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申論信件格式如何寫

教育 更新时间:2024-10-12 01:30:05

公文寫作在申論考試中主要是指“事務性公文寫作”,又稱貫徹執行題,其作用在于工作事務的溝通和展示。相比于法定公文而言,事務性公文的格式要求并不嚴格,考生隻需記住簡單的幾個格式要點即可得分。但在實際練習和考試中,大多數考生對事務性公文格式容易記混,由此失掉2分,實在可惜。其實,事務性公文寫作的格式,分為三類,記住三個特點,便能應對自如。

申論信件格式如何寫(申論考試寫公文)1

公告類

在公文寫作中,公告類的文種主要是用來通知事務而用的。其特點有二,首先是有明确的發文對象,其次是發文者與發文對象不處在同一時空,故而需要明确發文時間與發文單位。此類文種常考的有:宣傳稿、公告、倡議書、通知等。總結一句話,即此類文種是“貼”出來給别人看的。所以,其基本格式為:

标題 稱謂 開頭 主要内容 結尾 發文單位 發文時間

講話類

講話類的公文主要是通過面對面的交流來傳達信息。與公告類的文種不同,講話類文種的特點在于發文者與發文對象處于同一時空。因為有明确的發文對象,因此必須添加稱謂。又因為雙方處于同一時空,聽衆是明确知道講話人和講話時間的,故而不需要另外書寫發文單位和發文時間。此類文種常考的有:講話稿、發言稿、講解稿、主持稿、宣講稿、發言提綱等等。總結一句話,即此類文種“念”出來給别人聽的。其基本格式為:

标題 稱謂 開頭 主要内容 結尾

特殊類型

最後一類是許多考生最難記憶的,因為類型多而雜不易記憶。其實,此一類型常考的文種較為固定,考生隻需記住,不是前兩類的,其格式皆屬于第三類,即:

标題 開頭 主要内容 結尾

此類文章沒有特定的發文對象,因此不需要寫稱謂。另外,此類文種的發文單位和發文時間都會以其他方式向讀者呈現,因此不需要在文章中另作書寫。例如,新聞稿、新聞評論等文章,是直接在媒體上發表的,如人民日報等,發文單位和發文時間非常明确,因此不需要在文章中另作體現。

這種不需要稱謂和發文單位及發文時間的文章在申論考試中常見的有:新聞稿、新聞評論(短評)、編者按、調研報告等。

結束語:從近些年的考試來看,事務性公文寫作對于文章格式的要求越來越弱化。但不管怎麼說,格式在該題型中都會有2~3分的占比,且很容易獲取。考試取得高分的關鍵在于,該拿的分值必須拿;難拿的分值盡量拿。事務性公文的格式分就屬于必須拿的分。各位考生隻需記住:1.“貼”出來給别人看的,既要稱謂也要發文單位和時間;2.“念”出來給别人聽的,隻需要稱謂不需要發文單位和時間;3.不屬于前兩類的,皆按照第三類處理,既不需要稱謂也不需要發文單位和時間。

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