某部門領導下發通知：周六下班前發送年終彙報到郵箱。

（沒有提交要求、沒有制作樣例、沒有後續安排）

待周日年終彙報時，發現每人都是PPT形式，為什麼都是PPT？一起思考！

PPT是默認形式？

PPT制作簡單？

PPT符合領導的意願？

PPT符合個人彙報的要求？

從三個角度片面切入，抛磚引玉：

若想突出，須從對比。

Word講究全面、完整、嚴謹。

PPT講究突出、邏輯、引導。

兩大功能：順序與動畫。

1. PPT的順序：邏輯框架及重難點突出

主講人有順序的彙報，PPT無順序的全盤皆出！為什麼不用word？打印，然後一人一份。

2. PPT的文字：主題、框架（精、簡、美）

主講人的所有語言皆出自PPT，一頁一頁無感情的朗讀，觀衆變成“聽衆”，因為字太小。

為何不用word？

3. PPT的動畫：用技術突出焦點（文字——圖片——視頻）

主講人先說文字再說圖片，或者隻有文字，而且較多、集中，為何不用word？

每場演說的主體是主講人，核心是聽衆。PPT作為技術手段、呈現形式，它的作用是輔助個人進行年終彙報，而不是逐字稿、提詞器，目的是讓聽衆讓領導更清晰的了解、明白和學習。

有幸領閱20位彙報人的PPT，19位的标題或主題是：×××年終總結彙報，剩下一位的主題是“不忘初心，方得始終”（像模闆自帶）

主題就像作文題目，可能在内容編寫之後，可能在主體内容之前，重在給人眼前一亮、耳目一新、一目了然的感覺；沒有主題的像是平庸地倒在人群中，黯淡無光！

主題是主講人的核心思想，是PPT的“門面”，是彙報人的特色标志，是年終彙報的加分項！

主題是整個報告的統領，失去統領，沒有方向，隻有應對甚至是應付。

是否最頭疼在制作PPT時的問題彙總或個人反思

是否簡潔明了的“業務能力有待提升”“學習意識有待提高”“創新能力有待發展”。

一般此環節以形式為重，内容較少，千篇一律，文字精煉，時間較少。

因為人最擅長的是批判，所以“人貴有自知之明”，手電筒最擅長的方向是對面，所以我們會很容易發現别人的問題。

思路：

以相同崗位的人為例，展開剖析，從宏觀層面到具體呈現，從大到小，從方面到實例，拿出重大比例的時間去收集一年的筆記、感悟、随筆、報告等。拿出集中的時間去概括問題、提煉要點、搜集實例。

所以會發現，“用時方恨少”，年終總結彙報的核心在于沉澱與反思。記憶力在不允許的情況下，我們需要學會過程總結、過程複盤、過程提煉，每一個小階段每一個小過程的大集合就是年終的總結報告。

用大量的時間去尋找：酣暢淋漓、物我兩忘、天人合一、如癡如醉的感覺（flow）

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