作者：拾方 會計網原創首發

“在什麼情況下，會計分錄的金額會是負數呢？”

最近，我收到一位小夥伴的私信，她就問了我以上這個問題。在回答她的問題以後，我也存在着這樣的思考，是不是也有這麼一群會計人，和她一樣，不懂在哪些情況下，會計分錄的金額是可以出現負數的形式。

因為會計分錄金額出現負數情況，涉及到賬目問題，牽連着整張财務報表，所以這個疑惑我們還是要解開的。那麼今天我就來跟大家講講，會計分錄金額“負數”那些事兒~

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會計科目的“借”與“貸”

說到會計分錄的金額出現“負數”的情況，主要是與會計科目的“借貸”方向有關。衆所周知，會計行業裡的術語“有借必有貸，借貸必相等”，就是說會計科目的“借貸”方向的。

“借”“貸”在會計分錄裡表示的是借貸記賬法的記賬符号，可以代表會計科目的方向，來記錄經濟業務增減變化的情況。在數學中，用“-”“ ”表示增減，而在會計中，表示增減變化的就用“借”“貸”。

在會計分錄中，不同的賬戶與科目，“借”“貸”的表示也不同。資産類科目的借方表示增加，貸方則表示減少。然而負債類科目表示增加的在貸方，借方反而表示減少。

小提示

資産類、費用類、成本類科目——“借增貸減”

負債、收入、利潤、所有者權益類等科目——“借減貸增”

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會計分錄金額為“負數”的情況

講完會計科目的“借”“貸”方向，接下來講講關于會計分錄金額出現“負數”的情況。一般來說，會計分錄金額為“負數”可以分為以下這幾種情況。

01

紅字更正

紅字更正，通常都是在出現錯賬的情況下才進行操作的，所以會計分錄金額為“負數”，在這種情況下也是最為常見的。紅字更正一般需要滿足以下兩種條件才能進行修改，而修改的操作就涉及了會計分錄金額為“負數”的情況了。

①記賬錯誤。無論是會計科目記錯或者是借貸方向有誤，都是需要通過紅字“負數”的形式進行修改，沖銷錯誤的會計憑證，以此作廢有誤的會計憑證，接着再用藍字新增正确的會計憑證。

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舉個栗子，充分理解

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A公司在6月份收到一筆當月的銷售收入60W，該筆貨款已全部存入銀行存款。但由于會計的工作失誤，誤把主營業務收入計為其他業務收入，在不考慮稅費等一系列問題下，該公司的會計分錄應如下處理：

原會計分錄如下：

借：銀行存款 60W

貸：其他業務收入 60W

應修改如下會計分錄處理：

第一步——用紅字沖銷錯誤分錄

借：銀行存款 -60W

貸：其他業務收入 -60W

第二步——用藍字再新增一筆正确的會計分錄

借：銀行存款 60W

貸：主營業務收入 60W

②記賬金額大于正确金額。當會計科目沒出現記錯情況時，記賬金額大于正确金額也可通過紅字“負數”的形式進行修改更正，以此抵消多出部分錯誤金額。

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舉個栗子，充分理解

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還是A公司，還是會計工作失誤，但這次不是因為會計科目記錯的原因，而是将會計分錄金額多記，誤将60W的收入确認為90W的金額，在不考慮稅費等一系列問題下，該公司的會計分錄應如下處理：

原會計分錄如下：

借：銀行存款 90W

貸：主營業務收入 90W

應修改如下會計分錄處理：

借：銀行存款 -30W

貸：主營業務收入 -30W

注意，凡是出現紅字更正的情況，需在摘要處備注情況修改用途，方便日後查驗對賬。

02

銷售退貨

以盈利為目的的企業，少不了銷售采購。無論是服務行業還是以商品貨物為主的其他行業，在銷售環節少不了出現退貨的情況。

然而銷售退貨就涉及到會計分錄金額為“負數”的問題，其操作與紅字更正的第二種情況大緻相同，可以理解為記賬金額多記，但會計憑證的摘要則需要備注清楚是銷售退貨的情況。

03

利息收入

衆所周知，财務費用裡有一個明細二級科目是利息收入，其主要作用就是記錄存款利息的存入。但财務費用是屬于費用類科目，在借方表示費用增加，貸方則表示減少，而利息收入所表示的意思是費用減少，按理應該是在貸方出現金額，但是由于“借”“貸”方向規定，則利息收入這個明細二級科目隻能出現在會計分錄的借方。

因為财務費用隻有在結轉本年利潤時才可以出現在貸方，其餘情況都是在借方，利息收入又不是特殊情況，所以隻能在借方。

由于财務費用在借方表示增加的意思，利息收入又是表示減少的含義，但财務費用借貸方向又不能進行修改，那麼隻能從會計分錄的金額入手了。所以此時就出現了會計分錄金額為“負數”的情況。

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舉個栗子，充分理解

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又是A公司，在6月份收到了一筆銀行利息收入5W，但是新來的會計不懂如何處理，直接計入了财務費用的貸方，即使最後報表金額上顯示是沒有問題，但這樣的做法是錯誤、不正規的。為了遵循合理合法的要求規定，該公司的會計賬務處理如下分錄所示：

原會計分錄如下：

應修改如下會計分錄處理：

04

暫估退回

想必會計都遇到過這個問題，月底的時候貨物已經收到，但是因為到月底了，所以公司沒有發票可以再開，在這種情況下，會計們都會将貨物暫估入庫。

然而暫估入庫肯定跟實際入庫的數目多少有點偏差，所以當出現偏差時，就可以通過分錄金額“負數”的形式進行紅字更正，這個情況與紅字更正第二種情況大緻相同，賬務處理的會計分錄也差不多，大家可參照以上的會計分錄處理。

提醒：一般情況下，除了結轉本年利潤，會計科目所在的借貸方向是不可以改變的，比如費用類科目，其所在的方向，一般都是在借方。除非是遇到特殊情況，不然都固定在表示增加的“借方”方向。

好了，以上所講知識就是本文的主要内容，看到這裡，大家都理解了嗎？有什麼疑問或者建議的，歡迎大家留言評論。

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本文為會計網原創首發，作者：拾方。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者将被依法追究法律責任！

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