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access報表函數制作教程

生活更新时间:2025-01-27 05:57:58

Access數據庫管理财務收支是很順手的，Excel能力要差一些。

這個實例來自于一個西部省份的鄉鎮公務員老哥，老哥把Excel表給我之後，我覺得他做的還是很不錯的，超過我見過的大多數人做的Excel表。

access報表函數制作教程（設計簡易收支統計報表）1

老哥給我的Excel表，設計的有闆有眼

但這張表也有很多問題：

1.收入支出字段設計不合理。

收入支出應該用一個字段，分成兩個計算和管理都不太容易。老哥沒有數據庫設計經驗，沒想明白很正常。

這也沒辦法，Excel不是規範的數據管理軟件，号稱精通Excel卻不懂數據庫的人大有人在（盡管我認為不懂數據庫肯定用不好Excel）

2.不用‬數據透視表‬

用Excel做這種規範數據，彙總統計居然沒用數據透視表，我不太理解。。可能是老哥覺得數據透視表太Low？

不過話說回來，這個老哥水平還是不錯的，Excel表設計得有闆有眼，還做了目錄。基礎還是不錯的。

我用Access重新給他設計了一下，具體做了以下幾個事情：

1.把數據源重新設計。我把最核心的支出和收入給放在一個字段裡，這有很多好處：少一個字段便于記錄，數據錄入也方便了。

access報表函數制作教程（設計簡易收支統計報表）2

Excel升級成Access後的表

2.收入用正數，支出用負數。其實用正數也可以，如果按照财務借貸的方法需要用正數。我用負數主要是便于理解。

3.由于财務記賬以月為單位，我就按照月份設計了查詢。報表也以分月統計為基礎。

access報表函數制作教程（設計簡易收支統計報表）3

Access報表管理界面

4.按照需求，做了多項選擇查詢報表。（沒用列表框，列表框多選技術太複雜，VBA和SQL吃不透，老報錯，但VBA才是高級玩法）

用的最簡單的技術，直接做個表，想查哪個月哪個單位，直接在表裡輸入。然後用表間鍊接查詢出結果。

5.窗體盡量簡化，把一些統計數據，比如收入求和和支出求和放到報表裡，把報表直接放在主窗體裡（2007版以上Access才能把報表直接放窗體裡）。這樣便于培訓和維護。

access報表函數制作教程（設計簡易收支統計報表）4

總結：這個老哥是個公務員，至少是個事業編，估計是在鄉鎮政府裡管統計的，但是我替他做完，他至今沒給我結賬。。也沒再提提‬錢‬，可能是‬體制内‬，天天‬錢不錢‬的庸俗哈‬…

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