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給工廠招人的人力資源工作職責

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第1章 總 則

第1條 為适應工廠發展的需要，規範員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本制度。

第2條 本制度适用于工廠所有員工的招聘管理。

第3條 工廠招聘堅持公開招聘、平等競争、擇優錄用、先内後外的原則。

第2章 招聘組織與流程

第4條 一般人才的招聘工作由人力資源部組織實施，用人部門參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。高級人才招聘由總經理直接領導（特殊情況可授權他人負責），人力資源部負責組織管理。

第5條 人力資源部在招聘前分别負責組織有關專家和用人部門根據崗位職責和崗位要求進行應聘人員測評内容的設計。

第6條 中層領導及相關級别以下員工的招聘由人力資源部經理負責初試，用人部門經理負責複試，初試和複試都合格的聘用者，報主管副總審批。

第7條 中層領導及相關級别以上、高層領導及相關級别以下員工的招聘由人力資源部組織、主管副總面試，報總經理審批。

第8條 高層領導及相關級别以上員工的招聘由人力資源部組織，總經理或經總經理授權的相關人員負責面試錄取。

第9條 招聘工作的全過程如下圖所示。

招聘工作流程圖

第3章 招聘計劃

第10條 人員需求預測。

1. 各部門每年根據工廠發展戰略和年度經營目标編制年度計劃時，應同時制定本部門年度人員需求預測，包括實現本部門年度目标所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(辭退、輪崗等)、流入人數、流入時間與流入方式(内招、外招)及其原因分析等。

2. 人力資源部負責對各部門人力資源需求進行綜合平衡，分别制定年度人力資源需求預測，報總經理審批。

3. 各部門對于未列入年度預測的人員需求，由部門負責人填寫《臨時招聘申請表》，說明未列入年度預測的原因；各部門經理以下人員臨時需求，報各主管副總審批；各部門經理臨時需求，報總經理審批。

第11條 制訂招聘計劃。

1. 人力資源部根據人員需求計劃或臨時人員需求和供給預測制訂招聘計劃和具體實施方案。

2. 招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性别、學曆、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘渠道和方式、招聘測試内容和實施部門、招聘結束時間和新員工到位時間以及招聘預算(包括招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等)。

第4章 招聘形式

第12條 招聘形式分為内部招聘和外部招聘兩種。招聘形式的選擇要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。

第13條 為提高員工工作的積極性及對工廠的忠誠度和滿意度，原則上采取以内部招聘為主、外部招聘為輔的政策。

第14條 内部招聘。

在尊重用人部門、應聘員工及其當前所在部門意見的前提下，工廠進行内部人才招聘，為供求雙方提供雙向選擇的機會。

1. 内部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換等。内部招聘的主要方法有推薦法(經工廠領導或員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺，通過競聘選拔)等。

