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excel打印怎麼能使标題在每一頁

生活更新时间:2024-12-23 11:18:19

日常工作中，經常會有需要一次打印很多頁的Excel表格數據的情況，而且要求打印出來的每一頁都要有相同的頂端标題和底端标題，這樣使得打印出來的Excel表格整齊又美觀，主要還是為了方便閱讀和對數據進行分析。

像是資産明細表和商品盤點表這類的表格，往往都會有很多頁。那麼，在打印的時候，除了每頁都必須要有的固定标題外，還要在每頁的地步再加上統一的文字内容，比如制表人、審核人以及部門負責人之類的相關信息。

excel打印怎麼能使标題在每一頁（Excel怎麼能讓每一頁都打印上相同的頂端和底端标題）1

其實在Excel表格中，已經錄入了“頂端和底端”的标題，但是不加設置的話，打印出來的表格中會隻在第一頁中有“頂端标題”，最後一頁中有“底端标題”。這麼一來，閱讀的時候就不是很方便。

下面就給大家展示一下，如何設置才能讓打印出的來每一頁都有同樣的“頂端标題和底端标題”。

步驟一：先找到Excel工作表底部的底端标題文字，然後把這些标題文字截圖保存成圖片格式，然後把表格中最底部的“底端标題”文字内容去掉。

excel打印怎麼能使标題在每一頁（Excel怎麼能讓每一頁都打印上相同的頂端和底端标題）2

步驟二：在表格工具欄中點擊【頁面布局】，在此選項卡下點擊【打印标題】，在新彈出的【頁面設置】對話框中，選擇【工作表】選項卡。在【打印标題】這一欄中的【頂端标題行】編輯框中右【頂端标題行】中輸入【$1:$1】，這個按照步驟操作就可以。

excel打印怎麼能使标題在每一頁（Excel怎麼能讓每一頁都打印上相同的頂端和底端标題）3

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步驟三：接着再點擊切換到選項卡【頁眉/頁腳】，點擊頁面中的【自定義頁腳】的按鈕，在彈出的【頁腳】對話框中，點擊中間的【中】編輯框，如果需要把底端标題放到也頁面的左邊或者右邊，也可以點擊【左】或者【右】編輯框。然後點擊編輯框上方工具欄的【插入圖片】按鈕，把之前截取的底端标題内容截圖，上傳到這裡，最後，點擊下方的【确定】按鈕。

excel打印怎麼能使标題在每一頁（Excel怎麼能讓每一頁都打印上相同的頂端和底端标題）5

步驟四：這時候還需要再回到【頁面設置】的對話框中，切換到選項卡【頁邊距】中，在【居中方式】的選項處勾選【水平】複選框，還需要把【下邊距】設置的大一些，這點非常重要。最後，點擊【确定】就大功告成了。

excel打印怎麼能使标題在每一頁（Excel怎麼能讓每一頁都打印上相同的頂端和底端标題）6

經過以上這四個步驟的設置之後，我們打印出來的每一頁都會有相同的【頂端标題】和【底端标題】。大家都學會了吧，這樣打印出來的表格數據，在翻看内容的時候就會更加明了，方便多了。

以上就是今天的全部内容了，希望對大家有所幫助。

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