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word如何打印多頁a4

生活更新时间:2024-10-05 22:17:36

在職場中，節約打印紙張是必備技能，本期與大家分享幾個節約打印的小技巧。

1、多頁内容一頁打印

點擊文件——打印（可以直接按快捷鍵Ctrl P），然後将其拖到最底部，點開【每版打印1頁】，然後根據需要選擇相應格式，點擊打印即可。

word如何打印多頁a4（多頁内容一頁打印）1

PS：如果合并的頁數越多，那麼打印出來的文字内容也就會越小，所以不建議合并太多頁。

如果是在Excel中，遇到表格太寬了，無法打印在同一頁上，這時該怎麼辦？

word如何打印多頁a4（多頁内容一頁打印）2

點擊視圖——分頁預覽，然後選中中間的分頁線并移動到外邊框即可将兩頁合并成一頁。

word如何打印多頁a4（多頁内容一頁打印）3

若是表格太長了，如下圖所示：

word如何打印多頁a4（多頁内容一頁打印）4

将表格中的數據複制到Word中，之後點擊布局——頁面設置——分欄——更多欄——4欄即可。

word如何打印多頁a4（多頁内容一頁打印）5

除了以上方法，還可以進行以下操作：

将Excel表格複制到Word中并粘貼為文本，随後選中文本，點擊插入——表格——文本轉換為表格，将列設置為4列，點擊全部替換即可。

word如何打印多頁a4（多頁内容一頁打印）6

2、打印黑白文檔

直接打印Word文檔時，你會發現打出來的是彩印，如何打印黑白色呢？

按Ctrl P打開打印界面，點擊打印機屬性，然後在【我的選項】中，找到顔色選擇，選中“灰度級”，點擊确定即可。

word如何打印多頁a4（多頁内容一頁打印）7

3、多張PDF合并打印在一起

這裡推薦大家用WPS工具打開，然後點擊文件——打印，在打開的界面中，将打印的方式設置為【一張多頁】。

word如何打印多頁a4（多頁内容一頁打印）8

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