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office使用大全

生活 更新时间:2024-12-03 19:47:32

頁面設置

1.自定義文檔默認頁邊距

如果你所在企業的文檔都是使用統一的頁邊距,你可以通過下面這些措施進行修改。

①打開“文檔”,單擊“頁面布局”選項卡,在頁面設置組中單擊“對話框啟動器”按鈕,打開“頁面設置”對話框。

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右下角

②切換到“頁邊距”選項卡,在“頁邊距”欄下的上下左右文本框中,輸入你需要的邊界距離。就能更改了。

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③然後單擊“設為默認值”按鈕,系統就會彈出一個提示框,提示你可能所有的模闆都會用到所有新文檔,确定即可 。

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2.設置裝訂線的位置

在文檔中設置裝訂線,是便于文檔打印後進行裝訂,這個需要看個人習慣,一般設置在左邊或者上邊。

①打開文檔,單擊“頁面布局”選項卡,在“頁面設置”組中單擊“對話框啟動器”按鈕,打開“頁面設置”對話框。

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②選擇頁邊距選項卡,下面就會有個裝訂線,看個人需求進行更改。

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3.設置部分頁面的紙張方向

有時候需要将文檔某部分頁面橫向顯示,就可以通過下面的介紹來實現。

①選中需要設置的文檔,單擊“頁面布局”選項卡,在“頁面布局”組中單擊“對話框啟動器”按鈕,打開頁面設置對話框,進行設置,其實和上面的一樣,内容都在同一個框中。

4.讓每頁包含固定行數及每行字數

這個操作是為了滿足有些文件對文檔要求嚴格,如每頁要求排列多少行,每行隻能排列多少字。

①點擊“頁面布局”選項卡中的頁面設置組中單擊對話框啟動器按鈕,打開頁面設置對話框。

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②在文檔網格選項卡,選中“網絡”欄下的“指定行和字符網絡”選項卡。在字符數欄下“每行”文本框中輸入“30”,在行數欄下“每頁”文本框中輸入“20”,單擊應用于設置框右側的下拉按鈕,應用于整篇文章即可。

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5.設置頁面顔色

純美化作用。

①在“頁面布局”選項卡下“頁面背景”組中單擊“頁面顔色”下拉按鈕,在展開的下拉菜單“主題顔色”下選擇需要的顔色,單擊就可以應用了

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②如果沒有找到你心儀的顔色,可以單擊頁面顔色的下拉菜單中其他顔色命令,在“标準”哪兒自己調顔色。

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6.設置水印

水印可以是文字,可以是圖片,之所以寫這條是因為有些時候真的會忘記水印在哪兒設置。

①在頁面布局選項卡下的頁面背景組中單擊“水印”按鈕,在展開的下拉菜單中選擇需要的水印模闆。

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②你可以滑動看到很多水印,想要怎麼樣的,自行設置。

7.添加頁面邊框

為了美化頁面,我們可以為頁面加個邊框

①還是頁面布局選項卡下的頁面背景組中單擊頁面邊框按鈕,打開“邊框和底紋”對話框。

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②在頁面邊框選項卡中可以調節各種各樣的邊框。

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③也可單擊“藝術型”設置框的下拉按鈕,可以選擇圖案的邊框。

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8.添加封面

純工作需求

①在“插入”選項卡下“頁”組中單擊封面按鈕,就可以選擇封面了

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9.設置堆成頁面的頁邊距

一般應用于雙頁打印,使得正反兩面格式相同、整齊,以達到美化效果。

①單擊頁面布局,在頁面設置組中單擊對話框按鈕(右下角那個),打開頁面設置對話框。

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②在頁邊距中,單擊頁碼範圍欄下的多頁設置框的下拉按鈕,在下拉列表中選擇“對稱頁邊距。”

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