通知是法定公文中使用最為頻繁的文種。通知的使用範圍極廣，不僅作者範圍廣泛基本沒有限制；行文方向既是下行文，又是平行文。按通知的内容性質分，通知的類型亦豐富多樣：包括指示性通知、批轉與轉發性通知、知照性通知、任免通知、會議通知等。

一、指示性通知結構與寫法

結構：标題 正文 落款。

标題：發文機關 事由 通知。

正文：開頭 主體 結尾。

開頭：通知緣由，通知的背景或意義，當前存在的問題及其原因。也有的寫通知的依據和目的。由“特作如下通知”或“特通知如下”等轉按語領起，過渡到主體部分。

主體：通知内容，在指示性通知中，上級機關需要對下級單位發布指示、闡述原則、部署任務、提出方法、措施和步驟等，要求下級機關辦理執行。如果内容比較多，可加序号以分條列項形式寫，而上述内容通常可提煉成每一段的主題句放在該段的段首。

結尾：指示性通知往往在結尾處提出貫徹執行的有關要求，語氣要嚴肅、莊重，也可以“望認真貫徹執行”等結尾。還可以不單獨結尾，以正文的完結而結束。

落款：發布通知的單位名稱。日期為簽發或通過通知時間。

二、批轉性通知結構與寫法

結構：标題 正文 落款。

标題：發文機關 事由（批轉 被批轉文件的标題） 通知

正文：首先寫明被批轉的文件的全稱和文号，并對所批轉文件表明“同意”等批示性意見或評價，如“國務院同意國務院證券委、中國人民銀行、國家經貿委《關于嚴禁國有企業和上市公司炒作股票的規定》”，使用“請遵照辦理”、“請研究執行”、“請認真貫徹執行”等詞語闡明批轉下發該文的目的和要求。有的批轉性通知還要在上述内容後作出具體的指示性意見，以提高受文機關對該項工作的認識并更好地在實際工作中貫徹落實文件精神。

落款：發布通知的單位名稱。署上日期。

三、轉發性通知結構與寫法

結構：标題 正文 落款

标題：發文機關 事由（轉發 被轉發文件的标題） 通知

正文：首先寫明被轉發文件的全稱和文号，但不得對所轉發文件表示批示性意見，如“同意”等，在此基礎上，通常根據不同的情況使用“請遵照辦理”、“請研究執行”、“請認真貫徹執行”等詞語闡明轉發該文的目的和要求。與批轉性通知類似，有的轉發性通知還要在上述内容後作出具體的指示性意見。

落款：發布通知的單位名稱并署上日期。

四、知照性通知結構與寫法

結構：标題 正文 落款

标題：發文機關 事由 通知

正文：開頭 主體 結尾

開頭：通知緣由，闡述通知的背景、依據或目的。

主體：通知事項，寫明事項如何辦理、提出要求。應比較具體，注意将通知中所涉及事項的時間、地點、活動内容、聯系方式等要素必須交代清楚、确保無誤，使受文單位準确掌握。

結尾：“特此通知”，也可根據具體情況省略結尾語。

落款：發布通知的單位名稱及簽發通知日期。

五、會議通知及結構與寫法

結構：标題 正文 落款

标題：發文機關 事由 通知；事由 通知；會議通知。

正文：開頭 主體

開頭：先通知緣由、背景、意義。

主體：會議通知具體内容，包括會議名稱、會議目的、會議内容、會議時間（會期）、會議地點、與會人員範圍（人數）等要素。寫法較自由，為使結構清晰明了，可分條列項具體闡述，并将要素分别置于各條之首。

落款：發布通知的單位名稱及簽發通知日期。超過半天的會議，應注明會期。

有些大型會議還要求提前以回執形式報告參加會議的人員名單如姓名、職務、職稱、性别等，回執可寫在會議通知最後或作為通知的附件。

若報到日期及地點與實際開會時間、地點不同，則均應寫明，還應寫清食宿、交通費用的負擔問題。

一些會議還會有附加通知事項，如要求攜帶文件、資料等，均應在通知中交代清楚。

會議通知的撰寫關鍵在于周全、準确，确保要素事項無一缺漏。同時，會議通知應寫清交通路線、聯系方式，盡量為與會者提供便利。此外，會議通知的撰寫、發出還應有提前量，以便與會者事先準備。

六、任免性通知結構與寫法

結構：标題 正文 落款。

标題：發文機關 事由 通知；事由 通知。

正文：開頭 主體。

開頭：先通知緣由、背景，任免性通知撰寫通常比較簡單，這部分常略去。

主體：通知具體内容，一般隻要寫明決定任免的機關、會議或依據文件，任免人員的具體職務以及任免的時間即可。

落款：發布通知的單位名稱。

日期：簽發或通過日期。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!