在日常工作中,有時我們需要用word來統計人員基本信息,例如身份證号,出生日期等,如下圖。在前面的辦公軟件操作技巧048節中,分享的是用excel提取身份證号碼中出生日期的方法,其實在word中也可以提取。今天我們就來分享在word中提取身份證号碼中出生年月日的方法。
統計出生年月日信息
方法一:Alt 鼠标左鍵我們知道18位二代身份證号碼的前6位是行政區劃代碼,第7至第14位是出生日期代碼,并且是按年月日排列的,而在word中,快捷鍵組合“Alt 鼠标左鍵”的功能是選取一個矩形的區域。那麼我們就可以利用組合快捷鍵拖選第7至第14位,把身份證号碼中出生年月日提取出來,然後複制粘貼到相應的位置就可以了,如下圖所示。
Alt 鼠标左鍵
複制粘貼到相應位置
方法二:通配符法(兩種方法)通配符法(一):
1、首先将文本轉換成表格:選中文本,單擊“插入”菜單中的“表格”,選擇下方的“文本轉換成表格”
文本轉換成表格
2、選中表格中的身份證号碼列,複制粘貼到出生年月日列中;
複制身份證号列
粘貼身份證号
3、選中出生年月日列中剛才粘貼的數據,然後按快捷鍵組合“Ctrl H”;
快捷鍵組合Ctrl H
通配符法一:查找和替換
5、注意,在彈出的完成替換提示框中選擇“否”,即不搜索其它部分,完成提取操作;
不搜索其它部分
完成提取操作後的結果如下圖。
提取出生年月日效果
通配符說明:
“?”代表占位符,一個“?”代表一個占位符,每個“()”分一組,一共分為五組。“234”分别代表的是第二、三、四組的内容;\2年\3月\4日,即表示在第二組内容後添加年,第三組内容後添加月,第四組内容後添加日。
通配符法(二):
1,2,3,5步同通配符法(一),第4步有所不同:
在彈出的查找和替換對話框中,找到“查找内容”輸入框,輸入:([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2}) ([0-9]{4})——>在“替換為”輸入框中輸入:\2年\3月\4日——>在下方的搜索選項中,單擊勾選上“使用通配符”——>然後單擊“全部替換”,如下圖所示;
通配符法二:查找和替換
完成提取後的結果如下圖:
提取出生年月日效果
通配符說明:
查找内容中([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4}):表示每個括弧()分一組,一共是5組。其中前面6個數字是地區代碼組,緊着的4個數字是年份組,後2個數字是月份組,再2個數字是日期号組,最後4個數字為序号組。替換為中\2年\3月\4日:表示将前面5個部分内容提取第2、3、4部分,也就是年月日部分,并且在各部分後面對應加上年月日。
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