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word excel文檔加密方法

科技更新时间:2024-12-24 12:58:57

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）1

工作中我們經常要對一些重要的文件進行加密，好像還有很多朋友不知道如何使用文件加密功能，今天就來和大家盤點一下，如何給Word、PPT、Excel和PDF文件加密！

一、word加密

這裡的加密，是指給整個文檔的内容加密，當别人要打開這個文檔時會提示輸入密碼，隻有密碼輸入正确時，才能打開此文檔。加密方法如下：1、點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】，在保護文檔中選擇【用密碼進行加密】。

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）2

2、在彈出的加密文檔對話框中，輸入你想要設置的密碼，需要輸入兩次密碼進行确認，此時對文檔的加密就完成了。

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）3

3、當我們再次打開這個被加密的Word文檔時，就會提示輸入密碼，才能打開文檔。

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）4

二、Excel加密

1、對整個Excel文件加密對整個Excel文件加密，不知道密碼就别想打開文件。當你想對對整個Excel文件加密時，可在Excel選項-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】，然後輸入兩次你想設置的密碼，保存之後，再次打開該表格時，需要密碼輸入正确後才能進入。

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）5

2、工作表密碼保護

工作表密碼保護是指别人可以打開查看此文檔，但是想要更改此表格中單元格的内容，就必須輸入正确的密碼才能更改。

在Excel表格中，選擇【審閱】，點擊【保護工作表】，在彈出的保護工作表對話框中輸入2次密碼，你可以勾選查看此表的人能操作的權限，确定之後，再次回到工作表中，将無法随意進行單元格操作。

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）6

3、工作簿密碼保護

有時候在不加密的情況下，很多人會對工作表進行隐藏，但隐藏後還是很容易被他人查看，如果不想他人查看到隐藏的工作表，該如何進行操作。

①首先對需要隐藏的工作表進行隐藏，鼠标選中工作表名稱，單擊右鍵選擇隐藏。

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）7

②隐藏好之後，在沒有進行“工作簿密碼保護’時，我們鼠标右鍵點擊“名單”工作表時，會看到“取消隐藏”的選擇，此時點擊它，還是可以看到被隐藏的工作表。

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）8

③接下來，我們點擊“名單”工作表，在【審閱】裡點擊【工作簿保護】，輸入兩次密碼，單擊确定，當我們再次單擊右鍵則無法查看隐藏的工作表了。

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）9

三、PPT加密想要對PPT加密，可在PPT文件-【信息】-【演示文稿】-【用密碼進行加密】，然後輸入2次你想設置的密碼，保存之後，再次打開PPT時，需要密碼輸入正确後才能進入。

word excel文檔加密方法（WordPPTExcel文件這樣加密）10

以上就是日常工作中各個文檔的加密方法，希望對你們有所幫助哦！

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