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excel50個常用函數使用方法

科技更新时间:2025-01-25 11:40:17

衆所周知，Excel中的文本數據是不能參與數學計算的，所以，對文本數據的處理更多的是在文本中提取、拆分、替換某部分數據，從而完成比較、修改等操作。今天給大家介紹的這10個Excel文本函數，學會了能解決大部分的文本數據處理問題，一起來看看吧~

1，LEFT：提取左側字符

語法：=LEFT(提取文本，前幾個字符）

應用：提取身份證号前4位

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）1

2，RIGHT：提取右側字符

語法：=RIGHT(提取文本，後幾個字符)

應用：提取身份證後4位

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）2

3，MID：提取中間字符

語法：=MID(提取文本，起始位置，字符個數)

應用：提取身份證中間出生年月

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）3

這3個文本函數，雖然看似簡單，但通常在現實工作中，我們會用到它們跟别的函數嵌套使用。

4，LEN：計算單元格中的字符數

語法：=LEN（要計算字符的單元格）

應用：檢查是否存在不可見字符。

不可見字符（如空格）在用sumif求和、vlookup引用等做數據統計時，經常會造成結果錯誤，為了防止發生錯誤，我們可以用len函數來看看數據是否有問題。如圖

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）4

輔助列裡我們可以看到前三位名字裡有空格的，輔助列裡會顯示3個字符，沒有空格的顯示2個字符。

5，LOWER：大寫轉小寫

語法：=LOWER(大寫文本)

應用：一串字符中有大寫有小寫，如何将它全部化為小寫呢？

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）5

6，REPT：重複文本

語法：=REPT(一個或多個字符串，重複的數量)

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）6

7，SUBSTITUTE：指定文本替換。

語法：=SUBSTITUTE(要替換的文本，舊文本，新文本，替換第幾個）

應用：帶單位數據求和在求和統計帶有單位的數據時，用SUBSTITUTE函數把單位替換成空值。如圖，我們直接在銷售額下面的合計單元格裡輸入函=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(C2:C11,"元","")*1)&"元"。

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）7

SUBSTITUTE(C2:C11,"元","")是将C列中的"元"全部替換為空值，*1是将文本轉換為數值，再求和，最後&元使結果帶上單位。

8，TEXT：數字轉換數字格式文本

語法：=TEXT(數字，數值格式)

應用：日期格式

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）8

再換。

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）9

再換。

excel50個常用函數使用方法（8個Excel文本函數加實例應用）10

注意：這裡的第一個參數定位了B1，因為這個數值格式，輸入日期指定為2019-07-25。

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