2. 中層管理職位可試行競聘方式，經各用人部門申請、人力資源部審核後，可對空缺崗位進行競聘。

3. 張貼内部招聘公告。人力資源部根據所需招聘崗位的名稱及職級，編制《職位說明書》，并拟定内部招聘公告。内部招聘公告要盡可能傳達至每一個正式員工。

4. 内部員工報名。所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。

第15條 外部招聘。

在内部招聘不能滿足人力資源需求的情況下，需采用外部招聘形式。

1. 外部招聘要根據崗位和級别的不同采取有效的招聘渠道組合， 主要渠道有以下幾種。

(1)員工推薦。工廠鼓勵員工推薦優秀人才，由人力資源部本着平等競争、擇優錄用的原則按程序考核錄用。

(2)媒體招聘。通過大衆媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息。

(3)招聘會招聘。通過參加各地人才招聘會招聘。

(4)校園招聘。每年春季，工廠将招聘信息及時發往有關學校畢業分配辦公室，并有選擇地參加專業對口的院校人才交流會。

(5)委托獵頭公司招聘。高級管理和技術職位可委托獵頭公司招聘。

2. 外部招聘工作的組織以人力資源部為主， 其他部門配合， 必要時工廠高層領導、相關部門參加。

3. 根據不同招聘崗位、招聘數量、招聘對象的來源與範圍以及新員工到位時間和招聘預算，設計招聘信息發布時間、方式、渠道與範圍。

4. 招聘廣告。

(1)招聘廣告要吸引潛在應聘者的注意，培養潛在應聘者對職位的興趣，招聘廣告應與工廠整體形象保持一緻。

(2)招聘廣告由人力資源部提出要求，由工廠宣傳部負責制作。

(3)招聘廣告根據需要可采取招聘現場海報、工廠形象宣傳資料、媒體廣告等多種形式的組合。

5. 應聘者申請。

(1)應聘者向人力資源部遞交應聘申請可以采用郵寄和發電子郵件兩種方式。

(2)應聘者遞交申請時需提供以下個人資料。

①應聘申請表，且注明應聘職位。

②個人簡曆，注明聯系方式、學曆、工作經驗、技能、成果、個人興趣愛好等信息。

③各種學曆、技能、成果(包括獎勵)證明的複印件。

④身份證複印件。

第5章 人員甄選

第16條 人力資源部負責從各種招聘渠道收集應聘申請表及應聘者的個人信息資料。

第17條 人力資源部根據招聘崗位的要求，負責對申請表及個人資料進行初步篩選，确定面試人選，并通知面試人員參加初試。

第18條 初試。

初試負責人/測評小組根據事先設計的内容對應聘者進行測試，做好初試記錄，并在《應聘人員初試測評表》意見欄中填寫評語和意見。初試合格的給予“同意複試” 意見，應聘者進入複試；初試不合格的，給予“不予考慮”意見，應聘者被淘汰。

第19條 複試。

複試負責人/測評小組根據事先設計的測評内容對應聘者進行複試，做好複試記錄，并在《應聘人員複試測評表》意見欄填寫評語及意見。複試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”和“建議考慮其他崗位”三種。

第20條 審批。

有關責任人綜合考慮各方面因素，對複試結果進行審批。同意聘用的應聘者由人力資源部負責通知；不同意聘用者淘汰；建議考慮其他崗位者，由人力資源部與推薦崗位所在部門協調，另外安排測試。

第21條 體檢。

同意聘用的外部應聘者報到後應在工廠指定的醫院參加指定項目的體檢，體檢合格後方可辦理入職手續；體檢不合格，取消錄用資格。

内部應聘員工可不參加體檢。

第6章 人員錄用

第22條 錄用。

1. 錄用人員向人力資源部提供個人學曆複印件等個人資料，填寫《員工登記表》，簽訂勞動合同，進入試用期。

2. 應聘人員必須保證向工廠提供的資料真實有效，若發現虛報或僞造，工廠有權将其辭退。

3. 内部應聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況而定。

第23條 試用。

用人部門和人力資源部應對試用期内的員工進行考核鑒定。試用期内新員工表現優異，可申請提前轉正，但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達到合格标準，人力資源部與用人部門根據實際情況決定延期轉正或辭退，延期時間最長不超過兩個月。

第24條 轉正。

試用期滿合格的員工填寫《轉正申請》，辦理轉正手續。同時，用人部門和人力資源部應完成以下工作。

1. 為轉正員工定崗定級，提供相應待遇。

2. 确定員工進一步發展計劃。

3. 為員工提供必要的幫助和咨詢。

第7章 招聘工作評估

第25條 人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤，并對招聘結果進行認真分析，總結經驗，尋找改進措施。招聘結果的評估内容包括對招聘成本、成本效用(錄用人數÷招聘總成本)、錄用比(錄用人數÷應聘人數)、招聘計劃完成比(錄用人數÷計劃招聘人數)及應聘比(應聘人數÷計劃招聘人數)的評估。

第26條 人力資源部應長期跟蹤錄用人員的流動情況和工作績效，對招聘方法進行評估，不斷改進和完善。對招聘方法可從兩方面進行評估。

1. 可靠性評估。通過對同一應聘者進行兩次内容相當的測試，比較測試結果。相關程度越高，說明該方法穩定性和一緻性越高。

2. 有效性評估。通過比較被錄用後的績效考核分數與錄用前的選拔得分，如果兩者相關性越大，說明所選的測試方法、選拔方法越有效。

第8章 附 則

第27條 本制度的拟定和修改由人力資源部負責，經工廠總經理批準後執行。

第28條 本制度自公布之日起實施。

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