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如何制作學生信息登記表格

科技更新时间:2025-02-08 00:08:42

不知道各位老師有沒有這樣一個感受，每次學校下通知讓學生們核對信息，老師們的心裡都會緊張，每次千叮咛萬囑咐，讓學生們核對了一遍又一遍，還是會有學生出錯，最後很多老師沒辦法，就自己再給學生核對一遍，這也在無形之中增加了老師的壓力。

今天小編就來介紹下如何用Excel制作一個學生信息核對系統。

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）1

第一步：将學生信息錄入到電子表格中

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）2

第二步：新建一個查詢系統

這裡輸入實驗小學2019年新生信息核對，然後點擊下一步

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）3

第三步：上傳電子表格

點擊上傳按鈕，找到電子表格文件，上傳。這裡我們可以看到“已上傳成功，共13條記錄”，這就表示我們上傳成功了

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）4

第四步：設置查詢條件

這裡需要注意一下，因為我們是讓學生“核對信息”，如果信息有誤的話需要進行修改，這裡就需要用到易查分的“可修改列”功能。

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）5

這裡我們将“家長單位”、“家長聯系方式”、“家庭住址”勾選，設為可修改列，一般學生姓名、學号、性别、班級不會出錯，為了防止有的學生調皮，暫時不設為可修改列。

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）6

可修改列的設置效果：

設置為可修改列的選項，會着重顯示出來，以方便大家檢查自己的設置。

注意：這裡的查詢結果頁提示文字也是可以修改的，有需要老師囑咐給學生的事情，可以輸入在這一欄，在學生進行查詢核對的時候就會看到這部分内容。

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）7

點擊提交後，就會生成查詢，我們可以将首頁上的二維碼或者查詢鍊接發給家長，也可以放到學校網站、公衆号上。

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）8

家長和學生在用手機進行查詢的時候，看到的是這樣的界面：

我們可以明顯的看到第二張圖比以往的查詢結果頁面多了幾個“文本框”，這就是我們設置為可修改列的效果。

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）9

如何制作學生信息登記表格（用Excel就可以制作學生信息核對系統）10

這樣就可以輕松解決新生錄取查詢的問題了，是不是很快速簡潔呢？

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