前幾天跟大家分享了17個Excel中常用的17個快捷鍵,有粉絲就問到:Ctrl Q(快速分析)這個快捷鍵究竟有哪些用法,今天我們就來盤一盤這個函數
快速分析這個功能是将Excel常用的用的5個數據分析功能集成在了一起,方便我們快速的對數據進行分析,他的操作非常的簡單,隻需要根據需求點擊需要的類目即可,下面我們就來看下它都能實現哪些操作
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1.添加數據條、色階、圖标集隻需要選中數據區域,然後按下快捷鍵Ctrl Q,就會在表格的右下方顯示快速分析的操作界面,我們在格式化中根據自己的需求選擇【數據條】、【色階】、【圖标集】即可,它們的作用是快速看出數據的大小
2.根據條件填充顔色
比如在這裡,我們想要為大于500的數值填充一個顔色
隻需選擇表格,然後按下快捷鍵Ctrl Q,在【格式化】中找到【大于】随後将數值設置為500,在後面選擇紅色的填充點擊确定即可
3.為前10%标注顔色
隻需要調出快速分析的設置界面,然後在【格式化】中選擇【前10%】然後點擊确定即可,前10%就會被設置為紅色
4.數據統計(行方向)
點擊表格,然後按下Ctrl Q調出快速分析,找到【彙總】,下方會顯示5種統計方式,我們根據自己的需求選擇即可。
5.數據統計(列方向)
操作與上一個類似,不過當我們調出【彙總】界面後,需要向後翻一頁,才是列方向彙總的選項。根據自己的需要選擇即可
就是說前5個下方顯示藍色的選項是行方向彙總,後5個右側顯示黃色的選項是列方向彙總
6.插入數據透視表
插入透視表這個功能非常的實用,隻需要按下Ctrl Q調出界面,然後點擊【表】選擇【空白透視表】即可調出透視表的插入界面,根據自己的需要來設置就可以了
7.快速插入圖表
調出快速分析的界面後,我們可以點擊【圖表】來快速的插入圖表,默認是5種常見的Excel圖表,如果沒有你需要的圖表類型,我們還可以點擊【更多圖表】
8.插入迷你圖
所謂的迷你圖,就是一種比較小的圖表,它僅僅會占據一個單元格,有3種圖表類型分别是:柱形圖,折線圖,盈虧圖
添加迷你圖,隻需按下Ctrl Q調出設置窗口,然後點擊【迷你圖】,選擇自己需要的圖表類型即可
以上就是Ctrl Q(快速分析)常見的8種使用方法,怎麼樣?你覺得實用嗎?
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