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sap中r和s代表啥

科技 更新时间:2024-12-18 18:57:30

sap中r和s代表啥(SAP系統中S)1

目标

這篇文章的目的是S/4HANA環境下,提供對于貨币配置的全面解釋,并嘗試回答以下問題:

什麼是貨币類型?

在SAP S/4HANA中存在多少種貨币類型?

如何配置自定義貨币類型?

如何設置帶自定義貨币類型的貨币代碼?

如何在FI中配置貨币,并将貨币和帳套關聯起來?

物料賬中的貨币配置選項。

轉移定價中的貨币配置選項。

控制範圍中的貨币配置選項。

COPA中的貨币配置選項。

什麼是貨币類型?

在SAP配置中,貨币扮演着重要的角色。在SAP中,所有的貨币都按照ISO标準進行維護。我們可以按照公司代碼中所定義的國家的要求,來配置貨币。SAP提供了每個國家的貨币,并且允許自定義貨币。

S/4HANA中的貨币類型

在SAP S/4HANA中有以下的标準貨币類型。

sap中r和s代表啥(SAP系統中S)2

貨币類型00

憑證貨币對應于憑證,而公司代碼貨币是這個憑證所對應的公司代碼的貨币。例如:一個印度公司在過賬了一筆在美國的銷售。在這個例子中,憑證貨币是USD,而公司代碼貨币是INR。

貨币類型10

公司代碼貨币定義在公司代碼層面,對應的T-code是OX02。

11 - 公司代碼貨币集團評估(用于轉移定價)

12 - 公司代碼貨币利潤中心評估(用于轉移定價)

(貨币類型11和12将在轉移定價部分進行解釋)

隻有當一個成本控制範圍(Controlling Area)下的所有公司代碼都使用同樣的貨币時,你才能選擇在成本控制範圍裡選擇貨币類型10。

貨币類型20

如果數據會從CO流向FI,例如通過訂單結算,你必須把成本範圍貨币設置為所對應公司代碼貨币的平行貨币。通常包括集團貨币,硬通貨或者基于索引的貨币。

-> 如果不存在以上情況,你可以在成本控制範圍中使用貨币類型20和其他任何貨币。

貨币類型30

當你定義Client的時候,你會為這些貨币類型定義貨币代碼。對應的T-code是SCC4。

貨币類型20隻用于成本會計,而貨币類型30也可以用于财務會計。因此,如果使用了貨币類型30,那麼CO,AM和FI模塊之間的數據能無縫傳輸。

關于需要使用貨币類型20還是30的更多細節,你可以閱讀OSS Note 119428。

31 - 集團貨币集團評估(用于轉移定價)

32 - 集團貨币利潤中心評估(用于轉移定價)

(貨币類型31和32将在轉移定價部分進行解釋)

貨币類型40和50 - 硬通貨和基于索引的貨币

你在定義國家時,會定義這些貨币類型的貨币代碼。對應的T-code時OY01。

如果你在成本控制範圍内選擇貨币類型40或50,對應的公司代碼必須屬于同一個國家,或者這些國家必須使用同樣的基于索引的貨币或硬通貨。

貨币類型60 - 全球公司貨币

如果你在成本控制範圍内選擇貨币類型60,那麼對應的公司代碼必須屬于同樣的公司,或者公司必須使用同樣的貨币。

對于貨币類型40,50和60,隻有未分配公司代碼時可以指定。如果已經分配了公司代碼,系統會自動默認貨币。

貨币類型70 - 對象貨币(CO)

CO中的每一個對象,例如成本中心或内部訂單,可以在其主數據中指定另外的貨币。當你在CO中創建一個對象時,SAP系統會把公司代碼貨币默認為對象貨币。

如果成本控制範圍貨币和公司代碼貨币相同的話,你可以指定另外的對象貨币。發送方和接收方都有自己的對象貨币。

ERP中支持的貨币

截止S/4HANA On-premise 1709版本,我們在FI (BSEG)中允許最多3種貨币,CO中允許2種貨币,物料賬中允許3種貨币。然而,在統一日記賬表(ACDOCA)中,我們允許最多10種貨币。

