什麼是進銷存軟件?就是一款可以幫助企業處理和管理公司業務的系統,但是作為進銷存軟件用戶該如何找到适合自己的進銷存軟件呢?其實進銷存軟件沒有好壞之分,舉一個最實在的例子,其實就好比男生找對象一樣,适合自己的就是好的,你說呢?本文就來幫助大家從認識進銷存軟件,再到進銷存軟件的選擇,逐一為大家詳細講解。
進銷存軟件都有哪些分類?有什麼區别
當下比較火的就是雲端進銷存管理軟件,也被稱作是“在線進銷存”,雲端進銷存軟件打破傳統軟件地域和時間的局限性,實現了随時随地拿出手機就可以登錄和使用系統,省去繁瑣的下載和安裝流程,根據企業的辦公需求,如果隻是簡單的小型企業,可以選擇普通的進銷存軟件,如果你的企業有移動需求,那就選擇雲端(在線)進銷存軟件,可以随時随地使用手機辦公的。
進銷存軟件怎麼選?有哪些注意事項
1、軟件操作流程是否簡單便捷
簡單易懂的軟件可以幫助企業提高員工的工作效率和業績,如果軟件操作起來非常的繁瑣,使用軟件反而會增加員工的工作量,這就是典型的出錢不讨好,如何看軟件是否便捷?舉個例子,就拿服裝行業來講,每件衣服都有專屬的商品編碼、條碼、名稱,比如在開單據時是否支持多條件精确篩選查找商品,請問有哪一位員工可以準确地背誦每一件衣服的商品編碼。
2、軟件界面是否簡潔舒适
市面上有很多免費的進銷存軟件,因為免費所以開發商會從别的地方謀取盈利,比如說在系統管理後台和前台植入很多廣告,讓頁面看起來眼花缭亂,甚至更誇張的還又一些彈窗會時不時彈出來,因此大家在選擇進銷存軟件的時候,一定要提前試用系統,試用過之後再決定是否要購買,而且現在軟件市場上很多平台都有免費體驗的服務。
3、軟件上數據是否安全
對于一個生意人來講,最重要的就是時間,時間甚至可以和錢劃等号,因此,對于一家企業來講,時間成本的損失直接就等于金錢的損失,如果軟件在使用過程中,突然數據丢失,不但前面的工作都白做了,而且還需要花費更多的時間和精力重新做,因此,一款好的進銷存軟件的必要條件就是數據的安全性。
4、單據小票格式能否自定義
根據企業的行業不同,每個企業以及商戶的送貨單的格式以及内容都會不一樣,送貨單就是企業的第二張臉,如果單據小票的格式是系統固定好的,商戶和企業沒辦法修改,有些進銷存軟件是系統會提供2-3個格式模闆,即便是這樣也無法滿足企業的工作需求。
5、軟件是否有售後技術支持
現在有一句話很流行,就是“服務大于質量”,不管你的軟件功能如何的強大,沒有優質的服務再多的功能都等于零,而且進銷存軟件是一個需要長期且穩定使用的特殊商品,随着操作系統的升級很多功能模塊都會發生變化,在使用過程中難免會遇到這樣活着那樣的問題,這個時候就需要售後技術支持服務了。
6、軟件是否支持多設備登錄
一家企業會設立很多部門,比如銷售、财務、市場、倉庫、客服等等部門,進銷存軟件需要在線管理和為這些部門提供使用權限,此時,系統是否支持多個人同時登錄就顯得很重要了,除了在人數上另外也需要軟件支持多設備同時登錄,尤其是對于移動辦公的人員來講,電腦不可能随身攜帶,但是手機确實随身必備品,比如雲銷城進銷存軟件,就支持安卓設備、蘋果設備、浏覽器、電腦端四種常用平台無縫切換。
說了這麼多,相信企業和商家心中也都大緻有個譜了,在選擇進銷存軟件的時候,切勿盲從,看準自身需求,根據企業自身需求篩選一款适合自己,性價比好不錯的軟件,軟件好不好?如人飲水冷暖自知,試用一下就知道了。
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