有時候,我們拿到一個别人發來的表格,讓我們填寫相關内容,在有些字段,提供了一個下拉菜單,我們直接在裡面選擇相應内容就是了,哇,這顯得好高大上,這是如何做的呢?
選擇性别
其實對于單級的下拉菜單,做起來還是比較容易的,隻用到Excel中的數據驗證功能,下面我們就按照步驟一步一步制作這種菜單。
第一步,選擇要輸入數據的單元格區域,在本例中,我們就選擇B列中的B2:B6
第二步,選擇功能區中數據選項卡-數據工具中的數據驗證(部分版本的Excel也叫數據有效性)
設置步驟
第三步,在彈出的菜單中,選擇設置,允許裡面選擇序列,然後在來源中,輸入 男,女,記得在男女之間有一個英文狀态下的逗号。輸入完成後點擊确定即可
試一試你剛才的輸入,是不是完成了?
PS:如果有更加複雜的數據,可以将所選數據輸入在單元格彙總,然後在來源裡面,選擇對應單元格就可以了;
全稱示例圖片如下所示,你可以把源數據設置到後面的某一個輔助列中,也是一樣的,為了演示方便,我們就設置數據表的下方,方便大家查看~
全程演示
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