在科技論文的閱讀和寫作過程中經常會看到或者使用縮略語，其目的是便于讀者對文章的閱讀理解，比較長的單詞或短語如果反複出現，不便于讀者的快速閱讀，所以用縮寫更合适，此外，有些詞可能多數讀者對其縮寫形式更熟悉，這些詞用縮寫形式表達也便于讀者理解。

在科技論文寫作中使用縮寫時，需要注意以下幾點：

1. 一個詞或詞組在文中多次出現才可以用縮寫，否則寫出全稱即可。需要注意的是摘要和正文中的縮寫需要分别标注全稱和縮寫。

2. 縮略語在文中第一次出現時需要定義，寫出全稱并在括号中給出縮寫。如果期刊沒有特别規定，應該每個縮略語使用時都要先定義。定義之後記得要一直使用縮略語，不要再使用全稱。且在一篇文章中，一個縮略語隻能代表一個詞（組），一個詞（組）也隻能用一個縮略語代表，即詞（組）與縮略語應該一一對應。

例如：The permanganate/BISulfite (PM/BS) process oxidized phenol, ciprofloxacin, and methyl blue at pHini 5.0 with rates (kobs ≈ 60–150 s−1).

特别地，一些被廣泛認可進入公衆領域的縮略語（Acronym），不需要定義就可以直接使用，而其全稱反而隻在解釋其含義時才需要使用，例如DNA、RNA、laser等詞。另外，通用的标準單位通常也不需要定義。

3. 注意縮寫的形式。縮略語根據具體單詞的性質，可以使用原詞語/詞組的首字母、輔音字母、單詞的前幾個字母組成。如果縮寫的方式為采用單詞的前幾個字母，需要在縮寫後的詞語後加句點，且這種情況的字母大小寫需根據原單詞字母的大小寫決定，例如Apple Inc.；

使用每個單詞的首字母或輔音字母縮寫的單詞，前者可以在每個字母後面加句點（但現在的趨勢是不加點），後者不需要，兩種縮寫形式都需要大寫，如UnitedStates縮寫成U.S./US，Carboxymethyl Cellulose縮寫為CMC。但如果本研究領域的一些專有詞彙已有廣泛認可的縮略語形式，應忽略上述規則直接采用通用的形式。

4. 避免不必要的縮寫。

例如，把mast cell 縮寫成MC。

這種用法并不常見而且意義不大，因為原詞組隻是兩個單音節的單詞，MC雖然減少了一個單詞，但仍然是兩個音節，這種縮寫不但對于快速閱讀理解并沒有多大作用，反而很可能會因為不知道這個縮寫代表什麼而減慢閱讀速度。

5. 避免把詞語縮寫成已經有特殊含義的詞語，例如mZVI通常指微米零價鐵（micro-scale zerovalent iron），這一縮寫已經被廣泛認可，在其他論文裡就不應當把modified zerovalent iron等詞縮寫成mZVI，以避免産生歧義。

6. 大多數情況下，縮略語的替代對象是名詞，如果縮寫前是可數名詞也是有複數的。一般來說，縮略語代表的是名詞的單數形式，其複數形式與一般單詞無異，在最後加s或者加es構成，例如 emerging organic contaminants (EOCs)。

但實際操作中，似乎很少有加es的縮寫詞，如bispectral index經常縮寫為BIS，其複數形式為通常為BISs而非BISes，如果不确定如何處理，可以技術性避免這一問題，例如BIS可以用BIS value 來表示單數，用BIS values 表示複數。

7. 如果縮略語名詞前面需要加不定冠詞，要根據縮寫的讀音來決定是用a/an (元音用an，輔音用a)。如果第一個大寫字母是 A、E、 F、 H、 I、 L、 M、N、O、R、S、X 時，前面用an；而以 B、C、D、G、J、K、P、Q、T、U、V、W、Y、Z 開頭的用a。

掌握了上面這幾個原則，我們就可以通過恰當地使用縮略語來增加文章的可讀性。

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