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新手怎樣做好公司的管理

生活 更新时间:2024-12-25 22:38:00

想要做好一家公司的業務管理,首先得是一位堪當大任的管理者,這位管理者還要懂得如何為公司業務定目标、定策略。

那麼,一位堪當大任的管理者是如何煉成的呢?阿裡鐵軍原主帥俞朝翎在《幹就對了》這本書裡,分享了阿裡中供的經驗。

在分享如何煉成一位優秀管理者之前,俞朝翎說,在企業業務管理中得先避三坑。

哪三坑?第一坑,企業管理特别亂,為什麼?因為沒有自己的管理邏輯和方法,全在照抄照搬别人的,壓根沒考慮是不是适合自己;第二坑,管理者特别累,為什麼?因為沒有一個抓手思維,全靠拼人拼體力;最後一坑似乎是管理者抱怨最多的,就是事情似乎怎麼也推進不動。為什麼呢?因為管理者隻管事,不管人。

新手怎樣做好公司的管理(如何做好公司業務管理)1

可能你會說,管理者不就是要對事不對人嗎?沒錯,我們在日常管理日常工作中确實要對事不對人,不可因人而生偏頗。但我們關注事情的同時,也要記得所有的事情都與人相關。

現在知道了有哪些坑,那我們要做的就是想方設法避開它們。怎麼避呢?或者說,怎麼改變我們的管理方式呢?

想要改變管理方式,要先從改變認知開始

俞朝翎說,在阿裡有三力,心力、腦力和體力。心力就是告訴我們,員工是人,不是工具,而人是有情緒的,我們隻有先關注員工的情緒、心态,得到員工的認可和信任,我們關注的事,才能夠很好地推動下去。

那身為管理者具體要如何做呢?首先是要識人心、懂人性,也就是說,我們需要時時刻刻把客戶第一放在心上。最最重要的是,這裡的“客戶”不僅僅是我們的顧客,同時也包括我們的員工。當我們把員工當成客戶,我們就不可能看不見員工。

其次,作為管理者要牢記我們要通過别人拿結果,不是我們自己赤膊上陣。在這個過程當中,需要用合适的标準要求員工;學着做教練,而不是解決問題的小能手;還要學會耐心等待,拒絕短期快感,學會延遲滿足,等待員工成長。

新手怎樣做好公司的管理(如何做好公司業務管理)2

所以帶員工跟育兒倒是有點相似,先要看見,然後要引導,絕不是事無巨細的代勞。真正的大愛是放手,因為隻有放手,他們才能成長,才能最終獨擋一面。

最後,管理者一定要具備領導力。什麼是領導力?高高在上大權在握是不是就有領導力?真不是。有領導力的人是在具備管理力的基礎上,帶大家看到未來美好樣子的人;是心懷大愛、心懷敬畏、有力量且有利他之心的人;是能夠帶着大家積極進取拿結果的人。

其實領導和管理呢,我們很多人都容易弄混。不過,這兩句話也許可以幫助我們做區分。領導,是做正确的事,是指路。管理,是正确地做事,是執行。

那當我們具備了業務管理能力,就應該為團隊定目标了。所謂目标,就是我們對未來想去之地的一個設想。當然這個未來想去之地的設想,需要合理、科學、可達,絕不能是天馬行空的空中樓閣。而且定好目标之後,要拆解目标,方便一步一步達成。

阿裡對定合理目标有四法則,可以參考。第一,今天最好的表現是明天最低的要求,這是一個起步;其次,目标應該是跳一跳才能夠得着的,如果伸手就能夠到,就太過簡單而不合理;第三,先拍腦袋,之後用數據證明并修改;第四,總體目标必須是每個人的目标的總和,因為隻有目标一緻,大家才會心往一處想,勁往一處使。

新手怎樣做好公司的管理(如何做好公司業務管理)3

目标确定之後,就要定策略,因為不同目标有不同打法,這個策略就是打法。策略怎麼定?用三位一體圖來定。什麼叫三位一體圖呢?就是找出想做的、可做的、能做的事情三者的交集,這個交集就是該做的事情,也就是打法。

所以想要定好策略,首先要清晰哪些是想做的,哪些是可做的,哪些又是能做的。怎麼判斷?書中也給了方法。

想做的事,就是分析組織的想法意圖,明确組織的戰略意圖之後,再對客戶做清晰定位。可以做的事情則包括兩個方面,一方面是對人性有判斷,另外一方面是要分析外部市場環境和機會。能做的部分,就是站在組織内部看我們的策略制定,其實就是用“人無我有、人有我優、人有我優、人優我特的16字原則分析組織優勢,并做出取舍。

确定目标和策略之後就是具體執行了,在這個過程中還有一些關鍵節點,比如客戶分析、客戶價值、自己的核心優勢、關鍵業務等,都是業務推進的重要支柱,對這些關鍵節點的細化,對保證業務順暢推進也是必不可少的。

做好了以上,是不是就能做好公司業務管理呢?自然不止,畢竟一個人的力量是有限的,再優秀的管理者,也需要團隊。團隊的力量才是無窮大。所以下一次,我們再看,如何做好組織建設,或者,如何搭班子?

新手怎樣做好公司的管理(如何做好公司業務管理)4

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