫和語法錯誤。

代号7“審閱”選項卡

（7）“視圖”選項卡

“視圖”選項卡包含“視圖”“顯示”“顯示比例”“窗口”和“宏”五個組，可以設置查看文檔的視圖類型，設置在文檔中顯示或隐藏标尺、網格線等對象，調整文檔的顯示比例等。

代号8“視圖”選項卡

4．文檔編輯區

文檔編輯區又稱文本窗口，位于Word的中間區域，是輸入文本、對文檔内容進行編輯的區域。文檔編輯區有光标，可通過鍵盤方向鍵或鼠标移動。光标閃爍的位置為插入點，表示當前的輸入位置。要改變輸入位置，可以單擊已編輯的區域或雙擊未編輯的區域，重新定位插入點。

5．狀态欄

狀态欄位于Word工作界面的底部，用于顯示當前文檔的相關信息，如文檔頁數、當頁碼、字數統計等，還可以切換插入與改寫兩種輸入方式，以及切換文檔視圖，調整顯示比例等。

（二）Word的基本操作

1．文檔管理

（1）新建文檔：

方法一：啟動Word後，會自動新建一個空白文檔

方法二：鼠标右鍵單擊桌面或文件夾的空白處→新建，在下拉菜單中選中Word

方法三：快捷鍵Ctrl N（new）

方法四：點擊文件→新建

（2）打開文檔

方法一：雙擊doc文檔（單擊右鍵→打開）

方法二：點擊文件→打開

方法三：快捷鍵Ctrl O

方法四：點擊菜單文件→打開

（3）保存文檔

方法一：保存按鈕

方法二：快捷鍵Ctrl S

方法三：點擊文件→保存

2．錄入文字

（1）插入點的定位

插入點用來指示文本的輸入位置

方法一：鼠标定位，直接單擊、雙擊定位

方法二：滾動條定位：上移、下移、左移、右移一行；上翻、下翻一頁；向上或向下滾動一屏

方法三：鍵盤定位

↑↓ 向上、下移動一行

←→ 向左、右移動一個字符

PageUp、PageDown 上翻、下翻若幹行

Home、End 快速移動到當前行首、行尾

Ctrl Home Ctrl End 快速移動到文檔開頭、末尾

Ctrl ↑ Ctrl ↓ 在各段落的段首間移動

（2）輸入法切換

方法一：單擊任務欄右下角輸入法EN指示器

方法二：使用 Ctrl space 進行中英文切換

Ctrl Shift 進行中文輸入法切換

（3）常用标點的輸入

中文标點

對應按鍵

。句号

.

、頓号

\

左右書名号《》

Shift > 和Shift <

……省略号

Shift 數字鍵6

·居中心實心點

數字鍵1左邊的“~”鍵

￥人民币符$

Shift 數字鍵4

雙引号“”

Shift ”

（4）特殊符号輸入

點擊插入→符号

【真題鍊接】

【2019上】在 Word 中，要實現在文檔中添加特殊符号“※”，在默認設置下，首先選擇的功能菜單是（ ）。

A．“文件”

B．“編輯”

C．“格式”

D．“插入”

