01

請假條

格 式

①“請假條”三個字要寫在第一行正中。

②另起一行頂格寫上稱呼，後面用冒号。

③第三行空格寫正文，要寫清請假的原因和起止時間。

④正文寫完後要寫上祝語。

⑤署名要另起一行靠後寫。

⑥日期要另起一行寫在署名的下方。

另外：留言條、托事條格式與請假條相同。

範例

閱讀下面的材料，按要求寫一張請假條。

高二（6）班趙明同學的奶奶病危，家人讓趙明同學回家探望，因路途較遠，趙明需要向班主任張老師請假，請假時間為4月17日到19日。

請以趙明的身份替他拟寫一張規範、簡潔、得體的請假條。（不超過60字）

【答案】

請假條

尊敬的張老師：

因奶奶病危，我需要回家探望，于4月17日至4月19日，請假3天，請批準。

此緻

敬禮

趙明

4月16日

02

啟事

格 式

①标題 尋物啟事的标題可以有兩種構成格式: 第一,由文種名稱和緣故構成。如“尋物啟事”。第二,由文種名和具體丢失物名構成。如“尋書啟事”、“尋自行車啟事”。

②具體内容内容，即要向大家說明或提請大家留意的事情，應包括目的、意義、方法、要求等項目，另起一行空兩格書寫。   

③落款和日期，在正文右下方分兩行書寫。 由于有些啟事已在内容中寫明有關日期，那就不需另行标注。

注意：

啟事是用來說明事項的，故而在寫作上要求注意以下幾點：

1．标題簡短醒目。啟事的标題要力求簡短、醒目，高度概括，能夠吸引公衆的眼睛。

2．内容嚴密、完整、明确。啟事正文要求内容單一，一事一啟；語言表述要嚴密完整、清楚明确，切忌叙事枝蔓、文字冗贅。

3．措辭鄭重嚴謹。啟事陳述的都是鄭重嚴肅的事情，行文以平實嚴謹為宜，不能别出心裁，标新立異、涉及專業術語時，更要求絕對準确，以免産生歧義，引起公衆誤解。

4．注意運用禮貌用語。由于啟事沒有強制性和約束力，所以就特别要求運用禮貌語言，以誠懇的态度打動公衆，使公衆産生信任感，達到預期效果。

範例

下面一則征稿啟事在語言表達方面有四處不當，請指出并予以修改。

征稿啟事

《新荷》是我校文學社自辦的期刊，它的發展離不開同學們的大力支持，所以本刊誠邀同學們踴躍投稿，同時本刊對希望發表文章的同學也會鼎力相助。從下學期開始，本刊将增設下列欄目：“真我風采”“熱點評說”“校園律動”等。希望同學們不要敬謝不敏。

