頁面設置
1.自定義文檔默認頁邊距如果你所在企業的文檔都是使用統一的頁邊距,你可以通過下面這些措施進行修改。
①打開“文檔”,單擊“頁面布局”選項卡,在頁面設置組中單擊“對話框啟動器”按鈕,打開“頁面設置”對話框。
右下角
②切換到“頁邊距”選項卡,在“頁邊距”欄下的上下左右文本框中,輸入你需要的邊界距離。就能更改了。
③然後單擊“設為默認值”按鈕,系統就會彈出一個提示框,提示你可能所有的模闆都會用到所有新文檔,确定即可 。
2.設置裝訂線的位置
在文檔中設置裝訂線,是便于文檔打印後進行裝訂,這個需要看個人習慣,一般設置在左邊或者上邊。
①打開文檔,單擊“頁面布局”選項卡,在“頁面設置”組中單擊“對話框啟動器”按鈕,打開“頁面設置”對話框。
②選擇頁邊距選項卡,下面就會有個裝訂線,看個人需求進行更改。
3.設置部分頁面的紙張方向
有時候需要将文檔某部分頁面橫向顯示,就可以通過下面的介紹來實現。
①選中需要設置的文檔,單擊“頁面布局”選項卡,在“頁面布局”組中單擊“對話框啟動器”按鈕,打開頁面設置對話框,進行設置,其實和上面的一樣,内容都在同一個框中。
4.讓每頁包含固定行數及每行字數這個操作是為了滿足有些文件對文檔要求嚴格,如每頁要求排列多少行,每行隻能排列多少字。
①點擊“頁面布局”選項卡中的頁面設置組中單擊對話框啟動器按鈕,打開頁面設置對話框。
②在文檔網格選項卡,選中“網絡”欄下的“指定行和字符網絡”選項卡。在字符數欄下“每行”文本框中輸入“30”,在行數欄下“每頁”文本框中輸入“20”,單擊應用于設置框右側的下拉按鈕,應用于整篇文章即可。
5.設置頁面顔色
純美化作用。
①在“頁面布局”選項卡下“頁面背景”組中單擊“頁面顔色”下拉按鈕,在展開的下拉菜單“主題顔色”下選擇需要的顔色,單擊就可以應用了
②如果沒有找到你心儀的顔色,可以單擊頁面顔色的下拉菜單中其他顔色命令,在“标準”哪兒自己調顔色。
6.設置水印
水印可以是文字,可以是圖片,之所以寫這條是因為有些時候真的會忘記水印在哪兒設置。
①在頁面布局選項卡下的頁面背景組中單擊“水印”按鈕,在展開的下拉菜單中選擇需要的水印模闆。
②你可以滑動看到很多水印,想要怎麼樣的,自行設置。
7.添加頁面邊框為了美化頁面,我們可以為頁面加個邊框
①還是頁面布局選項卡下的頁面背景組中單擊頁面邊框按鈕,打開“邊框和底紋”對話框。
②在頁面邊框選項卡中可以調節各種各樣的邊框。
③也可單擊“藝術型”設置框的下拉按鈕,可以選擇圖案的邊框。
8.添加封面
純工作需求
①在“插入”選項卡下“頁”組中單擊封面按鈕,就可以選擇封面了
9.設置堆成頁面的頁邊距
一般應用于雙頁打印,使得正反兩面格式相同、整齊,以達到美化效果。
①單擊頁面布局,在頁面設置組中單擊對話框按鈕(右下角那個),打開頁面設置對話框。
②在頁邊距中,單擊頁碼範圍欄下的多頁設置框的下拉按鈕,在下拉列表中選擇“對稱頁邊距。”
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