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如何找領導簽字

職場 更新时间:2024-07-06 09:28:32

#奇妙知識季#剛接手辦公室工作的時候,有次,一位同事因為請假,托付了我一件非常急的工作,他發了張報表給我,告訴我必須一上班就找領導簽字,他已經向領導彙報了。當我把報表拿到領導那裡去的時候,領導卻沒有簽字。他問了我幾個問題,我都沒有答得上,隻能向他彙報,同事讓我找他簽字就行了。誰知道領導卻告訴我,同事說的是簽字,但他并沒有說清這裡面的邏輯關系,還認以為我知道……

後來,同事打電話給領導解釋了各種數據的來源和出處,回答了領導的提問,領導才讓我重新把相關的表冊拿去,他簽了字。從那時候起,我才發現找領導簽字是個技術活,但究竟怎樣領導才簽字,我卻沒有仔細的思考。

如何找領導簽字(怎樣找領導簽字才能不被拒絕)1

無獨有偶,過了幾天,在領導辦公室看到一位同事,拿着幾張表找領導簽字。領導就其中關心的幾個問題問了同事,但同事卻支支吾吾答不出來。那字自然沒有簽成。

這件事情再次促使了我對找領導簽字的一些思考,後來經過實踐和探索,我才發現,上面千條線下面一針穿,很多事情都需要領導簽字,但領導實在分身無術,不可能所有的工作都清楚明白,所以,簽字前的工作就相當重要。找領導簽字也要做足功課,不然碰壁不說,工作也不能保質保量完成。

工作報表需要領導簽字的話,首先要搞清楚這張報表裡有哪些數據需要填寫,數據與數據之間有什麼邏輯關系?這份報表是年度報表、季度報表、月報表還是周報表、日報表等信息。如果是階段性的報表,那上一階段的報表與這一階段的報表有什麼關系,數據有什麼差異,造成差異的原因是什麼,對下一階段報表會造成什麼影響等等,這些内容搞清楚之後,再找領導簽字,一般情況下是沒有什麼問題的。

如何找領導簽字(怎樣找領導簽字才能不被拒絕)2

工作計劃或總結需要領導簽字的話,先要想一想領導平時對工作關注的點在什麼地方,他最在意的工作是否寫上去(平時就要留意領導的關注點在哪裡,他反複提到的工作就是重要的工作、在意的工作)?上級對工作計劃或總結有沒有模闆要求、有沒有點明哪些内容是必須要寫的,字數、字體、行間距等等有沒有要求?有沒有請相關的業務部門對工作計劃和總結進行讨論,分管領導有沒有審核把關?大家讨論提出的意見是否進行了修改?

先進事迹材料需要領導簽字的話,要向領導彙報評選的先進是什麼類别、名額有多少,是差額還是等額,通過什麼樣的渠道保證了事迹材料的真實性?是通過什麼樣的渠道産生的先進,是否需要通過“三重一大”程序。再詳細些可以說清楚是否征求了黨組織、紀檢監察機關和公安機關的意見等等。

表态發言需要領導簽字的話,要向領導彙報清楚是就什麼問題進行表态,為什麼要表态,表态後能不能完成,是否征求了相關業務部門以及分管領導的意見,必要的時候可以與接收表态發言材料的部門進行聯系,請他們審核,審核符合要求之後,再找領導簽字。

如何找領導簽字(怎樣找領導簽字才能不被拒絕)3

交流材料需要領導簽字的話,要向領導彙報清楚交流發言的範圍、開會時間與地點、參加的對象、交流發言的時間是多長,對文稿有沒有特殊的要求,交流的材料是否經過相關業務部門和領導的審核等等。

征求意見的材料需要領導簽字的話,要彙報清楚征求意見材料的成文背景是什麼,需要解決什麼問題,什麼時候收到的文件,發給了哪些部門或者領導,他們分别提出了什麼修改的意見,這個文稿對下一步的工作會産生什麼樣的影響、帶來什麼樣的後果,同時征求了哪些部門的意見等等。

資金分配的材料需要領導簽字的話,要向領導彙報清楚資金的來源,使用的範圍,分配的原則,分配的程序,是否要按照“三重一大”程序提交表決讨論?相關的業務部門和領導是否反複進行了審核,怎樣保證資金使用的效益和安全?

工程項目建設需要領導簽字的話,要向領導彙報清楚工程項目工期是多久,有沒有資金來源,目前推進到哪一步了,存在的困難和問題是什麼,下步的工作打算是什麼?

一般的規範性文件需要領導簽字的話,要向領導彙報清楚規範性文件,出台的背景、依據、征求了哪些部門的意見,是否經過法制部門的審查,是否要通過“三重一大”程序進行讨論表決。

如何找領導簽字(怎樣找領導簽字才能不被拒絕)4

類津補貼需要領導簽字的話,要向領導彙報清楚發放的依據是什麼,是否向紀檢監察部門備案。是普惠性質的還是針對特殊人群的,以前是怎麼發的,有沒有存在違規行為,是不是亂發津補貼等等。

臨時性工作需要領導簽字的話,要向領導彙報清楚這項工作是哪個部門安排的,因為什麼安排,完成的時限和成效,這項工作帶來的影響等等。

以上列舉的,僅僅是經常遇到的一些工作。此外,還有很多也是需要領導簽字的,這裡就不再一一細說,從中我們能夠發現一些規律:在請領導簽字前,多問自己幾個為什麼,站在領導的角度想一想,領導關心的痛點、堵點、難點、重點、焦點等在哪裡,是否經過相關的業務人員和分管領導審核把關,是否通過集體讨論等等,把這些東西都想清楚,弄明白了,就可以大膽找領導簽字了。

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