轉自：Excel之家ExcelHome

在分析Excel數據時，有時需要從成百上千條數據記錄中篩選出符合需要的數據，如果手動進行挑選，那麼無疑是一項大工程。

但如果使用Excel提供的篩選功能進行篩選，分分鐘就能篩選出需要的數據。

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自動篩選

自動篩選是數據篩選中操作最簡單，也最常用的一種方法，可以快速定位符合特定條件的數據，并過濾掉不需要的數據将其隐藏，隻顯示滿足條件的數據。

在Excel中，自動篩選有多種篩選方式，可以根據數據表中信息的特點，選擇符合實際情況的篩選方式。

❶ 按顔色篩選

按顔色篩選就是按照單元格或字體的顔色進行篩選，将具有相同顔色的單元格篩選出來。

按顔色篩選時，如果是字體設置了顔色，那麼将按字體顔色篩選；如果是單元格填充了顔色，則按單元格顔色篩選。

如果要将下圖中是“副總”面試的招聘記錄篩選出來，就可以按顔色進行篩選。具體操作步驟如下。

步驟01 單擊【數據】選項卡下【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，進入篩選狀态，單擊【招聘涉及崗位】單元格右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【按顔色篩選】選項，在子列表中選擇需要篩選出的字體顔色，如下圖所示。

步驟02 此時，工作表中的數據區域将隻顯示單元格顔色為“黃色”的數據記錄，效果如下圖所示。

如果對篩選效果不滿意，可以取消篩選。如果要取消對指定列的篩選，則可以在該列篩選下拉列表中選中【全選】複選框；如果要取消工作表中的所有篩選，則可以單擊【數據】選項卡下的【清除】按鈕。

❷ 數字篩選

如果要篩選的字段是數字型數據，那麼可執行數字篩選。

數字篩選可以篩選出等于某個值、不等于某個值、大于某個值、大于或等于某個值、小于某個值、小于或等于某個值、介于某個區間、前10項、高于平均值和低于平均值等數據。

例如，篩選出員工培訓考核成績總分數在280~320這個區間的數據，具體操作步驟如下。

步驟01 進入篩選狀态，單擊【總分數】單元格右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【數字篩選】選項，在子列表中選擇【介于】選項，如下圖所示。

步驟02 打開【自定義自動篩選方式】對話框，在【大于或等于】後的文本框中輸入“280”，【小于或等于】後的文本框中輸入“320”，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

在子列表中選擇【自定義篩選】選項，也可以打開【自定義自動篩選方式】對話框，在其中可根據需要自行設置篩選條件。在對話框中，“或”表示隻要滿足其中一個條件即可，“與”表示篩選出的數據要同時滿足兩個條件。

步驟03 此時，總分數為“280~320”的數據就被篩選出來了，效果如下圖所示。

❸ 關鍵字篩選

當需要篩選出包含某個文字或某個數字的數據時，可以直接在篩選的搜索框中輸入關鍵字進行篩選。例如，左下圖所示為在“姓名”字段的篩選搜索框中輸入關鍵字“陳”，所篩選出來的數據；右下圖所示為在“項目一”字段的篩選搜索框中輸入關鍵字“8”，所篩選出來的數據。

當需要篩選出以某值開頭或結尾的數據及固定位數的數據時，則需要通過通配符星号（*）和問号（?）進行模糊條件篩選。

需要注意的是，通配符隻能在英文狀态下輸入，星号（*）表示多個字符，問号（?）表示單個字符。

使用模糊篩選時，隻需要在篩選搜索文本框中使用通配符加搜索目标值，就可以快速篩選出開頭或結尾包含某值的數據，如下表所示。

高級篩選

高級篩選不僅包含了自動篩選的所有功能，而且還可以完成比較複雜的多條件篩選，并可以把篩選結果複制到其他區域或表格中。

相對于自動篩選而言，高級篩選的好處有4點，如下圖所示。

高級篩選與自動篩選不同，它需要單獨設置篩選條件區域，并且對條件區域的設置還有一定的要求，具體要求主要有如下圖所示的幾點。

例如，使用Excel高級篩選功能篩選出4個項目的成績均大于等于80，或者總分數大于等于320，并将篩選結果放置到其他區域中，具體操作步驟如下。

步驟01 在工作表C18:G20單元格區域中輸入篩選條件，單擊【排序和篩選】組中的【高級】按鈕，如下圖所示。

步驟02 打開【高級篩選】對話框，選中【将篩選結果複制到其他位置】單選按鈕，在【列表區域】參數框中輸入數據區域；在【條件區域】參數框中輸入篩選條件所在的區域；在【複制到】參數框中輸入篩選結果放置的位置，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟03 此時将根據輸入的篩選條件篩選出符合要求的數據記錄，效果如下圖所示。

在輸入高級篩選條件時需要注意，運算符号“=”“>”和“<”等隻能通過鍵盤輸入，而且設置大于等于或小于等于時，要分開輸入，如“>=”或 “<=”；否則Excel不能識别。

今天的内容就是這些，希望對你有所幫助。

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