S/4HANA1610之後使用的貨币

從SAP S/4HANA 1610 On Premise版本以及SAP S/4HANA Finance 1605開始,我們在統一日記賬表(ACDOCA)中支持最多10種貨币。

進入SPRO -> Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings-> Ledgers-> Ledger -> Define Settings for Ledgers and Currency Types

在這個配置中,你可以配置貨币類型和貨币轉換設置,例如對應帳套的設置,為帳套分配會計準則和公司代碼。

貨币類型

檢查你的貨币設置,如果需要的話,創建額外的貨币類型。自定義的貨币類型必須以Y或Z開頭,例如Y1, Y2或ZA等。

對于每個貨币類型,你要确定對應的貨币轉換設置是對于所有公司代碼生效的,還是僅在公司代碼層面生效。

對于SAP标準貨币類型憑證貨币(00)和公司代碼貨币(10),你不能做任何修改。對于其他标準貨币類型,你可以定義對應的貨币轉換設置是全局性的或公司代碼層面的。

如果你使用轉移定價,創建所需貨币類型的編碼(基于你所需的評估方式),并選擇你需要的評估視圖(法定,集團或者利潤中心評估)。對于集團評估或利潤中心評估的貨币類型,你需要輸入基準貨币類型,也就是轉移定價所基于的法定評估的貨币類型。對于每一種基準貨币類型,隻允許一個集團評估的貨币類型,和一個利潤中心評估的貨币類型。

全局性貨币轉換配置

對于自定義貨币類型,輸入要轉換為的貨币(貨币字段),以及需要轉換的貨币(原始貨币字段)。此外,輸入彙率類型和彙率日期(憑證日期,過賬日期和轉換日期)。你也可以決定是否貨币轉換要實時完成。如果你不選擇“Real-time Conversion”,你可以在月末使用foreign currency run。

公司代碼層面貨币轉換配置

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帳套的公司代碼設置

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ACDOCA和BSEG貨币設置

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頭兩個貨币字段是從本地貨币派生的,例如公司代碼貨币和成本控制範圍貨币。其他8個貨币字段可以按照每個帳套自由定義。所有字段你都能在統一日記賬表(ACDOCA)中看到。

這跟主帳套的貨币類型無關。

系統支持對于所有貨币類型的實時貨币轉換(或者使用期末的外币評估程序)。

BSEG還是支持3種貨币,你可以選擇3種你希望在BSEG中用的貨币(當然第一貨币會默認為公司代碼貨币)。

成本會計中的貨币

系統在成本會計中也需要貨币配置,這是在創建成本控制範圍時設置的。它基于分配控制标志和貨币類型,以下可能的貨币類型可以分配到成本控制範圍,在之前的章節已經對這些貨币類型做過解釋。

10 公司代碼貨币

20 成本控制範圍貨币

30 集團貨币

40 硬通貨

50 基于索引的貨币

60 全球公司貨币

成本控制範圍貨币

SPRO-> Controlling-> General Controlling-> Organization-> Maintain Controlling Area

sap中r和s代表啥(SAP系統中S)6

CO交易貨币(CO transaction currency)

成本會計中的憑證是通過交易貨币過賬的。交易貨币可以跟成本控制範圍貨币和對象貨币都不相同。系統會自動以指定彙率将金額轉換為成本控制範圍貨币。

舉個例子,交易貨币是USD,成本控制範圍貨币是EUR,對象貨币是SFR(瑞士法郎)。那麼系統會按照以下邏輯進行貨币金額轉換:

從交易貨币到成本控制範圍貨币(USD到EUR)

從成本控制範圍貨币到對象貨币(EUR到SFR)

物料賬中的貨币

SPRO->Controlling->Product Cost Controlling-> Actual Costing/Material Ledger-> Assign Currency Types and Define Material Ledger Types