【答案】D

（5）插入日期和時間

點擊插入→日期和時間

日期是系統日期，如果選擇了“自動更新”，則插入的日期可以随系統而自動更新

3．選定、移動和複制文本

（1）選定文本

對文檔内容進行編輯，都必須先選定文本，遵循“先選後做”原則。

連續的按住Shift，不連續的按Ctrl，全選按Ctrl A

根據選定文本範圍的大小，選取合适的方法，如下圖所示：

文本選取範圍

選取方法

小塊、不跨頁

直接用鼠标圈選

大塊、跨頁

開始處單擊→Shift→結尾處單擊

一句

按住Ctrl，單擊句中任意位置

一行

鼠标移動頁左選定欄，指針變成向右的箭頭，單擊

一段

①鼠标移動頁左選定欄，指針變成向右的箭頭，雙擊

②段内任意位置快速三擊

全文

①Ctrl A

②鼠标移動頁左選定欄，指針變成向右的箭頭，三擊

注意：用鼠标單擊文檔其他位置，可撤消選定

（2）删除文本

方法一：用Delete鍵删除插入點後面的字符

方法二：用Backspace鍵删除插入點前面的字符

方法三：選定要删除的文本，按Delete鍵或Backspace鍵

（3）移動（剪切）文本

方法一：選定文本，單擊“開始”選項卡→剪切按鈕、粘貼按鈕

方法二：選定文本，用剪貼Ctrl x、粘貼Ctrl v 組合鍵

方法三：選定文本，用鼠标直接拖動

方法四：選定文本，單擊鼠标右鍵→剪切

注意：文本的移動可以跨越不同的文檔和應用軟件（如記事本、寫字闆）

（4）複制文本

方法一：選定文本，單擊“開始”選項卡→複制按鈕、粘貼按鈕

方法二：選定文本，用複制Ctrl c、粘貼Ctrl v 組合鍵，按alt 回車，可以複制剛剛輸入的内容

方法三：選定文本，按住Ctrl鍵，用鼠标直接拖動（拖動時在鼠标指針尾部出現一個 号）

方法四：選定文本，單擊鼠标右鍵→複制

注意：文本的複制可以跨越不同的文檔和應用軟件（可以将網頁中的文本複制到Word文檔中）

4．查找、替換文本

點擊“開始”選項卡，在“編輯”功能組中點擊“查找（Ctrl F）”或“替換(Ctrl H)”即可。

查找和替換包括常規選項和高級選項（包括字體、格式等）。

【真題鍊接】

【2018下】Word 中，要實現對文檔中的文字進行“替換”，在默認設置下，首先選擇的功能菜單是（ ）。

A．“工具”

B．“文件”

C．“視圖”

D．“編輯”

【答案】D。解析：“開始”選項卡中“編輯”功能組可以找到“替換”按鈕。

5．撤消與恢複

方法一：快速訪問工具欄點擊撤消、恢複

方法二：組合鍵：撤消Ctrl Z、恢複Ctrl Y

注意：按F4鍵可重複上一次操作

6.字符格式編排

Word默認的字符格式是漢字為宋體、五号字，按Shift F1，可查看當前字符的格式。設置文字字體、字型、字号等的方法有兩種：

方法一：使用選項卡功能組設置

“字體”功能組

方法二：使用“字體”對話框設置

選中文字，在右鍵菜單中選擇“字體”或者利用快捷鍵Ctrl D，打開字體對話框



“字體”對話框

此外，還可以利用快捷鍵進行一些基礎操作，如：

Ctrl B 加粗文字Ctrl I 傾斜文字Ctrl U 加下劃線

Ctrl ] 逐漸放大字體 Ctrl [ 逐漸縮小字體

Ctrl Shift > 快速放大字體 Ctrl Shift < 快速縮小字體

Ctrl 快速切換至下标輸入狀态（再按一次恢複正常）

Ctrl Shift 快速切換至上标輸入狀态（再按一次恢複正常）

（上下标格式還可以利用格式刷來複制）

7.段落格式編排

段落格式是文檔段落的屬性，包括對齊方式、縮進方式與行間距等。可以使用“開始”選項卡中的“段落”功能組，也可以選中文字，在右鍵菜單中選擇“段落”打開“段落”對話框進行設置。

“段落”功能組

“段落”對話框

【真題鍊接】

【2018上】在Word編輯狀态下，點擊功能圖标
可完成的操作是（ ）。

A．左對齊 B．右對齊 C．居中對齊 D．分散對齊

【答案】B

8.表格

（1）創制和繪制表格

點擊“插入”選項卡→表格，可選擇通過鼠标拖動方格來選擇插入表格的行和列，也可以單擊“插入表格”，輸入表格的行數和列數。此外，還可以選擇“繪制表格”（手繪方式）或“Excel電子表格”來插入表格。

【真題鍊接】

【2016下】在Word中，單擊“插入”選項卡下的“表格”按鈕，然後選擇“插入表格”命令，如圖三所示，則（ ）。

A．隻能選擇行數

B．可以選擇行數和列數

C．隻能選擇列數

D．隻能使用表格設定的默認值

【答案】B

（2）表格的删除

①鍵盤上的删除鍵

②選中表格，單擊鼠标右鍵→删除

③選中表格Shift Delete

【真題鍊接】

【2019下】在Word的編輯狀态下，選擇整個表格，執行“表格”菜單中的“删除行”命令，對其結果表述正确的是（ ）。

A．表格中一行被删除 B．整個表格被删除

C．表格中一列被删除 D．表格沒有被删除

【答案】B。解析：選中的是整個表格，“删除行”則删除所有選中的行，删除的便是整個表格。

（3）表格的拆分

将插入點移動到需要拆分表格的這一行的位置（任一單元格均可），快捷鍵 Ctrl Shift 回車，即可。如要合并，則用Delete鍵把空行删除即可。

9.圖片與繪畫

（1）插入圖片

點擊“插入”選項卡→插圖，可以選擇插入本地圖片、聯機圖片和圖表等，點擊“形狀”按鈕，可以繪制圖形。雙擊插入的圖形便可對圖形進行設置。

（2）插入藝術字

點擊“插入”選項卡→“文本”組中點擊“藝術字”。藝術字是一種圖片形式，可在“繪圖工具”→“格式”下對其進行處理。

（3）插入文本框

文本框是可以包含文本、圖片等對象的方框，它可以位于頁面任意位置，其版式可獨立于其他文本。

點擊“插入”選項卡→“文本”組中點擊“文本框”。

10.頁面設置

（1）頁面設置

點擊“頁面布局”選項卡→頁面設置，可以對文字方向、頁邊距和紙張大小等進行設置。

（2）頁眉和頁腳

點擊“插入”選項卡→頁眉和頁腳，可以插入頁眉、頁腳和頁碼。

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