企業做外帳操作簡單介紹:
一、會計人員去新的企業做會帳,第一。企業必須得屬于一般納稅人,隻有一般納稅人企業稅務部門才要求申報納稅,(尤其是私營企業,大多數老闆都是不相信會計的,幾乎牽扯經濟的業務都是用自己的人,屬于正常現象。)第二。必須熟悉一般納稅人企業稅務部門要求的各類業務操作,比如:電腦操作熟悉、防僞稅控開票、網上納稅申報、等等實際操作業務。
二、可以根據平常工作經驗給做帳的企業制定一些内部财務牽制制度。
三、必須了解增值稅:
(一)增值稅定義:增值稅就是指我國境内銷售貨物、進口貨物提供加工、修理修配勞務的增值稅征收的一種流轉稅。一般納稅人企業增值稅的核算方法,當期銷售銷項稅額-當期購貨進項稅額(加上期留抵稅額)=本月實際要繳納的增值稅,{附注:1.稅務部門的規定、調進項稅轉出、自營貨物出口免抵退以上三類根據根據實際情況核算。2.根據當地稅務機關征收情況控制稅負率。}
(二)稅負率的核算:實際實現的增值稅額除以銷售收入(不含稅)=稅負率%。附注:由于企業内銷業務多,自營出口少,得不到退稅隻做免抵,核算稅負率要把免抵額與實際實現的增值稅額合計。)
(三)銷項稅額的核算:用價稅合計銷售收入除以1.17乘以1.17。(根據數學公式可正算倒算。)增值稅的征收率一般為17%。
(四)會計人員必須會開具增值稅發票,稅務部門要求非常嚴格。具體開具操作不在一一介紹。
(五)會計人員必須對本月開具的增值稅票銷售做好預算工作,預算本月是否能實現多少稅款,(有的私營老闆非常重視财務,自覺取得抵扣發票進項,有的老闆不是很重視财務,對與不重視的老闆得經常做開票銷售需購進發票的計劃,否則月底多交了稅款,會被老闆埋怨的。)
(六)會計人員要主動索取單位平常發生的經濟業務的單據,(針對私營小企業,财務人員配備不全、管理不正規,經濟業務的單椐一般都在老闆那裡。)做好收付轉憑證并登記好日記帳,月底好結轉。以上是對做外帳而言。
(七)企業一般都以實際開具增值稅銷售做帳,報稅務部門申報繳納增值稅,(根據行業的不同,有的企業不開增值稅票也有銷售,有的行業不開增值稅票就無法銷售)。所以必須建立兩筆帳來完成。對于私營小型企業内部财務業務一般都是老闆的親戚來操作,所以做外帳隻能根據本月實際開具的增值稅票銷售的發票做外帳,屬于以銷定産,第一次做帳要根據單位實際業務發生的比例來完成成本核算,做帳是必須根據稅務部門的要求做到合理符合邏輯思維。
(八)做企業帳一定要做好預算非常重要,比如:本月要繳多少增值稅、要繳多少企業所得稅等等,工作中找經驗。
四、帳務處理最後總結帳的具體操作:
(一)新手首先要把平常一月發生的經濟業務的單據做好憑證,彙總平,做好最後總結帳的奠定基礎。
(二)統計好本月實際開增值稅票銷售的金額、數量、單價,确定本月要生産的貨物,(做帳的企業與企業不一定相似,根據平常工作總結做帳經驗)。
(三)确定生産過程的制造費用:
1、計提職工工資:借:管理費用(後勤人員、技術顧問等工資屬于管理費用)
制造費用(車間一線職工人員工資,做外帳一般不超過本月開票的10%計提)
貸:應付工資
按生産企業的核算工資的程序,先對本月工資按比例計提出,一般情況是拖後一月發放,所以計提的時候要做好預算,不能超過實際發放的10%左右,(注明:工資牽扯勞動部門、工會、地稅部門等要求,避繳一些部門費用。)
實際發放的會計分錄:借:應付工資
貸:銀行存款、現金
2、根據計提的工資計提職工福利費。
借:制造費用(按計提工一線職工工資的14%計提)
管理費用(按後勤管理人員計提工資14%計提)
貸:應付福利費
3、根據計提的工資計提職工職教費。
借:制造費用(按計提工一線職工工資的15%0計提)
管理費用(按後勤管理人員計提工資15%0計提)
貸:其他應付款(職教費)
4、根據計提的職工工資計提職工工會費。
借:制造費用(工會費)
貸:其他應付款(工會費)
5、根據實際用電量計提電費。
借:制造費用-----電費(生産用電)
管理費用----電費(照明用電)
貸:預提費用---電費
6、預提銀行利息:(如果本月做帳未預算好,利潤反映的多,可以先預提利息。)
借:财務費用----利息
貸:預提費用----利息
計提固定資産折舊額:
借:管理費用---折舊費(辦公類、小車類固定資産計提的折舊費)
制造費用---折舊費(生産用的固定資産類計提的折舊費)
營業費用---折舊費(銷售車輛的固定資産計提的折舊費)
貸:累計折舊---折舊費
累計折舊的核算方法:
企業固定資産應計提折舊:
1.房屋、建築物、機器設備、儀表儀器、運輸工具、工具不論使用或不使用都得計提折舊。
2.融資租入和以經營租用的方式租出的固定資産。
3.本月内開始使用的固定資産,當月不提折舊,從下月起計提折舊,本月内減少或停用的固定資産當月仍繼續提折舊,從下月開始不提折舊。
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