今天我們來講講排序的一些技巧,可能你平時用的技巧是正常的排個升序降序。
請先看下圖,行列順序都不一緻,我需要左邊的跟右邊的排序一緻:
你還在複制粘貼或者shift 鼠标拉動嗎?如何行列足夠多的話,這個工作量不是一般的大。看看排序方法,兩步解決痛點:
第一步:自定義排序什麼是自定義排序呢?其實說白了就是根據自己定義的序列進行排序,我們要按右邊的姓名的順序來排序。
選中左邊的數據區域→排序→數據包含标題的勾上→主要關鍵字選姓名→自定義序列。
彈出對話框的時候我們把右邊的姓名順序複制進來,點擊添加,這樣它就會出現在尾部,點确定。
注:數據很多的話,如果快速複制呢?這裡在WPS版本中可以直接用合并内容,excel隻能用公式或者&連接啦。
這樣姓名就會根據我們定義的順序排序啦!
這個自定義排序還有一個好處和用法就是,當你添加了自定義的序列之後,輸入第一個的時候,拉動向下填充,神奇的一幕就會出現了,如下圖:
它會根據你添加的序列智能填充,這個小功能在實際工作中也是很實用的哦。
現在科目的順序還是不一樣的,我們這裡要用到按行 自定義排序。
選中數據區域→排序→選項→按行排序(除了按行還可以按拼音或筆畫哦,根據自己需求選擇)
接着重複上面步驟,按右邊的順序添加自定義序列。
行号這裡要注意:根據自己要排的行選擇,這裡在第一行,就選行1
這樣兩邊的順序就完全一緻了,這樣就能按照指定的順序快速調整列順序。
今天的分享還沒結束哦!這裡再教大家一個排序 函數的技巧,這樣就不需要合并内容和自定義排序。
首先右邊數據表添加一個輔助列,輸入1,然後向下填充(這裡不用序号方便大家理解):
接着用vlookup函數,把輔助列的數字根據左邊的姓名拉過去(不知道vlookup的可以看我前面的文章,這裡不做詳細介紹啦!)
做到這裡大家應該明白了,沒錯,隻要選中左邊J列有數字的區域,選擇升序,擴展選定區域,就能得到旁邊表格的順序了。
如果出現同名的情況,我們可以用姓名 輔助列來vlookup,這裡就先提供大家一個技巧和思路,這個方法感覺比上面的麻煩,但是配合函數不僅僅隻是這樣哦,大家去思考一下吧!
一個功能,在配合一些函數的情況下會有不一樣的效果哦,大家可以發散思維,多多去嘗試,後面會更大家帶來更多相關操作技巧!
今天分享就到這裡吧,想學習更多技巧和表格的制作,請關注我哦!
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