貨币類型 10,30

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激活轉移定價的情況

在物料賬中,可能存在以下情況:

貨币類型10,31;

貨币類型10,32;

貨币類型10,31,32。

sap中r和s代表啥(SAP系統中S)8

帶轉移定價的利潤中心貨币

T-code: 0KE5

sap中r和s代表啥(SAP系統中S)9

比較常見的情況是在成本控制範圍内設置貨币類型30,而在貨币和評估參數文件中設置貨币類型10和32,在物料賬中設置貨币類型10和32。

如果你在利潤中心會計中,把利潤中心本地貨币類型設置為30,評估視圖設置為2 Profit Center Valuation,那麼貨币類型32會被使用。在利潤中心會計中,貨币類型32會被作為利潤中心本地貨币更新于字段KSL中。利潤中心評估中的公司代碼本地貨币(12)會從貨币類型32,通過M彙率轉換過來,并更新在字段HSL中。這意味着在利潤中心會計中,僅存在利潤中心會計評估。而法定評估(10,30)在PCA中是不存在的。

類似地,如果你在利潤中心會計中,設置利潤中心本地貨币類型為30,評估視圖為1 Group Valuation,那麼實際使用的貨币類型是31。在利潤中心會計中,貨币類型31會被作為利潤中心本地貨币,并被更新到字段KSL中。利潤中心評估中的公司代碼貨币(11)則會按照M彙率被從31貨币類型金額轉換過來,并被更新到字段HSL中。這意味着在利潤中心會計中,隻有集團評估。法定評估(10,30)在PCA中是不存在的。

同樣的貨物流,在法定評估和利潤中心評估裡的評估方式是不同的,就算貨币代碼是相同的。更多關于激活轉移定價的細節,請參考SAP Note 1441253和1220088。

在物料賬處于生産狀态的情況下,如果你需要變更,增加或删除任何的貨币配置,你需要取消已經完成的配置,取消物料賬的激活,變更配置到你想要的值,然後重啟物料賬。這麼做的後果就是,你會丢掉系統中所有的物料賬數據。請查看關于這一主題的KBA 1511335。請注意,取消物料賬激活就意味着運行報表SAPRCKMJX,這個報表會删除對應工廠的全部物料賬數據。

另一個方法是使用SLO轉換服務,這能讓所有物料賬後台表中的數據從貨币類型20轉變為貨币類型30。請注意,這是一項收費服務。

轉移定價定義貨币 評估參數文件

如果你希望平行管理多種評估方式,你需要配置貨币和評估參數文件。

集團和利潤中心評估必須有相應的物料賬配置,包括之前在物料賬章節中解釋過的貨币類型和評估類别。

sap中r和s代表啥(SAP系統中S)10

利潤中心評估中的典型貨币設置

FI:10,32

CO:30

貨币和評估參數文件:10,32

物料賬:10,32

利潤中心會計:30 和利潤中心評估 (=32)

PCA 32 (KSL), 12 (HSL)

貨币類型12的金額是按照彙率類型M,從貨币類型32轉換過來的。

這意味着在利潤中心會計中,隻有利潤中心評估。利潤中心會計中不存在法定評估(10,30)。

集團評估中的典型貨币評估

FI:10,31

CO:30

貨币和評估參數文件:10,31

物料賬:10,31

利潤中心會計:30 和利潤中心評估 (=31)

PCA 31 (KSL), 12 (HSL)

貨币類型12的金額是按照彙率類型M,從貨币類型31轉換過來的。

這意味着在利潤中心會計中,隻有利潤中心評估。利潤中心會計中不存在法定評估(10,30)。

經營範圍貨币

這個配置中的貨币和評估視圖決定了COPA中顯示或者計劃用的值。

按照下圖所示的貨币和評估定義,實際數據是同步更新的。計劃數據總是隻有一個币種——定義在特定計劃版本中的貨币。

如果你取消激活公司代碼貨币,你将無法在計劃版本和報表中使用公司代碼貨币。

sap中r和s代表啥(SAP系統中S)11

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