工作中excel常用的45個技巧-tft每日頭條

工作中excel常用的45個技巧

職場更新时间:2024-07-23 22:11:39

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）1

Excel表格是大家經常用到的，今天和大家分享10個Excel操作技巧，讓大家的工作效率up up up！

一、快速複制表格

複制Excel表格，我猜你的做法一定是先Ctr C，然後再Ctrl V，其實還有更快的方法哦~

操作方法：選中需要複制的表格區域，箭頭标處出現号，然後按住Ctrl進行拖動，然後就可以複制多個表格了。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）2

二、快速輸入對錯号

步驟：選中需要輸入對錯号的單元格區域，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”。

選擇左側分類中的“自定義”，在類型文本框中輸入【[=1]"√";[=2]"×";;】，單擊【确定】按鈕。

這時在單元格中輸入1後就會自動生成對号，輸入2後就會自動生成錯号。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）3

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）4

三、一鍵找不同

操作方法：選取兩列數據，按Ctrl 一秒找出不同的值

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）5

四、多個表格數據合并

創建一個文件夾，将需要合并的表格放入文件夾中。

“數據”→“獲取數據”→“來自文件”→“從文件夾”，選擇剛剛創建的文件夾并确定。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）6

在新窗口中選擇“組合”→“合并并轉換數據”。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）7

在新窗口中選擇“Sheet1”并确定。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）8

在新窗口中左上角的“關閉并上載”。這樣表格就合并到一起了！

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）9

五、快速新建工作薄

新建工作薄，很多朋友的操作方法都是點擊【文件】-【新建】-【空白工作簿】，其實隻要使用快捷鍵【Ctrl N】就可以快速新建工作簿了。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）10

六、快速插入圖表

有了數據源，要為這些數據建立圖表，你會怎麼做呢？

選中數據源，然後按ALt F1，就可以自動生成一張圖表，速度還不用1秒！

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）11

七、各種表頭的制作方法

單線斜表頭

方法一：直接插入法

Step1：點擊【插入】——【形狀】——【直線】；

Step2：按【Alt】的同時，單擊鼠标插入直線。

注：按【Alt】的作用是自動捕捉單元格的頂點。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）12

方法二：單元格格式法

Step1：右擊單元格，選擇【設置單元格格式】（或者直接按快捷鍵【Ctrl】【1】進行設置單元格格式）；

Step2：單擊【邊框】，選擇斜線即可。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）13

設置好後，根據需求，插入文本框，輸入内容即可。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）14

雙線斜表頭

雙線斜表頭制作，需要直接插入直線。

Step1：【插入】——【形狀】——【直線】；

Step2：按【Ctrl】鼠标左鍵，進行複制；

Step3：鼠标拖拽即可完成雙線斜表頭制作。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）15

表頭的其他玩法

設置表頭的傾斜度

Step：選中表頭，對齊方式。可以設置表頭文字的傾斜度。如下圖所示。

工作中excel常用的45個技巧（7個Excel常用操作技巧）16

今天的内容比較基礎，都屬于日常工作中經常用得到的，希望對你有所幫助！

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