會議邀請函怎麼寫?标題由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”,我來為大家科普一下關于會議邀請函怎麼寫?以下内容希望對你有幫助!
标題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不确定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
正文。
正文應逐項載明具體内容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序号加小标題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此緻”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
落款。
因邀請函的标題一般不标注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
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