【引子】發現同事褲子拉鍊沒拉
從公司茶水間接完水準備回辦公室時,王晗晗遇到從衛生間走出來的小李,小李襯衣下擺沒有整理好,重要的是,王晗晗發現小李的褲子拉鍊沒有拉好......
在職場中有時候會遇到類似令人尴尬的“小事”,比如同事“褲子拉鍊沒拉”,或是同事“牙齒上有韭菜葉”,這種時候,如果你是王晗晗,你會怎麼辦?
設身處地想一想,還挺令人糾結的,如果假裝沒有看見,什麼也不說,就會有更多的人看到這個場景,如果決定克服一切,坦誠地說出來,這會令雙方都很尴尬,特别如果雙方是異性的情況下。
這種時候,怎麼辦?“絕對坦率”可以完美解決此類問題。
絕對坦率
培養信任關系并不像解方程那樣簡單,即"設置X、 y、Z後, 就會擁有良好的關系"。如同所有人類關系一樣,老闆與直接下屬的關系無法預測且沒有絕對的規則。但我歸納出兩個維度,二者的結合,會指導你沿着正确的方向前進。
第一個維度是個體關懷,超越"職業性"。這個維度要求你關心下屬,不僅把這當作自己分内的事,還要鼓勵所有的直接下屬都這樣做。同時,隻關心下屬的工作能力是不夠的。為了建立良好的關系,你必須全身心投入并關心每一個為你工作的人。這不僅跟工作有關,也涉及私人關系,而且是很密切的私人關系。
第二個維度是直接挑戰。當下屬的工作做得足夠好或者不夠好時,當他們無法繼續晉升到滿意的職位時,當你即将聘用一個比他們級别更高的新員工時,當結果無法證明他們負責的項目具有投資價值時,你都要及時地告訴他們。管理者的工作不就是給出嚴厲反饋、提出嚴格要求并且對結果嚴格把關嗎?盡管很多人對此感到很為難。挑戰别人通常會使對方感到不快,并且從表面來看,這并不是與下屬建立良好關系或是展示個體關懷的好方法。 但作為老闆,直接提出挑戰往往是表達你對下屬關心的最好方法。 當你将個體關懷與直接挑戰相結合時,絕對坦率就會出現。
——《絕對坦率》P011
●絕對坦率是什麼?
劃一條水平橫線,最右邊指向“直接挑戰”;劃一條垂直縱線,最上邊指向“個體關懷”。兩線交叉,一個四象限模型産生:
當我們對對方,既體現“個體關懷”又做到“直接挑戰”時,就實現了“絕對坦率”。
當我們對對方,既沒有“個體關懷”又未現實“直接挑戰”時,就處在了“虛情假意”的象限。
當我們隻做到“個體關懷”,而未實現“直接挑戰”時,就處在了“過份同情”的象限。
當我們隻做到“直接挑戰”,而未實現對對方的“個體關懷”時,就處在了“惡意侵犯”的象限。
“絕對坦率”包含兩個維度:
第一個維度是“個體關懷”,
第二個維度是“直接挑戰”。
維度一“個體關懷”:“個體關懷”是治療職場中僵化、傲慢作風的一帖良藥。隻有我們全身心的關心員工整個人的時候,才能與他建立良好的關系;另一方面,适度地向下屬或是同事展現你的弱點,這有利于營造一個包容的環境,讓大家在一個安全的環境中全力以赴地工作。很多管理者為了确保權威,會刻意“保持職業性”,不敢袒露任何情感,這會造成彼此關系疏遠,并不利于團隊管理。
維度二“直接挑戰”:挑戰他人說明你足夠關心他,能夠指出他做得好與不好的事情;敢于“直接挑戰”自己,說明你願意承認錯誤并緻力于改正自己的錯誤。
管理者要做到的是“幫助他們解決問題,而不隻是為了讓他們感覺更好而幫助他們解決問題”。這就是“好好先生”與“絕對坦率”式之間的差别。
“絕對坦率”式領導者在贊美他人時:不隻會讓人感覺美好,還會鼓勵對方做得更好。前者體現了“個體關懷”,後者诠釋了“直接挑戰”。當下屬出現工作失誤時給予直接反饋,這一點對于新晉管理者來說往往比較難,因為擔心直接指出不足會打擊對方的積極性,影響信任關系。實際上,隻要兼顧了“個體關懷”與“直接挑戰”,與贊美他人一樣有助于建立良好的信任關系。
“絕對坦率”不僅适用于管理者對團隊成員進行工作反饋,從而培養信任關系。也同樣适用于職場中的同事間的反饋與交流。
“絕對”:在職場中,人們都戴着面具,習慣于隐藏自己的真實想法,這在一定程度上是一種社會适應行為,有助于避免沖突尴尬,但如果你是老闆,是組織文化的引領者,這種行為所産生的後果将是災難性的。
“坦率”:這個詞所隐含的意思是你需要把自己對問題的看法說出來,并且期望對方也能如此。如果你做錯了,你希望自己能夠有機會知道這一點,或是有人提醒你。
還是以本文的案例為例:
一位職員(假如這個人是你),褲子拉鍊沒拉好,全公司沒有一個人提醒他。他就這樣不自知的開會、面見客戶、接待求職者......