來稿要求：嚴禁抄襲，但可以是公開發表過的；體裁、題材不限，字數在800左右；請寫清作者姓名及所在班級。

稿件斧正後請投入《新荷》編輯部郵箱或直接送校刊總編李老師處。

編輯部

2019年3月28日

【答案】

（1）“誠邀”，誠摯地邀請，不合語境，可改為“真誠歡迎”。

（2）“鼎力”是“大力”的意思，敬辭，可改為“竭力”“盡力”。

（3）“敬謝不敏”，表示能力不夠，難以勝任而恭敬地予以辭謝。也表示辭謝對方的邀請，不能從命。多用作自謙。可改為“錯失良機”。

（4）“斧正”，是請别人修改文章時所用的敬辭，這裡可改為“謄清”“謄正”“打印好”等。或删去“斧正後”。

03

格 式

①在第一行正中寫上“通知”二字，或“緊急通知”或“關于××的通知”，以引起讀者注意。

②正文要另起一行空格寫，寫清時間、地點、事情、請誰參加、應注意什麼。但一定要簡明扼要。

③正文寫完後，另起一行空格寫上“特此通知”。

④在正文的右下方分兩行寫出發通知的單位和日期。

⑤被通知的單位或有關人員，可以出現在正文中，也可以在第一行頂格寫上，後加冒号。

範例

通 知

校合唱隊全體隊員：

校合唱隊決定參加在市文化宮舉行的國慶聯歡會，請大家于10月1日上年7時在學校門口集合出發。請全體隊員按時參加。

校合唱隊

9月29日

【點評】

這則通知是嚴格按照通知格式來寫的。明确地指出該通知是發給校合唱隊全體隊員的，同時通知内容裡面也包含了時間、地點、原因等，格式正确，整篇通知簡潔明了。

04

申請書

格 式

标題 有兩種寫法，一種是直接寫“申請書”，另一種是在“申請書”前加上内容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般采用第二種。

稱謂 頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。如“尊敬的校領導”。

正文 正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。

結尾 寫明慣用語“特此申請”“懇請領導幫助解決”“希望領導研究批準”等，也可用“此緻”“敬禮”禮貌用語。

署名、日期 個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。

注意：

申請書因為是下級對上級的深情，所以要注意以下幾項：

（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準确無誤。

（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

（3）語言要準确、簡潔，态度要誠懇、樸實。

範例

申請書

校教務處：

本人在曆史選考中已取得滿意成績，為有更多精力複習其他學科，現申請不再上本學期的曆史課。本人會在指定教室内認真自習。懇請學校批準。

申請人：×年級×班 李××

×年×月×日

05

格 式

一般在第一行居右寫清某年某月某日，星期幾，也可以寫上當天的天氣情況；然後第二行開頭空兩格寫正文，有時也可以給日記加個标題，點明主要内容。

範例

9月30日 星期日 晴

不一樣的中秋節

夜幕降臨，晚霞漸漸消失在天際，一輪圓月升上天空，把柔和的光輝灑向大地。

中秋節一一家家戶戶團圓的日子，而我卻怎麼也笑不出來。回想去年的中秋節，爺爺家非常熱鬧，四世同堂，其樂融融。晚上吃團圓飯時，一張圓圓的大桌子都坐滿了人。爺爺和奶奶坐在正中間，開心得合不攏嘴。我們幾個孩子輪流給爺爺奶奶敬酒，說着祝福的話。最有意思的是我的小侄女，她才一歲多，連話都說不利索，還要敬酒，光是一聲“太爺爺”就喊了半天，逗得大家哈哈大笑。我更是樂得前仰後合，最後幹脆紮進奶奶的懷裡，笑得捂着肚子直叫哎喲”。奶奶一邊幫我捋後背，一邊叮囑我别笑盆了氣。那時，大家多高興啊！

望着眼前依舊豐盛的晩餐，我的心情卻非常複雜，因為我失去了最疼愛我的奶奶。這個中秋節，家裡的氣氛也顯得有些嚴肅。我猜想大家都和我一樣，也在想念奶奶吧！現在，我終于體會到“每逢佳節倍思親”這句話的含義。這是奶奶離開我的第一個中秋節。去年的今天，奶奶坐在我們中間，那慈祥的笑容曆曆在目；去年的今天，我撲在奶奶的懷裡大笑不止的畫面在我腦海裡揮之不去；去年的今天，大家都已經休息了，而奶奶還走到我的床前，幫我蓋好被子，小聲說着“晚上别着涼”…想着想着，我的淚水就像沖開閘門的洪水，奔騰而出。

人有悲歡離合，月有陰晴圓缺。希望在這個特殊的日子裡，遠在天國的奶奶能收到我的祝福。

06

格 式

一般書面的内容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：

1、稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，後面加冒号。

2、問候。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。

3、正文。要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等。

4、祝頌語。要單獨起一行，空兩格寫上“祝”或“此緻”等，再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。

