為産品在市場中所占份額作一個調查，确定它們的市場開發前景，并制訂相關的銷售報告可能并不是一件簡單的工作。幸運的是，如果您有過去的産品銷售調查數據，則可以使用 Microsoft Office Excel 2007 中強大的圖表工具幫助您輕松分析産品的市場銷售情況。

輕松創建專業水準的圖表

在Excel 2007中，用戶隻需要選擇合适的圖表類型、圖表布局和圖表樣式，便可以即刻獲得專業的圖表效果。例如，為圖1所示的“産品市場調研表”快速創建一個具有專業水準的圖表，則可以按照以下的操作步驟執行：

圖1 産品市場調研表

1、選中B3:D7單元格區域，在Excel 2007功能區的“插入”選項卡中，單擊“圖表”功能組中的【其他圖表】按鈕。

2、在【其他圖表】下拉列表中選擇【三維氣泡圖】命令，完成的圖表如圖2所示。

圖2 插入氣泡圖

3、從“圖表工具”的“設計”選項卡中選擇“圖表樣式”功能組，這裡提供了多種專業圖表樣式的配色方案，從其下拉列表中選擇“樣式48”(如圖3所示)，圖表将即刻應用此樣式。

圖3 設計圖表樣式及布局

4、接着從“圖表工具”的“布局”選項卡中選擇“标簽”功能組，在這裡可以添加圖表标題、坐标軸标題、設置圖例格式、數據标簽格式等等，完成後的數據分析結果如圖4所示。

圖4 設置圖表的圖例、坐标軸及數據标簽

5、如果希望更改某一數據表的顔色，則可以先選中某一氣泡，然後從“圖表工具”的“格式”選項卡中選擇“形狀樣式”功能組，在“形狀填充”下拉列表中選擇一種顔色(本例為紅色)，即可預覽到氣泡顔色變化的效果，如圖5所示。

圖5 修改圖表中數據系列的顔色

您也可以在圖表中應用更多豐富的視覺效果，例如：三維、陰影、倒影、透明效果等。這樣，一張精美的産品市場調研圖就制作完成了。

動态跟蹤Excel圖表數據源

如果您希望将圖表放在Microsoft PowerPoint 2007中供演講推廣使用，或者放在Microsoft Word 2007中作最後的總結報告，無論使用哪一種應用程序，您都能夠動态跟蹤原始的Excel圖表數據源，即原始數據發生了更改，幻燈片或Word文檔中的圖表也将會自動更新。

例如，将制作好的Excel 2007圖表複制粘貼到PowerPoint 2007後，在圖表右下角會出現“粘貼選項”智能标記，單擊該智能标記并從其下拉列表中選擇【圖表(鍊接到Excel數據)】單選按鈕(如圖6所示)，這樣就可以将複制在幻燈片中的圖表與Excel圖表的數據源鍊接起來了。

圖6 “粘貼選項”智能标記

提示：如果您在“粘貼選項”智能标記的下拉列表中選擇“粘貼為圖片”單選按鈕，此時，複制過來的Excel圖表将以圖片的形式粘貼在幻燈片中。

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