利用電子表格制作檔案盒的标簽-tft每日頭條

利用電子表格制作檔案盒的标簽

科技更新时间:2025-01-18 19:03:00

在檔案室裡面我們會經常見到檔案盒、檔案室标簽等等裡面存放了各種資料。今天我們就來針對這個檔案盒側面标簽為例子，來使用可變數據軟件去進行批量生成。接下來就一起來看下具體的操作步驟吧。

利用電子表格制作檔案盒的标簽（可變數據軟件批量制作檔案盒側面标簽）1

打開可變數據軟件，點擊新建，并選擇打印機，紙張我們以A4紙為例子，1行5列，并設置畫布邊線為輪廓線，顔色為黑色，設置好可通過右側預覽查看效果；

利用電子表格制作檔案盒的标簽（可變數據軟件批量制作檔案盒側面标簽）2

數據庫設置

點擊軟件上方工具欄中的”數據庫設置”按鈕，彈出數據庫設置對話框，點擊添加Excel數據源——點擊浏覽（導入Excel表格在路徑）——測試鍊接——編輯——關閉。

利用電子表格制作檔案盒的标簽（可變數據軟件批量制作檔案盒側面标簽）3

添加公司LOGO

鼠标點擊左側工具欄“插入位圖圖片”圖标，在标簽上面繪制一個圖片，打開圖片的“圖形屬性-數據源”點添加數據，然後點“浏覽”添加保存在電腦上的公司LOGO圖片。

利用電子表格制作檔案盒的标簽（可變數據軟件批量制作檔案盒側面标簽）4

繪制普通文本

點擊軟件左側的“實心A”，在畫布上繪制普通文本對象，在“圖形屬性-數據源”中點擊修改，使用數據對象類型“手動輸入”的方式将固定的文本内容給輸入進去。

利用電子表格制作檔案盒的标簽（可變數據軟件批量制作檔案盒側面标簽）5

注意标簽中其餘的固定的文本内容也是按照上面的操作步驟進行設置的。接着在标簽中繪制直線，繪制直線的操作方法可參考文章：如何在條碼軟件中繪制直線并靈活設置參數。

利用電子表格制作檔案盒的标簽（可變數據軟件批量制作檔案盒側面标簽）6

添加可變文本内容——同樣是點擊繪制普通文本，不同的是在數據對象類型使用的是“數據庫導入”的方式進行添加的，注意選擇對應的可變數據字段。

利用電子表格制作檔案盒的标簽（可變數據軟件批量制作檔案盒側面标簽）7

繪制完成之後點擊預覽即可查看設計的檔案盒側面标簽的效果；

利用電子表格制作檔案盒的标簽（可變數據軟件批量制作檔案盒側面标簽）8

綜上所述就是使用可變數據軟件批量制作檔案盒側面标簽的操作步驟了。有需要制作這方面标簽的小夥伴，趕快下載軟件動手制作吧。

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