為什麼沒有一個人提醒他?
是因為覺得提醒,會引起尴尬?
或者覺得,如果對方是領導,會不會給自己“穿小鞋”?
還是因為“活該,是時候讓他吃點苦頭,出出醜了.....”的幸災樂禍心理?
無論是什麼原因,這都是一個令人“思之極恐”的事情,在這樣的組織裡,很難想象有多麼令人贊賞的團隊協作;對這樣的組織,也很難令人期待有多麼激動人心的創新和發展。
在此,需要“澄清”一點,作為老闆與公司文化的引領人, “絕對坦率”是你的本職工作,也是你應盡的義務, “絕對坦率”是一種适用于指導與反饋的工具模型, “絕對坦率”不是将公司的機密信息随意洩露;也不是不分職級與權限的公開透明化公司的商業策略。另一方面,如果你是公司職員,你可以嘗試“絕對坦率”,但要謹慎小心,保護好自己,對公司的文化調性與當時的情境有綜合的評估再行動。
接下來,我們回到文首案例。
發現同事褲子拉鍊沒拉,怎麼辦?
有四種不同的做法:
“過份同情”式的做法:你發現小李是一個很害羞的 人,會為此感到尴尬,你決定什麼也不說,希望小李自己能夠發現問題。這樣的行為就屬于“過份同情”的象限.就象是俄羅斯的一則寓言,一個人必須切掉小夠的尾巴,但他非常喜歡這隻狗,擔心狗狗會疼,不忍心這麼做。于是他做出了一個“仁慈”的決定,他每天切一點,每天切一點......
你的出發點是為了小李着想,不希望他感到尴尬與難過,結果你任憑他穿着一條沒有拉拉鍊的褲子開會、接待客戶......
“虛情假意”式的做法:為了自己的感受和名聲,你不打算告訴小李,保持沉默,不是因為你關心小李,而是因為你不願意自己多此一舉,同時你擔心你告訴小李這件事情,他會不喜歡你;或者你擔心你在和小李說這件事情的時候,别人聽到,不知道會怎麼的的評判你。這類做法是屬于“虛情假意”的象限。
如果有人足夠厚顔無恥,還會讓另一個人去看看小李的拉鍊。這些做法,屬于所有做法中最最糟糕的做法——“虛情假意”。
“惡意侵犯”式的做法:在大庭廣衆下,大聲地指出了小李的拉鍊問題,故意羞辱他使大家開心。這屬于“惡意侵犯”的象限,你“惡意侵犯”了小李,你們之間的信任關系在此一刻瞬間瓦解。
“絕對坦率”式的做法:将小李拉到一邊,小聲告訴他“小李,你的拉鍊沒有拉好。如果我遇到同樣的事情,我很希望别人能告訴我,所以希望你不要介意我的提醒”。恭喜你,你的行為正處于“絕對坦率”的象限,既做到了個體關懷,又發起了直接挑戰。
如果你是王晗晗,發現同事褲子拉鍊沒拉好,你會怎麼做呢?
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