這兩天遇到一個Excel問題，看似挺容易，但是其中涉及到的數據處理問題挺典型。今天就用這個例子，講一下用Excel進行數據統計和整理的流程。
涉及到的知識點：Trim公式、分列操作、“&”連接符的運用。
先看一下原始文檔：
要達成的結果：
首先來分析一下原始文檔，隻需要對B列進行處理。
B列中包含序号、英文句點、單詞、詞性、中文意思。特殊情況包括，句号前面有些有空格、有些沒有，詞性大部分是一種、有些有兩種後面也有英文句點。
接下來分析達成結果的要求：話題列不變，單詞列包括單詞 空格 詞性 “.”，解釋列為你中文解釋。
這樣整體的思路可以确定了。
第一步，将序号前的空格去掉，目的是将需要全部删掉。去空格一般有兩種方式，一是用公式trim，用來去掉首尾空格；另一種是替換，查找内容為空格，替換内容什麼也沒有，可以去掉選擇單元格所有空格。本例用trim公式。
如下：
第二步，通過分列操作，将序号、詞性和解釋分開。#注意，單元格内有公式無法做分列操作，所以需要先把C列内容粘貼為數值。複制-選擇性粘貼-粘貼為數值。
分列的分隔符為英文句點和空格，這樣我們可以同時将序号、單詞、詞性和解釋分開。
如下：
分列後的結果如下：
如果想要保留分列前的列，可以在選擇分列後結果所在位置的時候，選擇後一列即可。
第三步 特殊内容單獨處理。對于有兩個詞性的詞條，相應中文解釋分列至H列。可以通過輔助列的方式，将單詞與詞性，以及中文解釋同時處理。在下一列I列，通過&連接符錄入單詞和詞性，再下一列J列，錄入中文解釋。
處理的方式是先處理特殊行（通過篩選H列有内容部分），再處理其他行。
如下：
注意：兩個單元格的連接可以直接用&，如果單元格後面接字符，字符需要使用“”。
處理其他行，篩選H列空白部分。
如下：
中文解釋也是通過篩選H列的方式處理。
這樣，需要的單詞和詞性在I列，中文解釋在J列。可以通過公式呈現在新的表單，也可以通過粘貼為數值的方式，保留想要的結果。
總結一下，整個過程分三個步驟，第一步分析要處理的數據，确定好想要達成怎樣的結果。第二步，确定主要處理方式，并對數據進行清洗，使整體數據格式或形式大體一緻。第三步，單獨處理特殊類型數據。第四步，做數據整理，也就是将結果歸集到需要的位置。
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