專業的人、會組織工作的人、能表達清楚的人，誰的發展機會最好呢？專業的人喜歡講細節，無趣，難以被上級認可，也難以争取到資源；會組織工作的人細節講不清楚，隻會指手劃腳；而能表達的人，工作最有可能被認可，還能争取資源，對大家有好處，接下來大家還會讓他代表大家去彙報，久而久之，在外人的印象裡，他的功勞第一。

通常由表達能力好的人去彙報工作和作報告，這樣的人也因此更容易被看見，被提拔。在美國，教授講課一般都講得特别好，美國的研究生也要接受表達能力的培訓，包括口頭表達和書面表達。

話人人會說，但讓自己的話吸引人，真正達到表達自我的目的，這個要求可不低。平靜而有節制的講話方式很重要，像克林頓，在和戈爾競選總統時，他很懂得怎樣來低調誇自己的成績，并善于抓住對方的邏輯漏洞，巧妙地把矛頭對準對方，在批評和挖苦對方時，用的是風趣而不庸俗的語言，不會直接攻擊對方，這樣講話就非常有利有理有節、讓人信服和尊重。

我們平常口頭聊天，也最好有點目的，在大衆面前，講什麼不講什麼就更重要了。這裡說說四講四不講原則。

1、最重要的主題講，其餘都不講；

一次隻講一個主題，不要講很多内容，講之前，把次要的内容全部删除掉，如果舍不得删，就選一個最重要的，或者擲骰子來選一個。最後，講完一個主題還有時間也不要講其它的内容，要講就下次講。

2、能講清楚的講，講不清楚或者太花時間的不講；

不要試圖在有限的時間裡，講那些需要花很長時間解釋，而且容易引起大家疑問的結果，即使那個結果在你看來好得不得了。你牛不是因為你做了一件很牛的事，而是大家聽明白了你的貢獻，并且對此毫無異議，才覺得你牛。

3、講自己的獨到之處，别人都有的東西不講；

能做有獨到之處，說明你思考了、用功了，甚至是超越了，是非常有價值的。在申請資源的時候，一定要找一個别人沒有的理由，而不是最重要的理由，這樣的效果會非常好。

4、對自己和朋友有利的話講，對自己和對方沒有好處的話不講；

平常用微信時，用打字而不是用語音的方式，可以增加思考時間，注意用詞是否合情合理，從而避免盲目沖動，講一些沒必要的話。話講得不對，即使是好心，對方也未必感激。

口頭表達是對特定對象說話的，以一個對方願意接受的方式傳遞信息，比用自己覺得最精彩的方式去講，效果要好得多。因此，講話一定要看對象，所謂“見人說人話，見鬼說鬼話”，話粗理不粗，是很有道理的。

永遠用對方懂得的事情和概念，去解釋和形容新事情。很多專家講話，大家聽不懂，就是用很多别人不懂的概念。

此外，要适當講一點廢話以增強趣味性，并降低聽衆接受信息的速率，但不能全是廢話。

怎麼才能有吸引力呢？要善用對比和類比，有對比才有高下之分，但注意，不要把問題說成是成績，反而要把小問題說成是大問題，甚至把大成就說成小成就，說明自己對自己的要求很高。

很多時候，不需要把話一次講完，而是等對方好奇并提問後，以解答的方式把自己的意思繼續表達下去。這就需要在講述時，刻意引導他們提問。這樣對方會感覺到，你傳遞的信息，不是強加給他的，而是他的好奇心得到了滿足。

口頭表達，還需要以不同的方式反複重複觀點，以加深聽衆的印象。否則聽衆可能聽過就忘記了。

書面表達有更多的時間思考和優化，好象是更容易讓人信服，但因為沒有互動，如果對方不喜歡，會被扔一邊，連解釋的機會都沒有。因此，書面表達想要赢利精彩，必須寫得漂亮。

從語言學和傳播學的角度，我們看看書面表達有什麼特點，這個特點是相對于口頭表達而言的。

1、用詞用語的區别；

口頭表達是口語化的，是随意的語言，而書面語則是正規的語言，研究報告用口語化的方式寫，會沒有權威性，書面表達需要對同一個概念，特别是動詞，要經常去換不同的詞語表達，因此詞彙量很重要。

2、表達結構的區别；

口頭表達常常是在時間上從前往後，先因後果地表達。但書面表達，方式就很多，可以先講原因，也可以先講結果，還可以先講道理。

針對不同的讀者，出于不同的目的，寫文章可以采用不同的結構，口語表達的結構相對單一。

3、信息方向不同；

人作為聽衆在接受信息時，完全是單方向線性的，是被動的。所以口頭表達一般隻用一個線索，一次隻講一個問題，或者按順序來談問題，否則聽衆容易跟不上思路。

但書和文章，讀者可以前後來回看，可以自己控制節奏。所以，為了讓文章出彩，表達時可以多個線索同時展開，行文可以在幾個線索中來回切換。相反，線索單一了，讀者會覺得枯燥乏味。

一本好書，通常要有兩個以上的線索，而且是互相切換的。

4、邏輯複雜度不同；

口頭表達的邏輯比較簡單，常用三段論：大前提，小前提，結論。搞複雜了聽衆會跟不上。如果事情複雜，需要把重要的放在前面，講話5分鐘後人容易走神。

而書面表達，隻要能吸引讀者跟着作者的思路走，行文邏輯可以搞得很複雜，重要的内容也未必放前面，常常用“層層遞進”和“劇情大反轉”的方法。

層層遞進的好處是讓人覺得作者思維缜密，思想深刻。

劇情反轉，可以先樹立對立面，即常人的認知，然後，推翻這個設定，讓人感到作者見解獨到。讓讀者有原來如此的感覺。

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