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excel技巧多表格排序

生活更新时间:2024-07-23 18:25:22

今天我們來講講排序的一些技巧，可能你平時用的技巧是正常的排個升序降序。

請先看下圖，行列順序都不一緻，我需要左邊的跟右邊的排序一緻：

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）1

你還在複制粘貼或者shift 鼠标拉動嗎？如何行列足夠多的話，這個工作量不是一般的大。看看排序方法，兩步解決痛點：

第一步：自定義排序

什麼是自定義排序呢？其實說白了就是根據自己定義的序列進行排序，我們要按右邊的姓名的順序來排序。

選中左邊的數據區域→排序→數據包含标題的勾上→主要關鍵字選姓名→自定義序列。

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）2

彈出對話框的時候我們把右邊的姓名順序複制進來，點擊添加，這樣它就會出現在尾部，點确定。

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）3

注：數據很多的話，如果快速複制呢？這裡在WPS版本中可以直接用合并内容，excel隻能用公式或者&連接啦。

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）4

這樣姓名就會根據我們定義的順序排序啦！

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）5

這個自定義排序還有一個好處和用法就是，當你添加了自定義的序列之後，輸入第一個的時候，拉動向下填充，神奇的一幕就會出現了，如下圖：

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）6

它會根據你添加的序列智能填充，這個小功能在實際工作中也是很實用的哦。

第二步按行自定義排序

現在科目的順序還是不一樣的，我們這裡要用到按行自定義排序。

選中數據區域→排序→選項→按行排序（除了按行還可以按拼音或筆畫哦，根據自己需求選擇）

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）7

接着重複上面步驟，按右邊的順序添加自定義序列。

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）8

行号這裡要注意：根據自己要排的行選擇，這裡在第一行，就選行1

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）9

這樣兩邊的順序就完全一緻了，這樣就能按照指定的順序快速調整列順序。

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）10

今天的分享還沒結束哦！這裡再教大家一個排序函數的技巧，這樣就不需要合并内容和自定義排序。

首先右邊數據表添加一個輔助列，輸入1，然後向下填充（這裡不用序号方便大家理解）：

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）11

接着用vlookup函數，把輔助列的數字根據左邊的姓名拉過去（不知道vlookup的可以看我前面的文章，這裡不做詳細介紹啦！）

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）12

做到這裡大家應該明白了，沒錯，隻要選中左邊J列有數字的區域，選擇升序，擴展選定區域，就能得到旁邊表格的順序了。

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）13

如果出現同名的情況，我們可以用姓名輔助列來vlookup，這裡就先提供大家一個技巧和思路，這個方法感覺比上面的麻煩，但是配合函數不僅僅隻是這樣哦，大家去思考一下吧！

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）14

一個功能，在配合一些函數的情況下會有不一樣的效果哦，大家可以發散思維，多多去嘗試，後面會更大家帶來更多相關操作技巧！

excel技巧多表格排序（聊聊表格一些不一樣的操作技巧）15

今天分享就到這裡吧，想學習更多技巧和表格的制作，請關注我哦！

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