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工作中同事發來的表格,數字後面加上了單位,要對這些數據進行求和,用快捷鍵、求和函數都不無法成求和。今天小編分享幾種特殊數據的求和方法。
情況一:數據後面帶同一單位的求和
像上圖中的表格,需要對1月的銷量進行求和,C列中的内容是【數字 文本】的形式,用SUM是無法求和的/
解決方法一:分列法
1、選中C列,點擊【數據】選項卡中的【分列】按鈕,調出文本分列向導;
2、在向導窗口中點擊【下一步】,在第2步中,勾選其他,文本框中輸入:件,然後點擊下一步,直到完成
3、經過分列後,數字後面的單位就去掉了,效果如下,到這兒就不用小編再說怎麼求和了吧!
解決方法二:查找替換法
這個方法同樣也是為了去掉單位:件
1、選中C列,點擊【開始】選項卡中的【查找和選擇】按鈕,選擇【替換】(或者按Ctrl H鍵)
2、在查找和替換窗口中,查找内容輸入:件,替換為不輸入,點擊【全部替換】按鈕,最後【關閉】這個窗口,同樣C列中的件就去掉了。
解決方法三:快捷鍵提取數字
經過上面兩個解決方法,是不是找到了一點感覺,如果你用的Excel版本較新的話,用Ctrl E鍵把數字提取出來就好了
選擇把第1個數字手工輸入到右邊的D2單元格,再選中下面的D3單元格,按Ctrl E鍵,整列數字就提取出來了,動圖演示如下:
情況二:帶數量單位的求和
像上圖表格中數據後面帶的是數量單位:萬、百萬,在進行求和後還要考慮數量單位
解決方法:
如果用上面的方法可以把數字提取出來,但數據後面的數量單位不同,還要把數字乘以10000或1000000,顯然數據很多是很麻煩的。
1、選中C列,按Ctrl H鍵,調出查找和替換窗口,在查找内容輸入:百萬,替換為輸入:E 06,點擊【全部替換】按鈕
2、重複上面操作, 查找内容輸入:萬,替換為輸入:E 04,點擊【全部替換】按鈕
3、替換後的效果如下圖,數據變成了科學計數格式
4、求和後,再設置單元格格式為【常規】或【數字】
【知識點】E 04表示10的4次方,也就是萬,十萬為E 05,依次類推。
情況三、文本與數字混合的特殊數據求和
象上圖表格中,文本和數字混合在一起,如何對數字求和呢?
1、複制C4:C9單元格區域到Word中,如下圖:
2、按Ctrl H鍵調出【查找和替換】窗口,在查找内容中輸入: [!0-9.]{1,} (注意符号全部是在英文狀态下輸入),在替換為輸入: ,點擊【更多】按鈕,勾選【使用通配符】,最後點擊【全部替換】按鈕,動圖演示如下:
3、複制Word中轉換後的内容,粘貼到D4:D9單元格,這樣就計算出了每個單元格内的數值之和,動圖演示如下:
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