5、署名。要單獨成行寫在信的右下方。

6、日期。要另起一行寫在署名下方。

範例

寫給楊老師的信

楊老師：

您好！

寫信對我來說并不陌生，但給老師寫信，尤其是給在教我們課的您寫信，我卻不知道從何下筆。

楊老師，您是我最喜歡、最敬佩的老師。作為班主任，隻有您會和我們朝夕相處，關心并了解我們。您了解我們，我們也了解您，因為我們親眼看到，無論是在寒冷的冬天，還是在赤日炎炎的夏天，您總是第一個走進教室來迎接我們上學，最後一個走出教室目送我們回家。

您不僅帶我們做遊戲，還讓我們在遊戲中學到了許許多多的知識。在班會上，您讓我們勇敢地發表自己的意見，讓我們明白友誼的珍貴、純潔。在聖誕節時，您像聖誕老人一樣給我們發禮物，和我們做遊戲，讓我們知道您和我們一樣童心未泯。在小小攝影展中，您為了鍛煉我們的能力，讓我們用自己親手做的禮物交換照片。看着我們做的一件件富有創造力的禮物，您高興地笑了。在我們的節日，您放下了老師的架子和我們一起開心地玩，您不知道，那時的您多麼像一個和藹可親的鄰家大姐姐。

楊老師，您從來沒有讨厭過學習差的學生，反而在上課時耐心地給他們講解題目，在您的幫助下，那些學習差的同學都有了進步。您為我們累得生了病，卻依然堅持為我們上課，您說為了我們付出多少都是值得的，隻要我們有進步就是對您最好的回報！

“春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始幹”，楊老師您就像那燃燒的蠟燭、吐絲的蠶一樣默默無聞地奉獻，卻不求回報！

祝您身體健康、工作順利！

學生：××x

4月3日

07

格 式

1、标題

标題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的内容，如“關于寵物(家畜)飼養的建議書”。

2、稱呼

建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在标題下隔兩行頂格寫，後加冒号。

3、正文

建議書正文由以下三部分構成：

第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基矗

第二，建議的具體内容。一般建議的内容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。

第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

4、結尾

結尾一般是表示敬意或祝願的話。同一般書信相同。

5、落款

落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。

範例

建議書

親愛的市民朋友們：

　　碧水藍天、健康宜居的生态環境，既是城市科學發展、社會文明進步的基本指标，也是建設“一區一城”新房山、實現“房山夢”的重要任務。然而，日益嚴重的大氣污染正影響着你我身心健康，更與我們的生态宜居夢想背道而馳。

　　為了有效優化城市環境，讓廣大市民呼吸上更新鮮的空氣，房山區率先行動，全民動員，集全區之力開展大氣污染防治專項行動。我們大家既是現在的行動者，更是未來的受益者。為此，我們向全體市民發出倡議：

1、做低碳生活的引導者。為了城市更加宜居、生活更加健康，希望廣大市民朋友改變飲食習慣，減少烹饪用油，拒絕露天燒烤。倡導綠色家居，多用節能家電、環保産品。樹立綠色生活方式，随手關燈、少用空調、節約用電。

2、做綠色出行的踐行者。大氣質量事關群衆身心健康，也事關房山投資環境和整體形象。為盡早驅散漫天陰霾，出行時少開私家車，多采用公交地鐵、騎自行車和步行的方式，給房山的交通減輕一些負擔，讓房山的空氣減少一些污染。

3、做環境保護的宣傳者。“藍天你我共有，美麗要靠大家。”大氣治理從小事做起，綠色生活從身邊開始。積極參與環保公益活動，宣傳綠色生活知識，用實際行動影響帶動身邊的每一個人，為建設生态宜居新房山彙聚正能量!

　　市民朋友們：你出力、我出力，藍天更美麗;你添彩、我添彩，房山更精彩。我們是房山的主人，我們工作在房山，住在房山，熱愛房山、建設房山、美化房山是我們義不容辭的責任，讓我們萬衆一心，迎難而上，為把房山建設成為一個競争力更強、知名度更廣、文明程度更高、人居環境更佳的首都高端制造業新區和現代生态休閑新城而努力!

建議人：XXX

20XX年X月X日

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