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大家是否有種感覺,覺得我們的時間總是不夠用,但也還覺得每天無所事事的樣子?其實是我們沒做好時間管理,那可能有人會問 時間還能被管理的嗎?
下面我會給大家分享5個時間管理方法哦,希望大家可以參考起來,也可以根據自己情況實踐哦~
但首先我們要區分時間管理的兩個誤區:
時間管理不等于自我克制,不是要求大家一個勁的埋頭苦幹,一件接一件的就像個機器人幹活,那樣就算你完成了也不能确保質量還會讓自己精神過于緊繃。
時間管理也不是苦行僧式的自律 ,我們要的不是絕對自律,隻是把該做的事情做好完成就行了。
我們在了解了這些誤區之後,我們要明白時間管理其實就是讓我們活的更自由,可以有更多時間憑我們的意志決定去如何使用時間,有效利用時間,實現心中所想。
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01.規劃時間
時間對于每個人都是公平的隻有24小時,可為什麼有些人能很好的平衡工作和生活,還能做自己喜歡的事,該玩該吃喝也一樣不落,而有些人就渾渾噩噩感覺啥事沒幹也很累。
我們時常感歎時間都去哪了,還沒好好感受就沒了。在這裡,我要告訴大家把一天的時間根據自己的實際情況劃分時間段。像我一般分四大闆塊,工作時間,生活時間,碎片時間,學習時間。
另外,我們需要注意,在相應的時間段要安排好要完成的事情,工作時間就要提高效率去完成工作,要盡可能縮短我們的工作時間,延長個人時間。
所以我很不愛留下來加班不管是被迫的還是自己主動的(有時候你懂的)~我們要主動掌控時間,如果真的是急事當天被動消耗的時間,加班或許避免不了,但是大部分時間我們應該要意識到隻有高效率完成工作,下班之後的時間才能真正為我們所用。
02.制定合理計劃
在日常生活中,忙忙碌碌一整天,最後卻發現有很多有機會去完成的事情卻是未完成的,日積夜累變得越來越多,偏偏我們好像壓根沒時間去做這事。
既然如此,我們在拟定一天的計劃之時,可以來參考美國管理學家史蒂芬.柯維提出的“四象限法則”,既簡單又實用。
每日醒來第一件事是将今天要做的事情都列出來,然後按事情的緊急與重要程度分為四個象限:重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要。
在此基礎上就完成了我們計劃的雛形,還可以在各象限為各件事情增加時間分配。四個象限的時間分配,一般可以參考的時間比例是:20:50:5:25。這樣子就可在合理安排時間的基礎之上,又能制定當日的工作計劃或生活計劃。
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03.提升專注
提升專注力,就是提升單位時間内的注意力。我一直都跟大家說的是,我們要看書 一定要設置好一個時間,比如八點到九點,那這個時間段就專注看書,也會比你零零散散看三個小時來的要有效果。
因為人在做一件事情一旦被打斷,你又得花費同樣時間進入狀态,如此循環往複,就很難養成專注習慣,也會消耗更多時間。
增加單位時間内出現“心流”的次數。不帶功利性目的去努力做自己喜歡的事,我們就會覺得時間過得好快,投入的更專注 進而完成的更好。
04.做好精力管理
時間管理本質上也是自我的精力管理,有時候我們不是沒有時間,而是有時間沒精力。
首先我們減少不必要的決策,高效能人士會避免精力浪費,把精力用在重要的事情上。
不知道大家發現了沒,其實喬布斯一直穿的同一套衣服出現在各種場合,在偉人看來,是覺得沒必要把時間花在搭配衣服上。
說這個例子,不是讓我們也做到這麼極緻,而且我們也還不算到偉人的階段,但是想告訴還是蠻有參考價值,像很多小事沒必要糾結太久時間,比如晚飯去哪吃?明天穿什麼?簡單快速的做個決定吧。
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05.利用效率工具
給大家推薦一個番茄工作法,這個應該大家都不陌生吧~它是根據你當下的任務清單,設定符合需求的番茄鐘時間。
它目前是推薦大家25分鐘起步,休息五分鐘,我們剛剛開始練習的時候,可以循序漸進,25到35到40這樣,最後大家可以設定一個40分鐘休息五分鐘。
這就感覺回到上學那樣一節課45分鐘,那說明這個時間節點是有道理的!每完成一次,就會獲得一個番茄獎勵哦。
寫在最後:
行動起來,成為你想成為的人,永遠都不會太晚。
你現在的樣子,都是過去選擇如何利用時間的結果,讓我們一起珍惜時間,用好時間,成為優秀的人!
以上,共勉!
作者介紹:【李暢享】
一位90後互聯網打工族一枚,想跟你們一同分享讀書寫作的樂趣。個人成長自律的培養,與您一同成長。暢享自己的小天地。
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