在寫論文的時候,難免碰到表格的編輯,平常我們看到論文中的表格基本是這樣的三線表:
但是我們通過 SPSS 軟件統計分析出的結果卻是這樣的:
如果将這些數據一一錄入,太浪費時間,影響寫作效率,那如何快速的将表格繪制成符合論文發表要求的三線表呢?本文就從一組 SPSS 數據庫出發,實例操作如何實現符合論文發表要求的三線表。
首先,這是一個 SPSS 數據庫:
Analyze → Compare Means → Independent-Samples T Test:看到下圖界面,将變量放到對應的對話框中:
這時候,我們會看到結果 Output 界面:一個 Group Statistics 表和 Independent Samples Test 表,Group Statistics 表中主要是兩組數據的描述性信息,各組的例數、均數、标準差和标準誤,Independent Samples Test 表中是兩獨立樣本的 t 檢驗,首先是一個方差齊性檢驗,後面的是 t 檢驗的統計量 t 值和 P 值 (Sig(2-tailed))。
在 Group Statistics 表格中雙擊,然後選中 Mean 和 SD(Std. Deviation) 數字,右鍵選擇 Cell Properties,調整小數點位數:
然後在 Group Statistics 表格中右鍵選擇 Export,将 Output 中的表格導出到 Excel 文件中去:
接下來打開 Excel 文件,然後按 Group 進行排序。
此時,我們要批量得到 Mean ± SD,首先在一列中輸入「±」,如圖然後在新的一列輸入「=D3&F3&E3」, 按 Enter 鍵,然後下拉,就可以了。
可以先在 Excel 中将表格的框架做好,将相應的數據填進去,這裡需要注意的是,由于 Mean ± SD 是采用公式得到的,在複制粘貼數據的時候,一定要選擇「選擇性粘貼」然後選「數值」!
最後再複制到 Word 中去修飾一下,就得到三線表了。
這裡僅以 Mean ± SD 數字形式為例,介紹了在制作表格中的一些小技巧,像 P50(P25,P75)、OR(95%CI)、HR(95%CI) 這類數據均可以用此種方法進行批量處理。
另外,在此處用到「&」連接符号來進行編輯,也可以用字符串連接函數 :CONCATENATE()函數來進行連接。對應于「=D3&F3&E3」,用字符串連接函數可以表示為「=CONCATENATE(D3,F3,E3)」。
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