Hello,大家好,我是Excel從零到一,前幾天跟大家分享了快速分析(Ctrl Q)的使用方法,有粉絲私信說還有沒有類似這種,簡單有效的快捷鍵呢,當然有,那就是Ctrl T,對于制作動态圖表以及動态數據透視表,隻需不到1分鐘就能完成,大大提高了工作效率
一、 Ctrl T是做什麼的Ctrl T的是插入智能表格的快捷鍵,相信很人對于這個操作并不陌生,大家經常來用它快速美化表格,這僅僅是它作用的一小部門,下面就讓我們一起走入Ctrl T的世界
二、 Ctrl T的作用1. 制作動态圖表
我們使用Ctrl T插入表格後,我們直接在插入功能組下,選擇插入柱形圖
在插入柱形圖後,我們的柱形圖不太符合我們的要求,這時候我們點擊設計中的切換行/列,将月份更改為X軸,然後将圖表中的姓名删除,如下動圖
然後我們點擊數據源,在設計中找到切片器,然後找到姓名,點擊确定
這樣我們點擊切片器中的姓名圖表就會發生變化,如果想要多選可以按Ctrl鍵,多選數據,效果如下圖動圖
2. 配合數據透視表,實現動态彙總數據
我們使用Ctrl t插入的表格,當我們向輸入數據的時候,表格會自動将我們數據的輸入納入表格中,例如,當我們在表格下面輸入劉備時,表格會自動将它納入表格中,如下動圖
利用這一特性我們可以将它與數據透視表相配合,實現動态彙總數據,我們點擊上方的通過數據透視表彙總,插入數據透視表
然後我們在表格中添加劉備,隻需回到數據透視表中刷新即可,不用再從新插入數據透視表,如果你是從普通表格插入的數據透視表則需要從新插入數據透視表才能看到我們更新後的數據,動圖如下
3. 彙總數據
我們在表格中表格樣式中勾選彙總行後,我們可以在彙總行中對表格進行計數,求平均估值等彙總操作,甚至可以插入函數,函數會自動選擇數據區域
4. 快速篩選數據
在我們使用Ctrl T插入表格的時候,表頭會自動插入篩選按鈕,我們可以快速篩選數據,無需再進行插入篩選的操作,如果你不想要篩選按鈕,可以不勾選篩選按鈕
5. 快速删除重複
在工具中我們可以選擇删除重複值,選擇會跳出删除重複值的選項,
最後再跟大家介紹一個小技巧,如果數據以行來排序整理的可以在表格樣式中鑲邊行,如果是以列來整理的就勾選鑲邊列,注意不要兩個都勾選,兩個都勾選的話數據對比不明确
最後我們如何将智能表格轉換為普通表格呢?我們需要在工具中找到轉換為區域,然後點擊确定,即可将智能表格轉換為普通表格
今天的内容就是這麼多,Ctrl T是不是非常強大呢
Ctrl類的快捷鍵其實是十分強大的,下期繼續跟大家分享Ctrl類快捷鍵的使用方法
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