excel100個常用技巧 入門?對于新入職場的親來說，掌握一定的Excel技巧是非常有必要的，不僅可以提高辦公的效率，也是進階的必備技能，我來為大家科普一下關于excel100個常用技巧 入門?以下内容希望對你有幫助!

excel100個常用技巧 入門

對于新入職場的親來說，掌握一定的Excel技巧是非常有必要的，不僅可以提高辦公的效率，也是進階的必備技能！

一、數據無法求和。

在網上下載或者系統導出的數據，在求和或其他運算時，結果都為0，Why？

目的：彙總“銷售額”、“銷量”等數據。

（一）分類法。

方法：

1、選中目标單元格，【數據】-【分列】。

2、【下一步】-【下一步】-【完成】。

（二）選擇性粘貼法。

方法：

1、在任意空白單元格中輸入數字1并複制。

2、選中需要轉換的目标單元格，【右鍵】-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼對話框】。

3、選擇【運算】中的【乘】或【除】并【确定】。

解讀：

如果空白單元格中輸入的數字為0，則可以選擇【運算】中的【加】或【減】。

二、輸入身份證号碼或者銀行卡号時變為日期格式或科學計數法。

在完善表格數據時，經常會輸入身份證号碼或者銀行卡号的情況，但輸出的結果并不是想要的結果，Why？

目的：正确顯示身份證号碼、銀行卡号等較長的數字。

（一）單元格格式法。

方法：

1、選中目标單元格，快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。

2、雙擊【分類】中的【文本】。

（二）添加"'"(撇号）法。

方法：

選定目标單元格，輸入'（單撇），然後輸入銀行卡号等。

解讀：

“'’”（撇号）必須在英文狀态下輸入。

三、行列數據轉換。

目的：對指定的行列數據快速轉換。

方法：

1、選定目标單元格，并複制。

2、在新的目标單元格中右鍵-【轉置】。

解讀：

【轉置】功能同樣适用于合并單元格的情況。

四、日期轉換。

目的：将身份證中提取或者系統導出的8位出生日期數字轉換為标準的日期。

（一）分列法。

方法：

1、選定目标單元格，【數據】-【分列】，打開【文本分列向導】對話框。

2、【下一步】-【下一步】，選擇【列數據格式】中的【日期】并【完成】。

（二）Text函數法。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"00!/00!/00")。

五、“可見單元格”求和。

目的：對篩選、隐藏後的“可見單元格”求和。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解讀：

1、Subtotal函數的作用為：返回一個數據列表或數據庫的分類彙總。語法結構：=Subtotal(功能代碼,數據範圍)。

2、代碼109的作用為求和，以10開頭的代碼僅對“可見”單元格有效，隐藏或者篩選數據後，其求和的值自動更新。

六、快速切換公式中參數的引用方式。

方法：

選定參數，快捷鍵F4。

解讀：

按F4切換引用方式。

結束語：

Excel中的應用技巧非常的繁多，本文從實際出發，并介紹了6類8個應用技巧，如果能夠熟練掌握，對于提高工作效率也是很有幫助的。

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