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如何将一個文件分為幾類

科技更新时间:2025-01-08 02:35:04

如何将一個文件分為幾類?我們在辦公的時候避免不了整理分類文件，在日常辦公中我們就會累計很多的文件，想要快速分類歸納的話就需要一些小技巧，想知道怎麼操作的小夥伴，我們可以一起來看看，今天小編就來說說關于如何将一個文件分為幾類?下面更多詳細答案一起來看看吧!

如何将一個文件分為幾類

我們在辦公的時候避免不了整理分類文件，在日常辦公中我們就會累計很多的文件，想要快速分類歸納的話就需要一些小技巧，想知道怎麼操作的小夥伴，我們可以一起來看看！

1、平時我們可以使用這款固喬文件管家來完成文件批量管理，該軟件提供了文件/文件夾批量改名的功能，還支持對文件進行批量複制、歸類等等，很适合各位辦公的小夥伴使用。

2、今天我們先來教大家怎麼分類文件，進入文件智能管理箱的功能，這裡提供了兩個選項，第一個批量複制、第二個批量管理，我們選擇第二個。

并将所有的文件都添加進去，不限制格式、不限制數量，添加完成以後就可以來選擇任務了。

3、支持根據多個類型進行分類，可以根據類型、根據數量或者根據名稱，還可以直接替換，功能還是比較豐富的，有需要其他功能的後續可以自己操作試試。

4、今天我們就選擇一個按文件類型歸類，并選擇一下自己想要歸類出來的類型，設置完成就可以添加到任務列表中，并開始處理了。

5、速度很快，基本不到一秒鐘就全部處理完成，大家打開文件夾就可以查看歸類後的文件了。

6、那我們的處理就完成啦，如果你在辦公中，常常為雜亂無章的文件煩惱，那趕緊試試這款固喬文件管家吧!

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