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excel中兩列數據怎麼設置條件格式

科技 更新时间:2025-02-09 20:40:34

微信公衆号小夥伴們留言,問如何實現兩張表的匹配?這個内容是企業培訓中必講的内容之一,今天也和大家一起進行探讨。

場景:适合銷售、HR、物流、運營部等需要用Excel進行數據分析比較的辦公人士。

問題:Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?

解答:利用條件格式或Vlookup函數搞定。

事實上這個問題最快的方法是用條件格式的方法,大部分人都不太清楚,給大家演示以下。假設有兩張表:表A和表B,長得都差不多,如何快速知道兩張表的差異呢?

具體操作如下:條件格式法:Ctrl A選中表B的數據區複制到表A的下方,注意字段一定要對齊,并在兩表之間隔開一行。然後删除B表的字段。下圖C13:F21就是表B的數據區域。

excel中兩列數據怎麼設置條件格式(Excel如何批量匹配兩張不同表格數據)1

然後選中需要匹配的字段,例如姓名字段。在條件格式中設置“重複值”條件格式,下圖 3處

excel中兩列數據怎麼設置條件格式(Excel如何批量匹配兩張不同表格數據)2

在新彈窗口中,将“重複”改為“唯一”,立刻可以看出兩張表的差異在哪裡,紅色顯示的就是。

excel中兩列數據怎麼設置條件格式(Excel如何批量匹配兩張不同表格數據)3

從上表可以看出表A的Grace在表B是沒有的,而表B的jack在表A是沒有的。另外一種方法是用Vlookup函數進行匹配,我們将在下一期給大家進行介紹。

總結:利用條件格式的新功能,重複條件格式可以幫助我們快速用顔色來匹配兩張表的不同。

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