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職場更新时间:2025-02-02 08:35:26

辦公中大家都會用到Word，但是在使用的過程中，我們或多或少會遇到一些問題。今天就挑出最典型的幾個問題，教你怎麼解決它們。

一、圖片問題

1、插入圖片顯示不全

大家有沒有遇到這樣的情況，在Word中插入圖片後發現，總是顯示不完整。這樣的情況要怎麼解決呢？

解決方法：

其實這個問題解決起來也挺簡單的，隻需要點擊段落旁邊的斜箭頭符号，進入「段落設置」中。

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）1

再将行距設置為「單倍行距」，點擊「确定」。

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）2

這樣一來，圖片完全顯示出來啦！開不開森？

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）3

2、圖片或圖形對象無法選擇

想要将Word中的圖片給删除掉，但是卻發現無法選擇，怎麼辦呢？

解決方法：

按「Ctrl H」打開查找替換，點擊「更多」-「特殊格式」-「圖形」，把替換為設置為空，最後點擊「确定」，圖片就一次性清除啦！

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）4

二、表格問題

1、表格超出頁面範圍

從網站或者Excel複制表格到Word，結果發現表格超出頁面範圍，部分内容被遮擋了，怎麼辦？

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）5

解決方法：

點擊表格左上角的按鈕，全選表格，右鍵選擇「自動調整」-「根據窗口自動調整表格」就可以啦！

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）6

2、Word表格轉Excel變形

Word和Excel都是辦公中經常用到的工具，很多時候我們需要将Word中的表格給複制到Excel中，但是若複制過去變形了怎麼辦呢？

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）7

解決方法：

首先，按「F12」鍵，将Word另存為HTML網頁格式。

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）8

然後右鍵點擊HTML文件，選擇「打開方式」為「Excel」，你就會發現表格顯示正常啦，不會變形。

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）9

三、其他問題

1、超鍊接很難清除

你有沒有發現，有時候我們在word中輸入網址或郵箱，它會變成一個藍色的鍊接，若是一個個去掉的話也挺麻煩的。那怎麼将它們給批量去掉呢？

解決方法：

首先按「Ctrl A」選中所有文本，然後按「Ctrl 6」或者「Ctrl Shift 9」鍵，就可以讓所有超鍊接消失啦！

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）10

2、空白段落很多如何清除

一般從網上複制文本到Word中，都會出現很多空白段落，看起來不好看，怎麼将它們一次性去除呢？

解決方法：

按「Ctrl H」打開替換框，查找内容輸入2個「^p」，替換内容輸入1個，全部替換，OK。

職場word學習（的職場人都會遇到的Word難題）11

好啦，以上就是Word使用中的幾個技巧了，你們學會了嗎？

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